starszy inspektor

Do spraw: zarządzania organizacją wydarzeń w Wyższym Urzędzie Górniczym w Samodzielnym Wydziale Organizacyjnym

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Dostępne także dla
cudzoziemców

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Katowice
ul. Poniatowskiego 31

Ważne do

18 grudnia
2020 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

współorganizuje (wraz z właściwymi komórkami WUG) ogólnopolskie, lokalne oraz wewnętrzne wydarzenia, w tym spotkania i konferencje tematyczne w których partycypuje nadzór górniczy
przygotowuje i - po uruchomieniu - prowadzi na stronie internetowej WUG witrynę, w której prezentowane będą zasoby Izby Tradycji WUG
współuczestniczy w sprawach związanych z obsługą pobytu delegacji zagranicznych, tzn. w przygotowaniu planów i programów stosownie do potrzeb, uczestniczy w organizacji wizyt
współprowadzi sprawy związane z nadawaniem przez Prezesa WUG Odznaki Honorowej Zasłużonego dla Bezpieczeństwa w Górnictwie, w tym współpracuje z Kapitułą Odznaki, prowadzi ewidencję wniosków o jej nadanie, rejestr przyznanych wniosków, uczestniczy w zakupie odznak, dyplomów oraz legitymacji
prowadzi sprawy związane z zamawianiem materiałów identyfikacyjnych urzędów górniczych oraz materiałów promocyjnych i okolicznościowych
w oparciu o zbiory Izby Tradycji Wyższego Urzędu Górniczego proponuje tematykę i przygotowuje spotkania oraz prelekcje dotyczące dnia dzisiejszego i historii instytucji nadzoru górniczego w Polsce
prowadzi rozmowy i uzgodnienia z przedsiębiorcami i przedstawicielami likwidowanych zakładów górniczych na temat przekazania Izbie Tradycji Wyższego Urzędu Górniczego eksponatów, pamiątek, dokumentów etc.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe humanistyczne
Znajomość języka angielskiego - poziom B2
Ogólna wiedza o funkcjonowaniu administracji publicznej,
Ogólna znajomość Prawa geologicznego i górniczego w zakresie zadań realizowanych przez urzędy górnicze
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Znajomość przepisów dotyczących nadawania Odznaki Honorowej Zasłużonego dla Bezpieczeństwa w Górnictwie
Ogólna znajomość Prawa zamówień publicznych
Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego
Skuteczna komunikacja
Elastyczność
Zorientowanie się na osiągnięcie celów
Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Doświadczenie zawodowe w obsłudze projektów stron lub witryn internetowych,

Doświadczenie w organizacji imprez i wydarzeń branżowych, dokumentowanie wydarzeń - wykonywanie zdjęć oraz nagrań autowizualnych

Co oferujemy

Rozpoczynanie pracy, na wniosek pracownicy karmiącej dziecko piersią, po wykorzystaniu dodatkowej przerwy w czasie pracy lub kończenie pracy przed rozpoczęciem dodatkowej przerwy w czasie pracy (z wyjątkiem 15 minutowej przerwy przysługującej pracownikowi na podstawie art. 134 Kp)
Udzielanie pożyczek mieszkaniowych
Udzielanie zapomóg
Stwarzanie komfortowych warunków pracy w pomieszczeniach, króre są klimatyzowane
Spotkania integracyjne
Możliwość przystąpienia pracownika do grupowego ubezpieczenia na życie

Dostępność

Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
Częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym, w tym reprezentacja urzędu
Wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji, w tym umieszczonych w szafach z koniecznością użycia drabiny
Praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego
Podróże służbowe do miejsc, które mogą być niedostosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych

Budynek Urzędu wielokondygnacyjny, niedostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind przystosowanych dla osób niepełnosprawnych)

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

sprawdzenie wymagań formalnych i dodatkowych - analiza dokumentów
sprawdzenie wiedzy - test wiedzy
sprawdzenie umiejętności obsługi komputera
sprawdzenie kompetencji
sprawdzenie doświadczenia zawodowego i znajomości języka angielskiego
nabór może być przeprowadzony zdalnie z wykorzystaniem dostępnych łączy internetowych

Pracę możesz rozpocząć od: 2021-02-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów naboru
Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 18 grudnia 2020

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 71963"

na adres:

Wyższy Urząd Górniczy
ul. Ks. J. Poniatowskiego 31
40 - 055 Katowice

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

32 736 1920

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 18.12.2020
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych:
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane