Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach

40-055 Katowice ul. Poniatowskiego 31

Ogłoszenie nr 96405 / 11.04.2022

Dołącz do nas jako:

pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych

Samodzielne Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Obronności i Zarządzania Kryzysowego

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Umowa na czas
określony (np. projektu)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

0,5

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Katowice
ul. Poniatowskiego 31

Ważne do

21 kwietnia
2022 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Zapewnia ochronę informacji niejawnych, w tym stosuje środki bezpieczeństwa fizycznego, zapewnia ochronę systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne, zarządza ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych w celu niedopuszczenia do ich ujawnienia osobom nieuprawnionym
Uczestniczy w realizacji zadań obronnych i zarządzania kryzysowego w Urzędzie, w tym w organizacji Stałego Dyżuru w celu właściwego wykonywania zadań w ramach podwyższonej gotowości obronnej państwa
Nadzoruje działania Kierownika Kancelarii Tajnej, przeprowadza okresowe kontrole ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, przeprowadza okresowe kontrole stanu ochrony fizycznej informacji niejawnych w okręgowych urzędach górniczych i SUG w celu sprawdzenia stanu ochrony informacji niejawnych
Prowadzi zwykłe postępowania sprawdzające, kontrole postępowania sprawdzające oraz przygotowuje dokumentację dla ABW, do przeprowadzania poszerzonych postępowań sprawdzających, wobec pracowników urzędów górniczych w celu stwierdzenia czy można im nadać uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych
Opracowuje i aktualizuje plan ochrony informacji niejawnych, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, nadzoruje jego realizację w celu wsparcia Prezesa WUG w realizacji zadań w tym zakresie
Przeprowadza szkolenia osób dopuszczonych do pracy w zakresie dotyczącym informacji niejawnych w celu właściwego postępowania z tymi informacjami
Prowadzi aktualny wykaz osób, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto w celu współdziałania w tym zakresie z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego
Gromadzi oświadczenia majątkowe pracowników urzędów górniczych, dokonuje analizy ich treści, udostępnia zgromadzone oświadczenia w razie potrzeby uprawnionym organom w celu wsparcia Kierownictwa WUG w realizacji zadań wynikających z ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 5 lat pracy w komórce do spraw ochrony informacji niejawnych lub na stanowisku związanym z przetwarzaniem informacji niejawnych o klauzuli "tajne"
Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu informacji niejawnych o klauzuli "tajne"
Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i przepisów wykonawczych
Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
Znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP
Znajomość ustawy o zarządzaniu kryzysowym
Znajomość ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe
Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Znajomość ustawy o ochronie osób i mienia
Znajomość ogólnych zasad funkcjonowania administracji publicznej i stosowania procedur administracyjnych
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Umiejętność obsługi komputera w zakresie edytora tekstu i obsługi poczty elektronicznej
Samodzielność i inicjatywa
Myślenie analityczne
Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
Rzetelność i terminowość
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe - studia podyplomowe w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zarządzania bezpieczeństwem informacji
Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata pracy w służbach specjalnych, wojsku, policji lub straży granicznej

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Rozpoczynanie pracy, na wniosek pracownicy karmiącej dziecko piersią, po wykorzystaniu dodatkowej przerwy w czasie pracy lub kończenie pracy przed rozpoczęciem dodatkowej przerwy w czasie pracy (z wyjątkiem 15 minutowej przerwy przysługującej pracownikowi na podstawie art. 134 Kp)
Udzielanie pożyczek mieszkaniowych
Udzielanie zapomóg
Stwarzanie komfortowych warunków pracy w pomieszczeniach
Spotkania integracyjne
Możliwość przystąpienia pracownika do grupowego ubezpieczenia na życie

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Charakter stanowiska i sposób wykonywania zadań:

duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym, w tym wystąpienia publiczne
wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji, w tym umieszczonych w szafach z koniecznością użycia drabiny
praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego
podróże służbowe do miejsc, które mogą być niedostosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych

Wejście do budynku oraz komunikacja pomiędzy kondygnacjami, odbywa się wyłącznie po schodach, brak udogodnień dla osób mających trudności w poruszaniu się, szczególnie dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

W budynku znajdują się miedzy innymi: udogodnienia dla osób niewidomych i słabowidzących – kontrastowe oznakowania, beacon systemu YourWay, oznakowania pomieszczeń z możliwością głosowego odczytu, dla osób mających problemy ze słuchem -przenośna pętla indukcyjna, można również skorzystać z usługi tłumacza polskiego języka migowego online.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

sprawdzenie wymagań formalnych i dodatkowych - analiza dokumentów
sprawdzenie wiedzy - test wiedzy
sprawdzenie umiejętności obsługi komputera - w zakresie edytora tekstu, obsługi poczty elektronicznej - zadanie do wykonania
sprawdzenie kompetencji: samodzielność i inicjatywa, radzenie sobie w systuacjach kryzysowych, rzetelność i terminowość, myślenie analityczne - wywiad
sprawdzenie doświadczenia zawodowego - rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona w sposób ustrukturyzowany

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów naboru
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 21 kwietnia 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 96405"

na adres:

Wyższy Urząd Górniczy
ul. Ks, J. Poniatowskiego 31
40-055 Katowice

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

32 736 1761

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 21.04.2022
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Prezes Wyższego Urzędu Górniczego z siedzibą w Katowicach, ul. Ks. J. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice
Kontakt do inspektora ochrony danych: Wyższy Urząd Górniczy, ul. Ks. J. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice, e-mail: iod@wug.gov.pl
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: dane osobowe nie będą podlegały udostępnianiu podmiotom trzecin, z wyjątkiem instytucji upoważnionych do tego z mocy prawa
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane