referent

Do spraw: obsługi kancelaryjno-sekretarskiej w Wydziale Prewencji

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Lubliniec
ul. Oświęcimska 6

Ważne do

31 stycznia
2021 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

2800,04 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Kompletuje i przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu Kierownictwu KPP Lubliniec, Kierownictwu Wydziału, Kierownikowi Posterunku, rozdziela i wysyła dokumenty i korespondencję, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
Ewidencjonuje pisma i dokumenty wpływające i wychodzące z sekretariatu.
Prowadzi zgodnie z wymogami stosowne urządzenia ewidencyjne Wydziału Prewencji i Posterunku Policji w Koszęcinie, w szczególności: a) dzienniki korespondencyjne, b) książki doręczeń c) rejestr dzienników i książek ewidencyjnych,
Przyjmuje i wysyła pocztę zwykłą i specjalną jawną.
Pobiera korespondencję dla poszczególnych komórek Wydziału Prewencji i Posterunku Policji w Koszęcinie oraz przekazuje je za pokwitowaniem, zgodnie z dekretacją
Przekazuje korespondencji do Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Lublińcu.
Sporządza raz na kwartał wykaz spraw nie załatwionych i przedkłada go Naczelnikowi Wydziału Prewencji i Kierownikowi Posterunku Policji w Koszęcinie celem rozliczenia policjantów i pracowników.
Sporządza comiesięczne listy obecności oraz wykaz należności policjantów Wydziału Prewencji i Posterunku Policji w Koszęcinie.
Sporządza pisma na polecenie Naczelnika oraz Zastępcy Naczelnika Wydziału Prewencji i Kierownika Posterunku Policji w Koszęcinie.
Gromadzi dokumentację będącą na stanie sekretariatu oraz przyjmuje ją od pracowników Wydziału Prewencji i Posterunku Policji w Koszęcinie, a następnie ją archiwizuje i przekazuje do składnicy akt.
Gromadzi i aktualizuje akty prawne oraz zapoznaje z nimi funkcjonariuszy i pracowników.
Obsługuje programy komputerowe oraz pocztę elektroniczną.
W razie nieobecności sekretarki/maszynistki Wydziału Ruchu Drogowego, zastępuje ją w zakresie obsługi Wydziału Ruchu Drogowego i Zespołu do spraw Wykroczeń Wydziału Prewencji.
Wykonuje czynności w sekretariacie Zespołu Prezydialnego podczas nieobecności inspektora Zespołu Prezydialnego i niemożności wykonywania tych zadań przez archiwistę Zespołu Prezydialnego

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w administracji
Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzula „poufne” lub złożenie oświadczenia o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie dostępu do informacji niejawnych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Co oferujemy

Wynagrodzenie zasadnicze powiększone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowania stażu pracy,
Pakiet socjalny , m.in.: dofinansowanie do wypoczyku, pożyczki na cele mieszkaniowe,
Możliwość z skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych,
Możliwość skorzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej.

Dostępność

Warunki pracy

Dodatkowe informacje

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzula „poufne” lub złożenie oświadczenia o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie dostępu do informacji niejawnych
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Aplikuj
do 31 stycznia 2021

na adres:

Komenda Powiatowa Policji w Lublińcu
ul. Oświęcimska 6
42-700 Lubliniec
z dopiskiem na kopercie "Referent Wydziału Prewencji"

Dokumenty należy złożyć do: 31.01.2021
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych:
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Wzory oświadczeń

Liczba odwiedzin: 4158

Wytworzył/odpowiada: Komendant Powiatowy Policji

Jednostka organizacyjna: Komenda Powiatowa Policji w Lublińcu

Udostępnił: Wioleta Kozak

Komórka organizacyjna: Zespół Kadr i Szkolenia

Wprowadzono: 20.01.2021

referent

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Aplikuj do 31 stycznia 2021

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Aplikuj
do 31 stycznia 2021