Archiwum Państwowe w Kielcach

25-045 Kielce ul. Janusza Kusocińskiego 57

Ogłoszenie nr 114869 / 02.02.2023

Dołącz do nas jako:

młodszy archiwista

Do spraw: obsługi klienta Oddział III udostępniania zasobu archiwalnego

#administracja publiczna #archiwa/archiwistyka

Umowa na czas
określony (np. projektu)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Kielce
ul. Janusza Kusocińskiego 57

Ważne do

14 lutego
2023 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 3490,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Obsługuje klientów w Punkcie Obsługi Klientów i Czytelni Akt, w tym m.in. udziela telefonicznie i osobiście informacji na temat przechowywanego zasobu archiwalnego, o miejscach przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej z terenu działania Archiwum, o sposobach korzystania z zasobu archiwalnego i ogólnodostępnych baz danych, przyjmuje podania, zgłoszenia i rewersy, udostępnia materiały archiwalne, obsługuje bazy danych dotyczące udostępniania bezpośredniego
Przeprowadza kwerendy dla klientów indywidualnych z kraju i zagranicy, w tym m.in.: wyszukuje informacji w bazach danych i w zasobie archiwalnym, również w materiałach archiwalnych sporządzonych w języku rosyjskim,
Sporządza projekty pisemnych informacji o kosztach i wynikach poszukiwań
Sporządza kopie, odpisy, wypisy, reprodukcje materiałów archiwalnych i przygotowuje je do uwierzytelnienia (nanosi i wypełnia odciski pieczęci) i wydaje osobiście lub przesyła pocztą tradycyjną i elektroniczną zamówioną przez klientów dokumentację

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie lub średnie branżowe (o profilu archiwalnym)
Znajomość przepisów prawa dotyczących narodowego zasobu archiwalnego i archiwów
Dobra znajomość obsługi pakietu Office
Umiejętność obsługi sprzętu biurowego (kserokopiarka, skaner) oraz urządzeń służących do cyfrowego odwzorowania
Umiejętność redagowania pism
Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych
Umiejętność organizacji pracy własnej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 miesiące w administracji lub w pracy biurowej

Znajomość przepisów prawa dotyczących postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, opłaty skarbowej
Umiejętność obsługi systemów komputerowych i baz danych używanych w archiwach
Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
Język angielski na poziomie komunikatywnym, pozwalającym na obsługę bezpośrednią i zrozumienie podania od klienta
Język rosyjski na poziomie pozwalającym na odczytywanie dokumentów sporządzonych w tym języku
Umiejętność pracy w zespole
Systematyczność i odpowiedzialność
Sumienność, rzetelność i terminowość

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze ekranowym
Możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych (ZFŚS)

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np.większa czcionka w materiałach drukowanych).
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca biurowa wykonywana 8 godzin dziennie w siedzibie urzędu. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin
dziennie.
Praca z materiałami archiwalnymi, na stanowisku istnieje potencjalne narażenie na kontakt z czynnikami alergennymi,
zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt, pleśniami, grzybami.
Stanowisko pracy jest wyposażone w sprzęt biurowy. Oświetlenie jest naturalne i sztuczne.

Budynek jest przystosowany do potrzeb z niepełnosprawnością ruchową. Posiada odpowiednio przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ciągi komunikacyjne, pomieszczenia sanitarne i windę. W Punkcie Obsługi Klienta zamontowana jest pętla indukcyjna. W budynku oraz w jego otoczeniu zastosowane są oznaczenia kontrastowe. Przed
wejściem do budynku znajduje się podjazd i dwa miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

weryfikacja formalna i merytoryczna ofert
sprawdzian wiedzy/test pracy
rozmowa kwalifikacyjna

Pracę możesz rozpocząć od: 2023-03-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 14 lutego 2023

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie

na adres:

Archiwum Państwowe w Kielcach
ul. Janusza Kusocińskiego 57
25-045 Kielce

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

41 260 53 13

Dokumenty należy złożyć do: 14.02.2023
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie internetowej urzędu: www.kielce.ap.gov.pl w zakładce Ochrona danych osobowych

Wzory oświadczeń

Liczba odwiedzin: 2918

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor

Jednostka organizacyjna: Archiwum Państwowe w Kielcach

Udostępnił: Katarzyna Mucha

Komórka organizacyjna: Stanowisko ds. kadr i rozwoju zawodowego

Wprowadzono: 02.02.2023