Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Giżycku

11-500 Giżycko ul. Białostocka 2

Ogłoszenie nr 112151 / 15.12.2022

Dołącz do nas jako:

główny księgowy

Samodzielne stanowisko ds. finansów

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Umowa na czas
określony (np. projektu)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Giżycko
ul. Białostocka 2

Ważne do

27 grudnia
2022 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Sprawuje nadzór w imieniu komendanta powiatowego nad gospodarką komendy.
Opracowuje przy współudziale komórek organizacyjnych plan budżetu. Realizuje i rozlicza budżet Komendy Powiatowej PSP.
Prowadzi rachunkowość Komendy Powiatowej PSP oraz wykonuje inne zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami finansowo- księgowymi.
Wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi.
Prowadzi gospodarkę finansową zgodnier z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
Realizuje zadania związane z wykorzystaniem środków z budżetu i innych będących w dyspozycji Komendy Powiatowej PSP.
Prowadzi wewnętrzną kontrolę finansową w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych.
Nadzoruje prawidłowość przebiegu inwentaryzacji majątku Komendy Powiatowej PSP.
Nadzoruje prawidłowość przesyłanych dokumentów do ZUS i US
Dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
Sporządza srawozdania statystyczne w ramach portalu sprawozdawczego GUS
Sporządza sprawozdania finansowe z wykonania budżetu i je analizuje.
Opracowuje przepisy wewnętrzne z zakresu prowadzenia rachunkowości ora spraw finansowych.
Współdziała z organami jednostek samorządu terytorialnego w zakresie realizowanych zadań.
Sporządza analizy wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i inych będących w dyspozycji Komendy Powiatowej PSP.
Realizuje zadania związane z gospodarką finansową w ramach funduszu Wsparcia PSP

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe lub średnie ekonomiczne
Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata
Głównym księgowym może być osoba, która spełnia jeden z poniższych warunków (zgodnie z art. 54 ust. 2 pkt 5 ustawy o finansach publicznych, t.j. z 2021 roku poz. 305 ze zm.:
ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3 letnią praktykę w księgowości,
ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6- letnią praktykę w księgowości,
jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
posiada certyfikat księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
Zna obowiązujące przepisy ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o zamówieniach publicznych, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o służbie cywilnej.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych i finansowo- księgowych
umiejętność analitycznego myślenia i pracy w zespole, dokładność, samodzielność
komunikatywność
prawo jazdy kategorii "B"
znajomość zasad prowadzenia księgowości budżetowej w jedstkach sekora finansów publicznych
znajomość zasad finansowania i rozliczania dotacji pochodzących z funduszy europejskich
znajomość przepisów prawa w zakresie archiwizacji dokumentów

Co oferujemy

Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dostępność

Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Praca administracyjno- biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Giżycku, w pomieszczeniach usytuowanych na pierwszym piętrze budynku.

Praca w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 do 15:30 z możliwością zmiany godzin pracy wg odrębnych ustaleń.

Wyjazdy służbowe krajowe, załatwianie spraw poza jednostką, praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzen biurowych ( skaner, drukarka, telefon, faks, niszczarka).

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Oświetlenie sztuczne i naturalne.

Praca z bazami danych i programami specjalistycznymi ( Enova 365, Sjo Bestia, bankowy system obsługi przelewów, portal sprawozdawczy GUS)

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Wymagane oświadczenia, życiorys i list motywacyjny muszą być własnoręcznie podpisane. Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, podpisanej imieniem i nazwiskiem, z dopiskiem "Nabór na stanowisko głównego księgowego w KP PSP w Giżycku"

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

a) ocena złożonych dokumentów oraz ustalenie listy kandydatów spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze. Tylko osoby spełniające wymogi przechodzą do dalszych etapów naboru,

b) rozmowa kwalifikacyjna, która będzie przeprowadzona indywidualnie- punktowania w skali 1-10 przez każdą z osób wchodzących w skład komisji kwalifikacyjnej,

c) wyłonienie trzech najlepszych kandydatur, które zosytaną przedstawione komendantowi,

d) wybór kandydata spośród przedstawionych kandydatur.

Każdemu kandydatowi komisja nadaje numer idenytyfikacyjny. Informacja o nadanym numerze identyfikacyjnym zostanie przekazana telefonicznie lub wiadomością sms.

Informacja dla kandydatów o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu zostanie zamieszczona na stronie internetowej komendy w zakładce "Nabór", na stronie BIP Komendy Powiatowej PSP w Giżycku oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie komendy.

Przed rozpoczęciem popszczególnych etapów postępowania kandydat okazuje ważny dokument potwierdzający jego tożsamość. Brak dokumentu stwierdzającego tożsamość powoduje wykluczenie z dalszego postępowania kwalifikacyjnego.

Nieprzystąpienie kandydata w wyznaczonym terminie do któregokolwiek z etapów naboru powoduje wykluczenie z dalszego postępowania.

Komisja kwalifikacyjna nie dokona wyłonienia kandydata, jeżeli żaden kandydat nie spełni warunków zawartych w ogłoszeniu o naborze.

Ostateczną decyzję w sprawie przyjęcia kandydata na stanowisko głównego księgowego podejmuje Komendant Powiatowy PSP w Gizycku.

Prosimy o skorzystanie ze wzoru oświadczenia, które dostępne jest na stronie internetowej komendy w zakładce "Nabór".

Uwaga!

Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów z części "dokumenty i oświadczenia niezbędne i dodatkowe".

W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Pracę możesz rozpocząć od: 2023-02-27

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 27 grudnia 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 112151"

na adres:

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Giżycku, ul. Białostocka 2, 11-500 Giżycko, sekretariat od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

47 73 29 361

lub mailowego na adres: sekretariat.gizycko@kwpsp.olsztyn.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 27.12.2022
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej z siedzibą w Giżycku , ul. Białostocka 2
Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektorem Ochrony Danych jest bryg. Andrzej Jankowski, e-mail: iod@kwpsp.olsztyn.pl (10-045 Olsztyn, ul. Niepodległości 16, tel. 47 7319 536
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej na podstawie wymagań określonych w art. 4 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 ( Dz. U. z 2020r. poz. 265)
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane