Archiwum Państwowe w Kielcach

25-045 Kielce ul. Janusza Kusocińskiego 57

Ogłoszenie nr 126692 / 08.09.2023

Dołącz do nas jako:

młodszy archiwista

Do spraw: obsługi klienta w Oddziale w Sandomierzu

#administracja publiczna #archiwa/archiwistyka

Umowa na czas
określony (np. projektu)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

1/1

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

ul. Żydowska 4, 27-600 Sandomierz

Ważne do

20 września
2023 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 3600,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

wykonuje proste kwerendy dla klientów, również w dokumentach sporządzonych w języku rosyjskim
sporządza kopie dokumentów, wypisy, odpisy, projekty postanowień administracyjnych i zaświadczeń oraz projekty pisemnych informacji o kosztach i wynikach poszukiwań
przygotowuje kopie materiałów archiwalnych do uwierzytelnienia, wydaje osobiście i przesyła pocztą tradycyjną i elektroniczną zamówioną dokumentację
udziela klientom informacji o realizacji kwerend i przechowywanym zasobie archiwalnym
przyjmuje podania, zgłoszenia i rewersy oraz udostępnia materiały archiwalne w Czytelni Akt
obsługuje Kancelarię Oddziału, w tym odbiera telefony, przyjmuje i wysyła krespondencję, rejestruje ją w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją (EZD) i przekazuje sprawy do dekretacji
pomaga przy porządkowaniu i opracowaniu zasobu Oddziału
pomaga przy działaniach popularyzatorskich i edukacyjnych

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie lub średnie branżowe (o profilu archiwalnym)
podstawowa znajomość przepisów prawa dotyczących narodowego zasobu archiwalnego i archiwów
dobra znajomość pakietu MS Office
umiejętność redagowania pism
komunikatywność i orientacja na klienta
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe /podyplomowe z zakresu archiwistyki lub historii

znajomość języka rosyjskego na poziomie pozwalającym na odczytywanie materiałów archiwalnych sporządzonych w tym języku
podstawowa znajomość przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, postępowania administracyjnego, opłaty skarbowej, służby cywilnej

Co oferujemy

Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze ekranowym
Możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych (ZFŚS)

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w jednopiętrowym budynku Oddziału w Sandomierzu, który znajduje się w centrum miasta. To budynek byłej synagogi, wpisany do rejestru zabytków. Budynek ma jedno wejście główne na poziomie chodnika. Na piętro można się dostać stromymi schodami. Strome schody są też w magazynie materiałów archiwalnych. W budynku nie ma windy osobowej. Znajdująca się na parterze toaleta nie jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W Kancelarii zamontowana jest przenośna pętla indukcyjna. W budynku są oznaczenia kontrastowe. Oświetlenie jest rozproszone i nie wywołuje efektu olśnienia.
Oddział w Sandomierzu nie posiada własnych miejsc parkingowych. Blisko wejścia do budynku, na ogólnodostępnym parkingu, wydzielone są 2 miejsca parkingowe przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami i odpowiednio oznakowane.

Praca wymaga przenoszenia materiałów archiwalnych, pokonywania stromych schodów, umieszczania i zdejmowania materiałów archiwalnych z regałów magazynowych o wysokości do 3 metrów. Praca z materiałami archiwalnymi, na których mogą znajdować się alergeny, bakterie, grzyby, pleśnie. Praca z klientem obsługiwanym bezpośrednio w siedzibie Oddziału i telefonicznie oraz pośrednio poprzez korespondencję w postaci tradycyjnej (papierowej) i elektronicznej. Interesanci obsługiwani są na parterze budynku w Kancelarii i na piętrze w Czytelni Akt. Pracownik obsługuje systemy komputerowe i bazy danych używane w archiwach państwowych. Obsługuje komputer powyżej 4 godzin dziennie. Pracę wykonuje przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Nie wysyłaj oferty na adres mailowy urzędu lub Oddziału w Sandomierzu - rozpatrzymy tylko oferty przesłane pocztą na adres siedziby urzędu w Kielcach lub złożone osobiście

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

- weryfikacja formalna i merytoryczna ofert

- sprawdzian wiedzy/test pracy

- rozmowa kwalifikacyjna

Pracę możesz rozpocząć od: 2023-10-16

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Aplikuj
do 20 września 2023

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 126692"

na adres:

Archiwum Państwowe w Kielcach, ul. Janusza Kusocińskiego 57, 25-045 Kielce

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

z Kierownikiem Oddziału w Sandomierzu tel. 15/ 832-25-09

Dokumenty należy złożyć do: 20.09.2023
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula zgody

Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Kielcach, ul. Kusocińskiego 57, 25-045 Kielce,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@kielce.ap.gov.pl, tel. 41 260 53 11 wew. 205

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz:

Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r./Ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji

5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie

6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

7) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne

Wzory oświadczeń