Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

40-022 Katowice ul. Damrota 25

Ogłoszenie nr 119884 / 28.04.2023

Dołącz do nas jako:

referent

Referat Obsługi Logistycznej i Ochrony

#administracja publiczna #obsługa sekretarska #praca #skarbowość

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

ŚLĄSKI URZĄD CELNO-SKARBOWY lok. Rybnik

Ważne do

12 maja
2023 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

4972,32 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Człowiek - najlepsza inwestycja quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu, w szczególności w sprawach gospodarowania mieniem, w tym: a) prowadzenia spraw w zakresie gospodarowania, nadzoru oraz kontroli nad składnikami rzeczowymi majątku ruchomego powierzonymi Naczelnikowi Urzędu (weryfikacja danych w systemie ewidencji mienia Fokus) b) wstępna analiza przydatności oraz wnioskowania o ocenę przydatności zbędnych i zużytych składników majątku c) prowadzenie ewidencji i rozdysponowania biletów komunikacji publicznej d) koordynowanie obsługi transportowej Urzędu e) administrowanie obiektami oraz udział w przeglądach okresowych i doraźnych
Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu, w szczególności w sprawach eksploatacyjno-zaopatrzeniowych, w tym: a) prowadzenie na poziomie Urzędu spraw gospodarczo-zaopatrzeniowych (planowanie i koordynowanie zadań) b) diagnozowanie potrzeb na poziomie komórek organizacyjnych i składanie do Izby zapotrzebowania na zakup c) gospodarowanie zamknięciami urzędowymi (pieczęcie, stemple i inne znaki),obsługa umowy outsourcingu urządzeń drukujących Urzędu d) nadzór nad realizacją umów z zakresu eksploatacji obiektów zajmowanych przez Urząd e) prowadzenie i rozliczanie zakupów z przyznanego limitu na zakupy oraz na mycie samochodów służbowych
Współpracuje z Referatem Obsługi Kancelaryjnej w zakresie zadań realizowanych przez tę komórkę organizacyjną
Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu, w sprawach ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia, w tym w szczególności: a) prowadzenie i koordynacja spraw z zakresu ochrony fizycznej osób, obiektów i mienia, b) bieżące weryfikowanie realizacji usługi ochrony osób i mienia przez wykonawców usług, c) kontrola wykonania inwentaryzacji i konserwacji systemów elektronicznych zabezpieczeń, d) informowanie Działu Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Izby każdorazowo o przypadku gdy wykonawca usługi ochrony osób i mienia nie wykonuje usług określonych w umowie, bądź wykonuje je w sposób naruszający zasady wskazane w umowie, co skutkuje możliwością zastosowania kary umownej, e) realizacja zadań nałożonych na komórki wsparcia w planach ochron obiektów
Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby w zakresie zapewniających prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu, w sprawach ochrony przeciwpożarowej
Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby w zakresie zapewniających prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu, w sprawach ochrony informacji prawnie chronionych

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Co oferujemy

Stabilną pracę w jednoste administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony 12 miesięcy (po tym okresie możliwość zawarcia umowy na czas nieokreślony, pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w ustawie o służbie cywilnej)
Ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 7:00 a 7:30
Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
Nagrody jubileuszowe
Pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych
Możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową
Dofinansowanie do zakupu okularów
Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie
Możliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w szkoleniach
Pracę w przyjaznej atmosferze oraz dogodną lokalizacje miejsc pracy poprzez bliskość głównych węzłów komunikacyjnych

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Budynek i stanowiska pracy nie są dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchych, a także z niepełnosprawnością ruchową
Wiecej informacji: https://www.slaskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-katowicach/zalatwianie-spraw/dostepnosc

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca administracyjno-biurowa
Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
Zagrożenie korupcją
Obsługa klientów zewnętrznych

Dodatkowe informacje

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

W przypadku aplikacji składanych w formie papierowej, wymagane oświadczenia złóż w oryginale, podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia,
Jeśli jesteś osobą urodzoną przed 01.08.1972r. złóż własnoręcznie podpisane oświadczenie dot. pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami. Treść oświadczenia powinna być zgodna z załączonym wzorem stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 24 lutego 2017r. (poz. 423).
Długość wymaganego doświadczenia zawodowego musi wynikać jednoznacznie z przedstawionych dokumentów ( np. świadectwo pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, itp.)
Lista kandydatek/ów spełniających wymagania formalne wraz z informacją o terminie, miejscu i godzinie prowadzonego naboru będzie ogłoszona w Biuletynie Izby (https://www.slaskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-katowicach/ogloszenia/nabor/oferty-pracy) oraz wywieszona w miejscu ogólnie dostępnym w siedzibie Izby (tablica informacyjno-ogłoszeniowa)
Członkowie korpusu służby cywilnej zatrudnieni w Krajowej Administracji Skarbowej nie mogą prowadzić działalności gospodarczej na własny rachunek lub wspólnie z innymi osobami, a także zarządzać taką działalnością lub być przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Postępowanie rekrutacyjne będzie się składać z trzech etapów: weryfikacji ofert kandydatów pod względem spełnienia wymagań formalnych, testu wiedzy, umiejętności i kompetencji oraz rozmowy kwalifikacyjnej
Nabór może być prowadzony częściowo lub całkowicie zdalnie
Test wiedzy, umiejętności i kompetencji obejmuje wybrane zagadnienia praktyczne związane ze stanowiskiem pracy, a także bada stopień dopasowania kandydata do kultury organizacyjnej Izby, w tym również zagadnienia z zakresu organizacji i funkcjonowania Administracji Publicznej
w tym Krajowej Administracji Skarbowej, członkostwa w Unii Europejskiej oraz aktualnych zagadnień społeczno-gospodarczych.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.)
Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Aplikuj
do 12 maja 2023

Aplikuj elektronicznie

lub

w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 119884"

na adres:

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
ul. Damrota 25
40-022 Katowice
nabór CWW RYBNIK DM

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

207 64 85

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 12.05.2023
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

Administratorem Pani/a danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Katowicach (dalej: IAS w Katowicach) z siedzibą w Katowicach przy ul. Damrota 25, 40-022 Katowice (nr telefonu + 48 32 207 60 00, adres e-mail: kancelaria.ias.katowice@mf.gov.pl)
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod.katowice@mf.gov.pl
Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a - Pani/a dobrowolnej zgody. Udzielona zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych zawartych w złożonych przez Panią/a dokumentach
Pani/a dane osobowe, po wyrażeniu przez Panią/a zgody, będą przetwarzane na podstawie przepisów m. in. Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz rozporządzeń wykonawczych
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w której Pani/a będzie brał/a udział.
Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być: Ministerstwo Finansów, Szef Krajowej Administracji Skarbowej, organy wymiaru sprawiedliwości oraz inne podmioty uprawnione do odbioru Pani/a danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska) lub do momentu ewentualnego wycofania przez Panią/a zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji
Przysługuje Pani/u prawo do dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez IAS w Katowicach Pani/a danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/u prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Urzędu Ochrony Danych Osobowych: /UODO/SkrytkaESP
Udostępnione dane nie będą podlegały profilowaniu

Liczba odwiedzin: 2538

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor

Jednostka organizacyjna: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

Udostępnił: Małgorzata Dadał

Komórka organizacyjna: IPP Wydział Personalny

Wprowadzono: 28.04.2023

referent

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Aplikuj do 12 maja 2023

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Aplikuj
do 12 maja 2023