główny specjalista

Do spraw: kierowania kancelarią tajną, obronności i zarządzania kryzysowego Samodzielne Stanowisko ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Obronności i Zarządzania Kryzysowego

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Katowice
ul. Poniatowskiego 31

Ważne do

8 sierpnia
2022 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Rejestruje i przechowuje materiały niejawne, udostępnia materiały niejawne osobom do tego uprawnionym, przestrzega właściwego oznaczania i rejestrowania materiałów, zapewnia ochronę systemów teleinformatycznych w których są przetwarzane informacje niejawne, prowadzi rejestry: dzienników ewidencyjnych, książek doręczeń, wykazów przesyłek nadanych oraz innych wymaganych przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz prowadzi okresowe kontrole ewidencji materiałów niejawnych pozostające na stanie kancelarii tajnej WUG w celu zapewnienia właściwego postępowania z dokumentacją niejawną.
Prowadzi sprawy związane z realizacją zadań obronnych w WUG oraz w urzędach górniczych, współpracując w tym zakresie z Ministerstwem Aktywów Państwowych i Ministerstwem Obrony Narodowej, sporządza niezbędną dokumentację, w tym opracowuje „Plan operacyjny funkcjonowania WUG” oraz wytyczne do sporządzania tych planów w urzędach górniczych, programy, instrukcje postępowania i sprawozdania, uczestniczy w przygotowywaniu projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz koordynuje wykonywanie tych zadań w urzędach górniczych w celu przygotowania Urzędu do wykonywania zadań w ramach podwyższonej gotowości obronnej państwa lub w sytuacjach kryzysowych.
Prowadzi sprawy z zakresu zarządzania kryzysowego w WUG, w tym współdziała z Ministerstwem Aktywów Państwowych, sporządza niezbędną dokumentację, uczestniczy w przygotowywaniu wewnętrznych aktów prawnych oraz koordynuje prowadzenie tych spraw w urzędach górniczych w celu zapewnienia sprawnej i skutecznej realizacji zadań w sytuacjach kryzysowych.
Planuje i organizuje proces szkolenia w zakresie zarządzania kryzysowego oraz spraw obronnych, w tym opracowuje roczny Plan Szkolenia Obronnego w WUG oraz w pozostałych urzędach górniczych, prowadzi cykliczne szkolenia, współdziała z Ministerstwem Aktywów Państwowych i Ministerstwem Obrony Narodowej w realizacji szkoleń w celu przygotowania wyznaczonych grup pracowników do sprawnego wykonywania zadań w sytuacjach kryzysowych lub podwyższenia gotowości obronnej państwa.
Prowadzi sprawy dotyczące reklamowania – na wniosek – od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, w stosunku do pracowników nadzoru górniczego, wyznaczonych do realizacji zadań obronnych w swoich jednostkach organizacyjnych, a także prowadzi wykaz osób reklamowanych - z urzędu i na wniosek w celu zabezpieczenia potrzeb urzędów górniczych w przypadku podwyższenia gotowości obronnej państwa i na wypadek wojny.
Przeprowadza kontrole stanu ewidencji i postępowania z dokumentacją niejawną w urzędach górniczych, a także dotyczącą prowadzenia spraw obronnych i z zakresu zarządzania kryzysowego celem oceny ich działalności w tym zakresie.
Uczestniczy w procesie tworzenia wewnętrznych aktów prawnych dotyczących prowadzenia w urzędach górniczych spraw obronnych i zarządzania kryzysowego w celu zapewnienia właściwej i jednolitej realizacji tych zadań przez urzędy górnicze, a także sporządza sprawozdania w tym zakresie.
Sporządza niezbędną dokumentację związaną z uruchamianiem i funkcjonowaniem "Stałego Dyżuru" w WUG oraz w urzędach górniczych w celu przygotowania funkcjonowania urzędów górniczych na wypadek podwyższonej gotowości obronnej państwa.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 5 lat pracy na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw obronnych lub zarządzaniem kryzysowym lub w kancelarii tajnej
Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu informacji niejawnych o klauzuli "tajne"
Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i przepisów wykonawczych
Znajomość ustawy o obronie Ojczyzny
Znajomość ustawy o zarządzaniu kryzysowym
Znajomość ustawy o działaniach antyterrrorystycznych
Znajomość ustawy o stanie wojennym oraz o kompetencjach Naczelnego Dowódcy Sił Zbrojnych i zasadach jego podległości konstytucyjnym organom RP oraz przepisów wydanych na ich podstawie
Znajomość ogólnych zasad funkcjonowania administracji publicznej i stosowania procedur administracyjnych
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Umiejętność obsługi komputera w zakresie edytora tekstu oraz obsługi poczty elektronicznej
Samodzielność i inicjatywa
Myślenie analityczne
Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
Rzetelność i terminowość
Umiejętność współpracy
Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe studia podyplomowe w zakresie ochrony informacji niejawnych, obronności państwa, zarządzania kryzysowego

Przeszkolenie w zakresie obronności państwa
Przeszkolenie w zakresie zarządzania kryzysowego

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Rozpoczynanie pracy, na wniosek pracownicy karmiącej dziecko piersią, po wykorzystaniu dodatkowej przerwy w czasie pracy lub kończenie pracy przed rozpoczęciem dodatkowej przerwy w czasie pracy (z wyjątkiem 15 minutowej przerwy przysługującej pracownikowi na podstawie art. 134 Kp)
Udzielanie pożyczek mieszkaniowych
Udzielanie zapomóg
Stwarzanie komfortowych warunków pracy w pomieszczeniach
Spotkania integracyjne
Możliwość przystąpienia pracownika do grupowego ubezpieczenia na życie

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę (np. pomoc asystenta lub trenera pracy).
Dostosowujemy materiały używane podczas naboru do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np.większa czcionka w materiałach drukowanych).
Zwiększamy czas poszczególnych metod i technik naboru dla osób ze szczególnymi potrzebami.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Charakter stanowiska i sposób wykonywania zadań:

duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych
częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym, w tym wystąpienia publiczne
wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji, w tym umieszczonych w szafach z koniecznością użycia drabiny
praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego
podróże służbowe do miejsc, które mogą być niedostosowane do poruszania się osób niepełnosprawnych

W budynku znajdują się miedzy innymi: udogodnienia dla osób niewidomych i słabowidzących – kontrastowe oznakowania, beacon systemu YourWay, oznakowania pomieszczeń z możliwością głosowego odczytu, dla osób mających problemy ze słuchem -przenośna pętla indukcyjna, można również skorzystać z usługi tłumacza polskiego języka migowego online.

Wejście do budynku oraz komunikacja pomiędzy kondygnacjami, odbywa się wyłącznie po schodach, brak udogodnień dla osób mających trudności w poruszaniu się, szczególnie dla osób poruszających się na wózkach.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

sprawdzenie wymagań formalnych i dodatkowych - analiza dokumentów
sprawdzenie wiedzy - test wiedzy
sprawdzenie umiejętności obsługi komputera - w zakresie edytora tekstu, obsługi poczty elektronicznej - zadanie do wykonania
sprawdzenie kompetencji: samodzielność i inicjatywa, radzenie sobie w systuacjach kryzysowych, rzetelność i terminowość, myślenie analityczne, umiejętność współpracy - wywiad
sprawdzenie doświadczenia zawodowego - rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona w sposób ustrukturyzowany

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
Kopia dokumentu poświadczającego bezpieczeństwo upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "tajne"
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów naboru
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Aplikuj
do 8 sierpnia 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 103448"

na adres:

Wyższy Urząd Górniczy
ul. Ks, J. Poniatowskiego 31
40-055 Katowice

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

32 736 1761

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 08.08.2022
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Prezes Wyższego Urzędu Górniczego z siedzibą w Katowicach, ul. Ks. J. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice
Kontakt do inspektora ochrony danych: Wyższy Urząd Górniczy, ul. Ks. J. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice, e-mail: iod@wug.gov.pl
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: dane osobowe nie będą podlegały udostępnianiu podmiotom trzecim, z wyjątkiem instytucji upoważnionych do tego z mocy prawa
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane