Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi

19-500 Gołdap ul. Wojska Polskiego 19

Ogłoszenie nr 164471 / 02.06.2026

Poszukujemy osoby na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka

do spraw organizacyjno-kadrowych w sekcji organizacyjno-kadrowej Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi

#administracja publiczna #finanse #obsługa sekretarska #zasoby ludzkie (sprawy kadrowe)

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Gołdap
ul. Wojska Polskiego 19

Ważne do

15 czerwca
2026 r.

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego.
Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego.
Nadzoruje i prowadzi sprawy obiegu dokumentów, stosowania instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt w komendzie powiatowej.
Opracowuje regulaminy, wytyczne i procedury dotyczące służby i pracy w komendzie powiatowej.
Organizuje system i koordynuje kontrolę wewnętrzną komórek organizacyjnych komendy powiatowej.
Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy powiatowej.
Realizuje zadania z zakresu polityki kadrowo – płacowej komendy powiatowej.
Przygotowuje zakresy czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej.
Prowadzi sprawy osobowe strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej.
Realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej.
Analizuje stan i poziom kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizuje zadania z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.
Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendy powiatowej, w tym elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
Prowadzi sprawy dotyczące oświadczeń majątkowych.
Prowadzi sprawy dotyczące świadczeń ratowniczych druhów OSP.
Prowadzi sprawy dotyczące urlopów oraz czasu służby.
Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie .
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy na stanowiskach: kadrowych lub kadrowo-płacowych lub w administracji publicznej.
Prawo jazdy kat. B.
Biegła umiejętność obsługi komputera, sprawne posługiwanie się aplikacjami biurowymi tj. edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym, programem do tworzenia prezentacji multimedialnych, programem poczty elektronicznej.
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Umiejętność redagowania pism urzędowych.
Znajomość Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Ustawy o Służbie Cywilnej.
Znajomość Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i rozporządzeń wykonawczych, a w szczególności w sprawie pełnienia służby przez strażaków PSP, w sprawie uposażenia strażaków PSP i w sprawie stanowisk służbowych w jednostkach organizacyjnych PSP.
Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność.
Niebycie osobą, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe administracyjne lub ekonomiczne.
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok na stanowiskach: kadrowych lub w służbach mundurowych.

Umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres.
Znajomość obsługi programów finansowo-kadrowych (Płatnik, Fakt, Enova).
Kurs kancelaryjno – archiwalny I stopnia.
Znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach PSP (Zarządzenie nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej).
Umiejętność prowadzenia rachuby płac, w tym rozliczanie podatków i składek ZUS, zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, przygotowanie list płac.
Umiejętność pracy z programami dot. magazynów.

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Stołówka pracownicza
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30.
Kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy.
Stanowisko związane z wyjazdami służbowymi.
Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe.
Oświetlenie naturalne i sztuczne.
Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo – brak windy, podjazdów.
W komendzie dostępny jest parking ogrodzony.
W komendzie dostępna jest kuchnia do przygotowywania posiłków wraz z jadalnią.
W komendzie dostępna jest siłownia oraz boisko sportowe.
Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na pierwszym piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy, telefon i inne urządzenia biurowe.

Wynagrodzenie brutto ok. 5116,99 zł + dodatek za wysługę lat.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Nabór składać się będzie z trzech etapów.
I etap – weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu – 16 czerwca 2026 roku.
II etap – pisemny test wiedzy – 17 czerwca 2026 roku.
III etap – sprawdzian umiejętności komputerowych i rozmowa kwalifikacyjna – 18/19 czerwca 2026 roku.
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi zastrzega sobie prawo do zmiany terminów etapów naboru w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych.
Po weryfikacji złożonych ofert, lista zakwalifikowanych kandydatów i terminy kolejnych etapów naboru zostaną zamieszczone na stronie internetowej Komendy Powiatowej PSP w Gołdapi https://www.gov.pl/web/kppsp-goldap, BIP Komendy Powiatowej PSP w Gołdapi oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie komendy.

Pracę możesz rozpocząć od 01 lipca 2026 roku.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów w zakresie doświadczenia zawodowego (świadectwa pracy, zaświadczenia o odbytych stażach, zaświadczenie o świadczeniu pracy na rzecz obecnego pracodawcy)
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie posiadania uprawnień – prawo jazdy kat. B
Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez KP PSP w Gołdapi do celów i w zakresie niezbędnym w procesie rekrutacji (można zamieścić w CV)
Oświadczenie o niebyciu osobą, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
CV, list motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia – kurs kancelaryjno-archiwalny
Kopie dokumentów potwierdzających odbycie kursów szkoleniowych innych niż wymagane

Aplikuj
do 15 czerwca 2026

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie

na adres:

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi
ul. Wojska Polskiego 19
19-500 Gołdap
„Nabór na stanowisko KSC ds. organizacyjno-kadrowych”.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

Sekretariat: 47 7329 400 w godz. 7:30-15:30

lub mailowego na adres: sekretariat.goldap@kwpsp.olsztyn.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 15.06.2026
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. W przypadku braku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych aplikacja kandydata nie będzie brana pod uwagę w procesie rekrutacji.

Na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych informujemy, że:

Administratorem danych osobowych kandydata będzie: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi ul. Wojska Polskiego 19, 19-500 Gołdap.
Dane osobowe kandydata będą przetwarzane na podstawie jego zgody.
Dane osobowe kandydata będą przetwarzane przez KP PSP w Gołdapi przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia rekrutacji.
Kandydat może w każdej chwili skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@kwpsp.olsztyn.pl lub telefonicznie: 47 7319 537.
Kandydat ma prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Wyrażenie przez kandydata zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji jest niezbędne do jej przyjęcia i rozpatrzenia kandydatury.
Dane kandydata w procesie rekrutacji nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jak również profilowane.
Podstawa prawna przetwarzania danych art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

Wzory oświadczeń