Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Działdowie

13-200 Działdowo Ul. M. Skłodowskiej - Curie 10

Ogłoszenie nr 154550 / 30.07.2025

Dołącz do nas jako:

referent

Sekcja organizacyjno-kadrowa

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Umowa na czas
określony (np. projektu)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Działdowo
Ul. M. Skłodowskiej - Curie 10

Ważne do

11 sierpnia
2025 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

5300,00 zł brutto

Termin składania ofert minął. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana po jego zakończeniu i link do wyniku zostanie umieszczony w tym miejscu.

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

• prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego
• nalicza wynagrodzenia, uposażenia oraz świadczenia pracownicze
• sporządza listy płac
• sporządza przelewy dotyczące list płac, składek zus oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,
• rozlicza składki z tytułu ubezpieczeń społecznych i sporządza dokumentację rozliczeniową do ZUS oraz przygotowuje informację rozliczeniową dla pracowników
• rozlicza podatek dochodowy od osób fizycznych
• sporządza deklaracje podatkowe dla pracowników i Urzędu Skarbowego
• sporządza zestawienia i rozliczenia z zakresu wynagrodzeń, uposażeń i świadczeń pracowniczych
• przygotowuje dane do sprawozdań z zakresu wynagrodzeń, uposażeń oraz świadczeń pracowniczych
• przygotowuje zaświadczenia o wynagrodzeniu dla pracowników
• prowadzi karty wynagrodzeń pracowników
• dba o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa
• prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
• prowadzi archiwum komendy oraz sprawy związane z archiwizacją dokumentów
• realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej
• prowadzi kalendarz spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta powiatowego

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe ekonomia, rachunkowość, administracja.
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy Na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej łącznie
• biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych
• znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.)
• znajomość zasad naliczania wynagrodzeń oraz rozliczania składek ZUS oraz podatku dochodowego od osób fizycznych
• dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe ekonomia, rachunkowość, administracja
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy W jednostkach podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji

• doświadczenie w obsłudze programów kadrowo-płacowych
• znajomość programu Płatnik
• posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego
• prawo jazdy kat. B
• umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy
• rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne
• wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Stołówka pracownicza
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Miejsce do odświeżenia się
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Możliwość przystąpienia do międzyzakladowej kasy zapomogowo-pożyczkowej. Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierszeństwa w zatrudnieniu - złóż wówczas kopię dokumentu

Warunki pracy

· praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30,

· kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy,

· możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.

· narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe,

· oświetlenie naturalne i sztuczne.

· budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych,

· stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na II piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego znajdującego się na I piętrze,

· umowa na czas określony ( docelowo na czas nieokreślony).

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

· CV i list motywacyjny podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
· Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 47 7329 220

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

o 1 etap – weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych
w ogłoszeniu 12.08.2025 r.

o 2 etap – pisemny test wiedzy - 13.08.2025 r.

o 3 etap – sprawdzian umiejętności komputerowych i rozmowa kwalifikacyjna – 14.08.2025 r.

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Działdowie zastrzega sobie prawo do zmiany terminów etapów naboru w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych.

Po weryfikacji złożonych ofert, lista zakwalifikowanych kandydatów i terminy kolejnych etapów naboru zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.gov.pl/web/kppsp-nidzica oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Komendy

Pracę możesz rozpocząć od: 2025-09-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
korzystanie z pełni praw publicznych
nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia – kurs kancelaryjno-archiwalny
• kopia prawa jazdy kat. B
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia – kurs kancelaryjno-archiwalny

Aplikuj
do 11 sierpnia 2025

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 154550"

na adres:

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Działdowie
ul. M. Skłodowskiej-Curie 10, 13-200 Działdowo
sekretariat w godz. 7:30 – 15:30
Zamieść na kopercie dane nadawcy.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

tel. 47 7329 220

lub mailowego na adres: kpdzial_kadry@kwpsp.olsztyn.pl

Dokumenty należy złożyć do: 11.08.2025
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych informujemy, że:

· Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanych zadań jest Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Działdowie, ul. M. Skłodowskiej -Curie 10, 13-200 Działdowo, email: kpdzialdowo@kwpsp.olsztyn.pl, tel. ~ 477 329 200
· Dane osobowe kandydata będą przetwarzane przez KP PSP w Działdowie przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia rekrutacji.
· W sprawach dotyczących Państwa danych osobowych można się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych – email: iod@kwpsp.olsztyn.pl, tel. ~477-319-149
· Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w korpusie służby cywilnej organizowanego na podstawie ustawy o służbie cywilnej.
· Kandydat ma prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
· Wyrażenie przez kandydata zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji jest niezbędne do jej przyjęcia i rozpatrzenia.
· Dane kandydata w procesie rekrutacji nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jak również profilowane.
· Podstawa prawna przetwarzania danych art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. Ustawy
· z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

Wzory oświadczeń