Archiwum Państwowe w Kielcach

25-045 Kielce ul. Janusza Kusocińskiego 57

Ogłoszenie nr 75620 / 12.03.2021

Dołącz do nas jako:

młodszy archiwista

Do spraw: obsługi klientów w Oddziale III Udostępniania, Informacji i Edukacji Archiwalnej

#administracja publiczna #archiwa/archiwistyka

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Kielce
ul. Janusza Kusocińskiego 57

Ważne do

31 marca
2021 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

2800,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

udziela telefonicznie i osobiście informacji na temat przechowywanych materiałów archiwalnych, miejsc przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej, sposobów korzystania z zasobu archiwalnego i ogólnodostępnych baz danych
przyjmuje podania, zgłoszenia, rewersy
udostępnia materiały archiwalne w Czytelni Akt
wyszukuje informacji w bazach danych i materiałach archiwalnych, w tym - sporządzonych w języku rosyjskim
sporządza pisma dotyczące realizowanych kwerend oraz projekty zaświadczeń i postanowień administracyjnych
przygotowuje kopie, odpisy, wypisy, reprodukcje materiałów archiwalnych do uwietrzytelnienia
pomaga w przygotowaniu i uczestniczy w działaniach popularyzatorskich i edukacyjnych
dokumentuje przebieg załatwianych spraw w systemie EZD, obsługuje systemy komputerowe i bazy danych używane w archiwach

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 miesiące w obszarze archiwistyki
Znajomość przepisów prawa w zakresie: narodowego zasobu archiwalnego i archiwów; postępowania administracyjnego; ochrony danych osobowych; opłaty skarbowej; służby cywilnej
Znajomość języka rosyjskiego pozwalająca na odczytywanie dokumentów sporządzonych w tym języku
Dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność obsługi sprzętu biurowego oraz urządzeń służących do cyfrowego odwzorowania
Umiejętność redagowania pism
Komunikatywność i orientacja na klienta
Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 miesiące w administracji lub w pracy biurowej

Znajomość systemów komputerowych i baz danych używanych w archiwach
Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
Umiejętność organizowania pracy własnej
Umiejętność pracy w zespole
Systematyczność i odpowiedzialność
Sumienność, rzetelność i terminowość

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca administracyjno- biurowa wykonywana 8 godzin dziennie w siedzibie urzędu, związana z permanentną obsługą klienta zewnętrznego (kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe). Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca wysiłku fizycznego w związku z przenoszeniem akt i przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku.
Praca z materiałami archiwalnymi, narażenie na kontakt z czynnikami alergennymi, kurzem archiwalnym, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt.
Stanowisko pracy wyposażone jest w sprzęt biurowy. Oświetlenie na stanowisku pracy jest naturalne i sztuczne.
Stanowisko pracy nie jest wyposażone w specjalistyczne urządzenia umożliwiające pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.
Budynek jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową, wyposażony jest w pochylnię, windę osobową, odpowiednio dostosowane pomieszczenia sanitarne.
Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

- weryfikacja formalna i merytoryczna ofert,
- sprawdzian wiedzy/umiejętności,
- rozmowa kwalifikacyjna.

Pracę możesz rozpocząć od: 2021-05-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopię dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu archiwalno-kancelaryjnego

Aplikuj
do 31 marca 2021

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 75620"

na adres:

Archiwum Państwowe w Kielcach, ul. Janusza Kusocińskiego 57, 25-045 Kielce

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

41 2605313

Dokumenty należy złożyć do: 31.03.2021
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Administrator danych i kontakt do niego: Archiwum Państwowe w Kielcach, ul. Janusza Kusocińskiego 57, 25-045 Kielce
Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@kielce.ap.gov.pl
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
Informacje o odbiorcach danych: Archiwum Państwowe w Kielcach. Dane osobowe kandydatów nie są przekazywane innym podmiotom.
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
Uprawnienia:
prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Wzory oświadczeń

Liczba odwiedzin: 3450

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor

Jednostka organizacyjna: Archiwum Państwowe w Kielcach

Udostępnił: Katarzyna Mucha

Komórka organizacyjna: Stanowisko ds. kadr i rozwoju zawodowego

Wprowadzono: 12.03.2021

młodszy archiwista

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

Aplikuj do 31 marca 2021

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Aplikuj
do 31 marca 2021