Archiwum Państwowe w Kielcach

25-045 Kielce ul. Janusza Kusocińskiego 57

Ogłoszenie nr 106772 / 23.09.2022

Dołącz do nas jako:

młodszy archiwista

w Oddziale II Ewidencji, Opracowania i Zabezpieczania Zasobu Archiwalnego

#administracja publiczna #archiwa/archiwistyka

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Kielce
ul. Janusza Kusocińskiego 57

Ważne do

4 października
2022 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Porządkuje i opracowuje zasób Archiwum zgodnie z zasadami archiwistyki i obowiazującymi przepisami metodycznymi
Weryfikuje środki ewidencyjne pod względem ich poprawności formalnej i wzajemnej spójności, w tym przygotowuje dla instytucji przekazujacych dokumentację do Archiwum opinie w zakresie postępowania z materiałami archiwalnymi oraz metod ich opracowania
Uczestniczy w procesie rozmieszczania i zabezpieczania zasobu archiwalnego, w tym prowadzi kontrolę stanu kompletności zasobu archiwalnego
Uczestniczy w przygotowaniu materiałów archiwalnych do digitalizacji i zabiegów profilaktyki konserwatorskiej
Realizuje zamówienia na materiały archiwalne z magazynów

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie lub średnie branżowe (technik archiwista)
Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 miesiące w obszarze archiwistyki
Znajomość przepisów prawa dotyczących narodowego zasobu archiwalnego i archiwów
Znajomość przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych
Znajomość przepisów prawa dotyczących służby cywilnej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe na kierunku archiwistyka lub historia lub studia podyplomowe z archiwistyki

Umiejętność obsługi systemów komputerowych i baz danych używanych w archiwach państwowych
Znajomość przepisów metodycznych obowiązujacych w archiwach państwowych

Co oferujemy

Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu. Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Praca w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami i przenoszenia akt. Praca z materiałami archiwalnymi wymagającymi delikatnego traktowania. Na stanowisku pracy istnieje potencjalne narażenie na kontakt z czynnikami alergennymi, kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt.

Stanowisko pracy jest wyposażone w sprzęt komputerowy i urządzenia biurowe. Oświetlenie na stanowisku pracy jest naturalne i sztuczne.

Budynek jest przystosowany do potrzeb z niepełnosprawnością ruchową. Posiada odpowiednio dostosowane pomieszczenia sanitarne i windę. W budynku oraz w jego otoczeniu zastosowane są oznaczenia kontrastowe. Przed wejściem do budynku znajduje się podjazd i dwa miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Nie rozpatrzymy oferty, którą wysłałeś e-mailem lub nadałeś pocztą po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

etap I - analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze

etap II - sprawdzian wiedzy w zakresie wskazanym w ogłoszeniu

etap III - rozmowa kwalifikacyjna

Pracę możesz rozpocząć od: 2022-11-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Aplikuj
do 4 października 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 106772"

na adres:

Archiwum Państwowe w Kielcach
ul. Janusza Kusocińskiego 57
25-045 Kielce

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

41 2605313

Dokumenty należy złożyć do: 04.10.2022
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w
Kielcach, ul. Kusocińskiego 57, 25-045 Kielce,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@kielce.ap.gov.pl, tel. 41 260 53 14
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji -
na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz:
- Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
- ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r./ustawy z dnia 16
września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 miesięcy po
zakończeniu rekrutacji
5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych
osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do
cofnięcia zgody w dowolnym momencie
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
7) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne