starszy referent

w Kancelarii Ogólnej

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

82-300 Elbląg, ul. Kotwicza 2

Ważne do

26 września
2023 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 3601,09 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Pracodawca równych szans quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowywuje, przekazuje i wysyła materiały, zachowuje postanowienia ustawy i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych.
Prowadzi urządzenia ewidencyjne.
Udostępnia materiały osobom do tego uprawnionym.
Wydaje materiały osobom do tego uprawnionym, które zapewniają odpowiednie warunki do ich przechowywania.
Egzekwuje zwroty materiałów.
Ochrania materiały przed nieuprawnionym ujawnieniem.
Informuje bezpośredniego przełożonego o ewentualnych zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia materiałów.
Systematyczne porządkuje posiadany zasób materiałów oraz przygotowuje je do przekazania do archiwum.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
obsługa komputera (excel, office),
znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych,
umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
znajomość aktów prawnych dot. funkcjonowania kancelarii ogólnej w celu zapewnienia właściwego sporządzania, obiegu i zabezpieczenia dokumentów,
sumienność, systematyczność, duże przywiązywanie wagi do jakości pracy,
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy

posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli '' SCIŚLE TAJNE”
kurs służby przygotowawczej w służbie cywilnej
praca w służbie cywilnej
znajomość procedur i przepisów związanych z obiegiem dokumentów niejawnych

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa.

Praca w pomieszczeniu biurowym, stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Dodatkowe informacje

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”. W związku z powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV, oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika 1,644 – tj. 3601,09 + dodatek za wysługę lat

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01sierpnia 1972r.)
kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ''ŚCIŚLE TAJNE''
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 26 września 2023

na adres:

ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk

Dokumenty należy złożyć do: 26.09.2023
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem: http://morski.strazgraniczna.pl/mor/odo/rodo/28715,RODO.html

Wzory oświadczeń