Ogłoszenia o naborach Wyniki naborów Wróć do wyników
Biuro - zdjęcie 2
Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Kielcach
25-663 Kielce ul. Karola Olszewskiego 9/pawilon 5
print as PDF
Ogłoszenie nr 169832 / 05.11.2026
Poszukujemy osoby na stanowisko:

starszy specjalista/starsza specjalistka

Do spraw: zasobów ludzkich i rozliczeń w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym
Umowa na czas
określony (np. projektu)
available for project time
Liczba stanowisk
1
Wymiar etatu
1
Status
nabór w toku
Miejsce pracy
Kielce
ul. Karola Olszewskiego 9/pawilon 5
Ważne do
30 listopada
2026 r.
Wynagrodzenie
zasadnicze
około 8000,00 zł brutto
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Samodzielnie prowadzi sprawy z zakresu zasobów ludzkich, w szczególności przygotowuje i monitoruje dokumenty związane z zatrudnieniem pracowników, prowadzi ewidencję czasu pracy, rozlicza nadgodziny, urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności, przygotowuje dokumentację do archiwizacji, sporządza listy płac z uwzględnieniem różnych składników wynagrodzenia, takich jak podwyżki, nagrody, dodatki i potrącenia, w systemie klasy ERP dla pracowników, emerytów oraz zleceniobiorców, wprowadza dane, aktualizuje informacje oraz generuje raporty i analizy w programie kadrowo-płacowym, sporządza deklaracje do ZUS, PIT do US, GUS, DSC i PFRON, sprawdza, dekretuje i ewidencjonuje dokumentację w programie finansowo-księgowym dotyczącą w szczególności zasobów ludzkich, a także ewidencjonuje środki trwałe w systemie klasy ERP i nalicza amortyzację w programie finansowo-księgowym
  • Uczestniczy w przygotowaniu planu finansowo-gospodarczego jednostki, w szczególności w zakresie wynagrodzeń i pochodnych w systemie TREZOR
  • Administruje Informatycznym Systemem Obsługi Budżetu Państwa TREZOR
  • Ewidencjonuje i dekretuje dokumentację finansowo-księgową
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Staż pracy powyżej 6 lat. Doświadczenie zawodowe obejmujące powyżej 3-letni okres samodzielnego prowadzenia spraw w obszarze kadr, płac i zasobów ludzkich z uwzględnieniem kwestii finansowo księgowych. Prowadzenie i ewidencjonowanie środków trwałych w systemie klasy ERP.
  • Znajomość przepisów prawa: pracy i ubezpieczeń społecznych, podatkowych dotyczących wynagrodzeń, ustawy o służbie cywilnej, o finansach publicznych i rachunkowości, klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, prawa kancelaryjnego i archiwalnego, systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • Znajomość struktur i płac w służbie cywilnej
  • Umiejętność obsługi systemów kadrowo-płacowych klasy ERP i programu Płatnik oraz systemów wykorzystywanych do rozliczeń z ZUS
  • Znajomość zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych i służby cywilnej
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • Dokładność, rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
  • Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność
  • Spełnienie wymagań w zakresie pracy w służbie cywilnej - nie może być tu zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe ukończone studia podyplomowe, kursy lub szkolenia z zakresu rachunkowości, kadr i płac
  • Znajomość innych dedykowanych systemów teleinformatycznych stosowanych w administracji publicznej typu ENOVA 365, TREZOR, EZD
Co oferujemy
  • Dodatek stażowy zgodnie z obowiązującymi przepisami
Dostępność
  • Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  • Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.
Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

  • Stanowisko pracy znajduje się na w budynku parterowym, w którym są zachowane przepisy prawa budowlanego, wymagane parametry, kubatura pomieszczeń, ich wysokość, szerokość drzwi, oświetlenie, a także ergonomia stanowiska pracy;
  • Budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich (podjazd), natomiast brak jest pomieszczeń higieniczno-sanitarnych dla osób na wózkach inwalidzkich;
  • Przewiduje się występowanie uciążliwych warunków pracy: praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

 

Narzędzia pracy: komputer, drukarki, kserokopiarki i inne urządzenia biurowe

Dodatkowe informacje
  • W aplikacji prosimy podać nr ogłoszenia oraz dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
  •  Dokumenty aplikacyjne powinny być złożone w zamkniętej kopercie z umieszczonym numerem ogłoszenia "169832" oraz dopiskiem: „OFERTA PRACY – STARSZY SPECJALISTA/ STARSZA SPECJALISTKA DO SPRAW ZASOBÓW LUDZKICH I ROZLICZEŃ"
  • CV, list motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia wymienione w ogłoszeniu muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydatkę/kandydata składającego ofertę
  • Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń dla kandydatów, które znajdują się pod ogłoszeniem
  • Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów i oświadczeń skutkować może odrzuceniem oferty
  • Przekazanie kopii dokumentów i oświadczeń dodatkowych nie jest obowiązkowe, jednak stanowią one podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu
  • Oferty kandydatów/kandydatek złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub niespełniające stawianych wymagań formalnych zostają odrzucone i nie biorą udziału w kolejnym etapie selekcji
  • Osoby, zakwalifikowane do kolejnych etapów naboru, będą o tym informowane telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej
  • Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru
  • Po upływie ww. terminu dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjnie zniszczone
  • Prosimy składać dokumenty wyłącznie w formie wymaganej w ogłoszeniu, nie załączać kopii dowodu osobistego oraz dokumentu prawa jazdy
  • Planowane zatrudnienie styczeń, luty 2027 r.
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopia dokumentu ukończenia szkoły wyższej jako dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopia dokumentu potwierdzającego doświadczenie zawodowe, w tym jego długość i rodzaj (np. świadectwa pracy, zaświadczenie o wykonywanych czynnościach, referencje zawierające konkretne informacje lub inne dokumenty potwierdzające charakter i okres wykonywanej pracy)
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Inne dokumenty potwierdzające twoje kompetencje i doświadczenia, np. kursy, szkolenia, studia podyplomowe.
calendar icon

Aplikuj

do 30 listopada 2026

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 169832"
na adres:
Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej
Artykułów Rolno-Spożywczych w Kielcach
ul. Karola Olszewskiego 9/pawilon 5, 25-663 Kielce

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
41 362 69 64
Więcej o pracy w urzędzie
  • Dokumenty należy złożyć do: 30.11.2026
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
    Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
    • Administrator danych i kontakt do niego: Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych ul. Olszewskiego 9/Pawilon 5, 25-663 Kielce
    • Kontakt do inspektora ochrony danych: inspektorodo@wijharskielce.pl
    • Cel przetwarzania danych:
      przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
    • Informacje o odbiorcach danych: Podane dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa, współpracujący z Administratorem radcowie prawni i adwokaci, podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne, podmioty świadczące usługi hostingu
    • Okres przechowywania danych:
      czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
    • Uprawnienia:
      1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      4. prawo do usunięcia danych osobowych;
        - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
      5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
    • Podstawa prawna przetwarzania danych:
      1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
      2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
      3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
    • Informacje o wymogu podania danych:
      Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

      Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
    • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Wzory oświadczeń
Liczba odwiedzin: 370
Poprzednie ogłoszenie Następne ogłoszenie

Wytworzył/odpowiada: Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych

Jednostka organizacyjna: Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Kielcach

Udostępnił: Katarzyna Sornat

Komórka organizacyjna: Wydział Kontroli

Wprowadzono: 05.11.2026

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×