Archiwum Państwowe w Kielcach

25-045 Kielce ul. Janusza Kusocińskiego 57

Ogłoszenie nr 108753 / 21.10.2022

Dołącz do nas jako:

starszy archiwista

Oddział I Nadzoru Archiwalnego i Gromadzenia Zasobu Archiwalnego

#administracja publiczna #archiwa/archiwistyka

Umowa o pracę
na czas zastępstwa

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Kielce
ul. Janusza Kusocińskiego 57

Ważne do

28 października
2022 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 3600,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Rozpatruje wnioski jednostek organizacyjnych o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Opiniuje normatywy kancelaryjno-archiwalne jednostek organizacyjnych
Przeprowadza kontrole przestrzegania przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Przeprowadza ekspertyzy dokumentacji w celu ustalenia jednostek organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego
Prowadzi działania interwencyjne w sprawach nagłych dotyczących zagrożenia utratą lub zniszczeniem materiałów archiwalnych
Gromadzi informacje o miejscach przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej po byłych pracodawcach z terenu działania Archiwum i udziela informacji w tym zakresie
Przejmuje dokumentację z wyborów, obsługuje magazyn, w którym jest przechowywana i ją udostępnia
Udziela jednostkom organizacyjnym konsultacji i porad oraz przygotowuje opinie w sprawach prawidłowego postępowania z dokumentacją

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze związanym z zarządzaniem dokumentacją, funkcjonowaniem archiwów zakładowych lub nadzorem archiwalnym
Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych
Znajomość przepisów z zakresu postępowania administracyjnego
Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
Znajomość przepisów z zakresu służby cywilnej
Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i pod presją czasu
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe na kierunku archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwalną lub studia podyplomowe z archiwistyki lub zarządzania dokumentacją

Gotowość do poddania się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne
Znajomość przepisów metodycznych obowiązujacych w archiwach państwowych
Umiejętność organizacji pracy własnej

Co oferujemy

Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu i w terenie (kontrole na terenie działania centrali Archiwum). Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Praca w wymuszonej pozycji ciała. Podczas kontroli w archiwach zakładowych i składnicach akt może nastąpić kontakt z czynnikami alergennymi i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi.

Stanowisko pracy jest wyposażone w sprzęt komputerowy i urządzenia biurowe. Oświetlenie na stanowisku pracy jest naturalne i sztuczne.

Budynek jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Posiada odpowiednio dostosowane pomieszczenia sanitarne i windę. W budynku oraz w jego otoczeniu zastosowane są oznaczenia kontrastowe. Przed wejściem do budynku znajduje się podjazd i dwa miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Nie rozpatrzymy oferty, którą wysłałeś e-mailem lub nadałeś pocztą po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

etap I - analiza złożonych ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze

etap II - sprawdzian wiedzy w zakresie wskazanym w ogłoszeniu

etap III - rozmowa kwalifikacyjna

Pracę możesz rozpocząć od: 2022-11-15

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Aplikuj
do 28 października 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 108753"

na adres:

Archiwum Państwowe w Kielcach
ul. Janusza Kusocińskiego 57
25-045 Kielce

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

041 260 53 13

Dokumenty należy złożyć do: 28.10.2022
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27
kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w
Kielcach, ul. Kusocińskiego 57, 25-045 Kielce,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@kielce.ap.gov.pl, tel. 41 260 53
14
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji -
na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz:
- Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
- ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r./ustawy z dnia 16
września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 miesięcy po
zakończeniu rekrutacji
5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych
osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do
cofnięcia zgody w dowolnym momencie
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
7) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w
pozostałym zakresie jest dobrowolne