Komenda Powiatowa Policji w Skarżysku-Kamiennej

26-110 Skarżysko-Kamienna Ul. Szydłowiecka 22

Ogłoszenie nr 111471 / 30.11.2022

Dołącz do nas jako:

kierownik kancelarii tajnej

Zespół Kadr, Szkolenia i Ochrony Informacji Niejawnych Wydziału Ogólnego

#administracja publiczna

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Skarżysko-Kamienna
Ul. Szydłowiecka 22

Ważne do

14 grudnia
2022 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

organizuje i koordynuje pracę kancelarii tajnej,
prowadzi okresowe kontrole postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne oraz przestrzegania przepisów ustawy i aktów wykonawczych w zakresie ochrony informacji niejawnych,
rozlicza policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego (pracy) lub przeniesienia do służby (pracy) w innej jednostce organizacyjnej Policji lub komórce organizacyjnej
nadzoruje właściwe oznaczenie i ewidencjonowanie dokumentów niejawnych w kancelarii tajnej,
udziela informacji wykonawcom merytorycznym o sposobie prowadzenia ewidencji i przekazywaniu dokumentów adresatom,
informuje pełnomocnika ochrony o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych, wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów,
nadzoruje właściwe oznaczanie i ewidencjonowanie dokumentów niejawnych, prowadzi ewidencję rejestrów dzienników, książek ewidencyjnych i teczek, odnotowuje zmiany, zniesienia klauzuli tajności lub przedłużenia, skrócenia okresu ochrony dokumentów niejawnych w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii tajnej,
zapewnia możliwość ustalenia miejsca przechowywania dokumentów pozostających w dyspozycji komórki organizacyjnej,
bierze udział w niszczeniu dokumentów niejawnych kat. „BC”, nie podlegających archiwizacji,
dokonuje przerejestrowywania zmiany klauzuli dokumentów we właściwych dziennikach korespondencyjnych,
prowadzi i aktualizuje ewidencję obowiązujących aktów prawnych o charakterze niejawnym,
zwraca wykonawcom merytorycznym dokumenty przeznaczone do wysyłania w przypadku, gdy nie spełniają wymogów określonych przepisami,
kompletuje dokumenty oraz przygotowuje akta do przekazania do archiwum lub do brakowania,
sporządza spisy akt dokumentacji przekazanej do archiwum i protokoły brakowania dokumentacji kategorii „BC”,
prowadzi szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych z pracownikami komórek organizacyjnych,
przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty niejawne,
odnotowuje zmiany, zniesienia klauzuli tajności lub przedłużenia, skrócenia okresu ochrony dokumentów niejawnych w urządzeniach ewidencyjnych,
archiwizuje dokumenty niejawne znajdujące się w kancelarii lub oddziale kancelarii,
coroczne rozlicza wszystkie pozycje w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych,
sporządza wykazy dokumentów niejawnych pobranych z kancelarii przez pracowników komórek organizacyjnych w celu rozliczenia dokumentów niejawnych z dziennikiem korespondencji,
wprowadza dokumenty do SIO II,
przestrzega przepisów o ochronie danych osobowych,
przygotowuje projekty rozkazów organizacyjnych Komendanta Powiatowego Policji oraz regulaminu Komendy na okres zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
prowadzi sprawy związane z reklamowaniem policjantów oraz pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
prowadzi etat jednostki zmilitaryzowanej Policji oraz książkę obsady etatowej jednostki a także karty ewidencyjnych żołnierzy rezerwy, którym nadano przydziały organizacyjno-mobilizacyjne,
prowadzi sprawy związane z powywoływaniem rezerw osobowych przewidywanych do obsady stanowisk w jednostce zmilitaryzowanej
aktualizuje dokumenty kadrowo-mobilizacyjnej w szczególności: zbiorową listę imienną, wykaz policjantów i pracowników Komendy przewidzianych na obsadę stanowisk w etacie wojennym oraz dokumentację kadrową do Planu Działania Komendanta Powiatowego Policji w Skarżysku-Kamiennej,
przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje i udostępnia oświadczenia majątkowe kadry kierowniczej KPP w Skarżysku-Kamiennej, sporządza informację o wyniku sprawdzenia dopełnienia przez policjantów Komendy obowiązku złożenia oświadczeń o stanie majątkowym oraz o przeprowadzonej analizie i ich zgodności ze stanem faktycznym,
przygotowuje i przekazuje oświadczenia o stanie majątkowym osób pełniących funkcje organów Policji w celu opublikowania informacji w nich zawartych w Biuletynie Informacji Publicznej,
pełnieni funkcję inspektora ochrony danych osobowych w KPP w Skarżysku-Kamiennej i wykonuje zadania wynikające z art. 39 ust. 1 RODO oraz art. 47 ust. 1 DODO.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w obszarze ochrony informacji niejawnych
Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzajacego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych "ściśle tajne"
Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie danych osobowych oraz wydanych na ich podstawie aktów wykonawczych
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę

Benefity płacowe - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-tka), nagrody uznaniowe, dodatek za staż pracy (od 5% do 20%), nagrody jubileuszowe

Możliwość przystąpienia do Praconiczych Planów Kapitałowych

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa

- praca wewnątrz budynku

- obsługa monitorów ekranowych poniżej połowy dobowego czasu pracy

- winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych

- odpowiednio dostosowane toalety

- stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

- selekcja ofert pod względem spełniania wymagań formalnych

- test wiedzy

- rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniajacego do dostępu do informacji niejawnych "ściśle tajne"
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 14 grudnia 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 111471"

na adres:

KPP w Skarżysku-Kamiennej
ul. Szydłowiecka 22
26-110 Skarżysko-Kamienna

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

47 8044-212

Dokumenty należy złożyć do: 14.12.2022
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Powiatowy Policji w Skarżysku-Kamiennej z siedzibą ul. Szydłowiecka 22, 26-110 Skarżysko-Kamienna, tel. 47 8044206
Kontakt do inspektora ochrony danych: ul. Szydłowiecka 22, 26-110 Skarżysko-Kamienna, tel. 47 8044206, iod.skarzysko@ki.policja.gov.pl
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: wynik naboru na stanowiska w korpusie służby cywilnej zawierający imię, nazwisko i miejsce zamieszkania osoby wyłonionej w toku postępowania rekrutacyjnego zostaje opublikowany w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu, w Biuletynie Urzędu oraz w Biuletynie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane