Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

40-038 Katowice Lompy 19

Ogłoszenie nr 119453 / 19.04.2023

Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: obsługi administracyjnej i organizacyjnej w Zespole Ogólnym Wydziału Finansów

#administracja publiczna #finanse publiczne #zasoby ludzkie (sprawy kadrowe)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Katowice
Lompy 19

Ważne do

5 maja
2023 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

4044,01 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Synchronizuje działania, sprawy i obieg dokumentów między poszczególnymi zespołami Wydziału Finansów i komórkami organizacyjnymi Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, opracowuje projekty decyzji w imieniu Głównego Księgowego – Naczelnika Wydziału Finansów, współpracuje z koordynatorami Zespołów Wydziału, opiniuje projekty decyzji kierownika jednostki, nadzoruje sprawy związane z przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentów Wydziału Finansów, w celu zapewnienia terminowości i prawidłowej realizacji zadań.
Wspiera kierownictwo Wydziału w realizacji zagadnień osobowych dotyczących pracowników i funkcjonariuszy Wydziału Finansów m.in. poprzez redagowanie pism, sporządzanie opinii, stanowisk, wytwarzanie dokumentacji kadrowej z uwzględnieniem ustawowych terminów, a także przygotowuje projekty odpowiedzi na otrzymaną korespondencję, w tym za zgodność z oryginałem niezbędne dokumenty, celem prawidłowej realizacji zadań oraz udzielenia informacji organom administracji publicznej, pozostałym podmiotom i osobom zewnętrznym oraz funkcjonariuszom i pracownikom Policji.
Realizuje czynności dotyczące ujawnienia przypadków naruszenia dyscypliny finansów publicznych, w tym m.in. gromadzi wszelką niezbędną dokumentację, współpracuje z Zespołem Prawnym, interpretuje przepisy prawne i na tej podstawie samodzielnie opracowuje i przedkłada za pośrednictwem przełożonego projekt stanowiska kierownikowi jednostki, celem jego akceptacji i dalszej realizacji.
Prowadzi ewidencję sprzętu informatycznego i kwaterunkowego Wydziału Finansów oraz przygotowuje, aktualizuje i przechowuje dokumentację w zakresie powierzenia mienia pracownikom i funkcjonariuszom Wydziału Finansów celem prawidłowego zarządzania rzeczowymi składnikami majątku.
Obsługuje platformę zakupową w zakresie Wydziału Finansów w celu realizacji i monitorowania prawidłowego przebiegu postępowań oraz zawarcia umów.
Realizuje zadania wynikające z Systemu Kontroli Zarządczej w zakresie określonym w decyzji w sprawie organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Katowicach oraz podległych jej jednostkach organizacyjnych Policji w celu zapewnienia optymalnych warunków pełnienia służby/pracy nałożonego ustawowymi przepisami oraz Zarządzeniem KGP.
Administruje programem billing, zakłada konta indywidualne użytkowników, konfiguruje oraz zarządza uprawnieniami użytkowników Wydziału Finansów w celu prawidłowego wykorzystania telefonów służbowych.
Opracowuje karty zadań operacyjnych Wydziału Finansów związanych z planem działań kierownika jednostki zmilitaryzowanej w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpiecznego państwa i w czasie wojny, stanowiące dokumentację niejawną, w celu realizacji nałożonych na jednostkę zadań.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w pracy administracyjno-biurowej
Znajomość i umiejętność interpretacji przepisów dot. finansów publicznych, ubezpieczeń społecznych, Kodeksu cywilnego, Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
Samodzielność i umiejętność organizowania pracy własnej
Umiejętność rozwiązywania problemów
Komunikatywność i łatwość nawiązywania relacji
Umiejętność argumentowania
Kreatywność
Umiejętność obsługi komputera
Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe administracyjne, ekonomiczne, prawnicze
Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w obszarze kadrowo-finansowym

Przeszkolenie z zakresu obsługi programów komputerowych Word, Excel lub Open Office
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Co oferujemy

Wynagrodzenie zasadnicze powiększone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
Nagrody okresowe np. kwartalne.
Dodatkowe trzynaste wynagrodzenie tzw. ,,trzynastka”.
Pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki na cele mieszkaniowe.
Możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych.
Możliwość skorzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
Dofinansowanie do zakupu okularów.
Dwa bufety serwujące posiłki zarówno „na miejscu” jak i „na wynos”.
Parking dla pracowników (poza terenem urzędu).
Stojaki na rowery na terenie urzędu.
Siedziba KWP w Katowicach mieści się w centralnym rejonie Katowic, w sąsiedztwie autostrady A-4, a także przystanków autobusowych.

Dostępność

Warunki pracy

Dodatkowe informacje

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (w tym także dokumenty potwierdzające aktualne zatrudnienie o ile jest ono potwierdzeniem wymaganego doświadczenia zawodowego / stażu pracy)
Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zgodnie ze stawianymi wymaganiami (udokumentowane zakresem obowiązków na stanowisku pracy, referencjami, zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami, itp.)
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przystąpienie do postępowania sprawdzającego zgodnie z Ustawą z dnia 05.08.2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742 z późn. zm.)
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (w tym także dokumenty potwierdzające aktualne zatrudnienie o ile jest ono potwierdzeniem wymaganego doświadczenia zawodowego / stażu pracy)
Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zgodnie ze stawianymi wymaganiami (udokumentowane zakresem obowiązków na stanowisku pracy, referencjami, zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami, itp.)
Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Aplikuj
do 5 maja 2023

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 119453"

na adres:

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
ul. Lompy 19
40-038 Katowice

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

47 851 17 42, 47 851 17 06

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 05.05.2023
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. Lompy 19, 40-038 Katowice.
Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych Osobowych: ul. Lompy 19, 40-038, Katowice, tel. 47 851 24 03, adres e-mail: iod.kwp@ka.policja.gov.pl
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych.
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Wzory oświadczeń

Liczba odwiedzin: 2250

Wytworzył/odpowiada: Komendant Wojewódzki Policji

Jednostka organizacyjna: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Udostępnił: Jolanta Bogus

Komórka organizacyjna: Wydział Doboru i Szkolenia

Wprowadzono: 19.04.2023

specjalista

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

Aplikuj do 5 maja 2023

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Aplikuj
do 5 maja 2023