Ogłoszenia o naborach Wyniki naborów Wróć do wyników
Biuro - zdjęcie 2
Wojskowa Komenda Uzupełnień w Gliwicach
44-121 Gliwice ul. Zawiszy Czarnego 7
print as PDF
Ogłoszenie nr 90407 / 05.01.2022
Dołącz do nas jako:

referent prawno-administracyjny

Komenda
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability
Umowa na czas
określony (np. projektu)
available for project time
Liczba stanowisk
1
Wymiar etatu
1
Status
koniec naboru
Miejsce pracy
44-121 Gliwice ul. Zawiszy Czarnego 7
Ważne do
15 stycznia
2022 r.
Wynagrodzenie
zasadnicze
3643,91 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • udzielanie informacji oraz wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów prawa i orzecznictwa sądowego, udzielanie pomocy prawnej, opiniowanie propozycji zmiany, uchylenia lub wydania nowych aktów prawnych oraz współuczestniczenie w opracowywaniu projektów aktów normatywno – prawnych;
  • prowadzenie spraw kadrowych i ewidencyjnych żołnierzy zawodowych i pracowników korpusu służby cywilnej WKU oraz osób odbywających staże i praktyki w WKU;
  • prowadzenie i bieżące aktualizowanie dokumentacji organizacyjno – etatowej i kompetencyjnej na szczeblu WKU;
  • przygotowanie opiniowania służbowego żołnierzy zawodowych;
  • sporządzanie dokumentów w sprawach wyznaczania żołnierzy na stanowiska służbowe w tym kadrowe – mobilizacyjne, mianowania, odznaczania a także zwalniania z zawodowej służby wojskowej w zakresie WKU;
  • prowadzenie kart ewidencyjnych i teczek akt personalnych oraz kart wyróżnień żołnierzy WKU;
  • zgłaszanie żołnierzy, pracowników korpusu służby cywilnej zatwierdzonych przez Wojskowej Komendanta Uzupełnień do udziału w kursach i przeszkoleniach specjalistycznych;
  • terminowe dostarczanie do Pionu Głównego Księgowego OG wyciągów z rozkazu, decyzji i innych dokumentów dotyczących uposażeń, wynagrodzeń i innych związanych z gospodarką finansową;
  • prowadzenie oraz uaktualnianie danych niezbędnych do sporządzania meldunków z wykorzystaniem systemów informatycznych wspomagających działalność organizacyjno – etatową oraz kadrową;
  • opracowywanie decyzji administracyjnych żołnierzom wynikających z przebiegu zawodowej służby wojskowej;
  • opracowywanie rozkazów, raportów dziennych, meldunków oraz prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości;
  • opracowywanie planu zatrudnienia;
  • opracowywanie i sprawowanie nadzoru nad realizacją „Planu urlopów żołnierzy, pracowników wojska oraz pracowników korpusu służby cywilnej”;
  • sporządzania projektów kart opisu stanowisk służbowych WKU;
  • prowadzenie ewidencji dokumentów etatowych oraz terminowe dokonywanie zmian i poprawek w dokumentach organizacyjno – etatowych i kompetencyjnych WKU;
  • udział w opracowywaniu przez OG planów wydatków budżetowych oraz planów zatrudnienia pracowników korpusu służby cywilnej WKU w ramach rocznych limitów osobowych i rzeczowych;
  • szkolenie obsady Punktu Kontrolno – Informacyjnego oraz jego rozwijanie w nakazanym terminie;
  • prowadzenie ewidencji osób biorących udział w konflikcie zbrojnym w postaci „Wykazu imiennego wydanych kart i tabliczek tożsamości” (formularz Mu/143) dla żołnierzy oraz pracowników wojska WKU;
  • prowadzenie spraw związanych z ewidencją i przechowywaniem znaków i tabliczek tożsamości;
  • bieżąca aktualizacja systemu informatycznego SEW on-line;
  • koordynowanie przedsięwzięć wynikających z planu kierowania na kursy i przeszkolenia specjalistyczne pracowników korpusu służby cywilnej;
  • sporządzanie wyciągów z rozkazu dziennego Wojskowego Komendanta Uzupełnień;
  • przedstawienie Wojskowemu Komendantowi Uzupełnień propozycji wniosku o przyznanie medalu ZZdOK, Siły Zbrojne w Służbie Ojczyzny oraz odznaczeń za Długoletnią Służbę w zakresie pracowników wojska;
  • koordynacja i nadzór nad opracowanymi wnioskami o przyznanie odznaczeń resortowych osobom spoza wojska (z ustawy o medalach ZZdOK);
  • występowanie w imieniu Wojskowego Komendanta Uzupełnień w sprawach z zakresu powszechnego obowiązku obrony przed Policją, Prokuraturą oraz Sądami Powszechnymi.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe administracja lub prawo
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok i 6 miesięcy w administracji
  • Biegła znajomość obsługi komputera (pakiet MS OFFICE) i urządzeń biurowych;
  • Kreatywność i samodzielność w działaniu;
  • Systematyczność;
  • Odporność na stres i umiejętność działania w sytuacjach stresowych;
  • Komunikatywność;
  • Znajomość przepisów i procedur dot. spraw kadrowych członków korpusu służby cywilnej i żołnierzy
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
  • Znajomość ustaw: kodeks postępowania administracyjnego; kodeks pracy; o służbie cywilnej; o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych; o powszechnym obowiązku obrony RP; o ochronie danych osobowych; o ochronie informacji niejawnych;
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w zakresie prowadzenia spraw kadrowo - płacowych
  • Umiejętność interpretacji przepisów prawnych;
  • Zdolność analitycznego myślenia.
Co oferujemy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dostępność
  • Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  • Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Charakter pracy wymaga ciągłej aktualizacji znajomości przepisów prawa, umiejętności ich interpretacji i analizy, zwłaszcza przepisów prawa pracy.
Stanowisko wymaga dużego zaangażowania w wykonywanie zadań, własnej inicjatywy i samodzielności w podejmowaniu decyzji dotyczących wykonywanych zadań. Stanowisko z monitorem ekranowym spełniające wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy, praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie,  brak czynników szkodliwych na stanowisku, użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, fax., skaner, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym.

Zadania wykonywane są w siedzibie urzędu jak i poza jego siedzibą. Kontakt z sekcjami finansowymi 4 WOG, z Wydziałem Prawnym i Sekcją Ogólną WSzW w Katowicach, instytucjami publicznymi (Uczelnie, PUP, Departament S.C., DK MON). Stres związany z terminowością wykonywania zadań oraz obsługą spraw pracowniczych, rozliczaniem finansowych spraw pracowniczych (za wyjątkiem obsługi płacowej).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

·         budynek bez urządzeń dźwigowych, może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo (brak podjazdów, brak wind, korytarze dzielone drzwiami skrzydłowymi, drzwi blokowane otwierane kartami identyfikacyjnymi);

·         stanowisko znajduje się na pierwszym piętrze budynku Wojskowej Komendy Uzupełnień w Gliwicach;

·         oświetlenie sztuczne i naturalne;

·         budynek i stanowisko pracy nie są dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych oraz nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.

Dodatkowe informacje

Zatrudnienie na stanowisku Referenta Prawno – Administracyjnego, umowa na czas określony (12 miesięcy) – w  przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę w Służbie Cywilnej lub na czas nieokreślony – w przypadku osób, które otrzymały pozytywną pierwszą ocenę  albo były zatrudnione w służbie cywilnej na podstawie umowy na czas nieokreślony lub na podstawie mianowania a także są osobami zatrudnionymi w służbie cywilnej na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy o służbie cywilnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1233).

Na powyższym stanowisku zostanie nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani telefonicznie lub w razie niemożności skontaktowania się w ww. sposób – drogą elektroniczną (e-mailem) o terminie i miejscu postępowania kwalifikacyjnego. W CV kandydaci powinni podać aktualny numer telefonu oraz adres e-mail.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Brak powiadomienia jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

List motywacyjny, CV oraz wymagane oświadczenia, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu powinny zawierać datę i czytelny, własnoręczny podpis kandydata.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Postępowanie rekrutacyjne składa się z 3 etapów: I etap – test wiedzy ze znajomości aktów prawnych zgodnie z zakresem obowiązków, II etap – sprawdzenie umiejętności praktycznych oraz III etap - rozmowa kwalifikacyjna.

Pracę możesz rozpocząć od: 2022-02-01
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia dokumentu poświadczającego roczne doświadczenie w prowadzeniu spraw kadrowo – płacowych;
  • Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
  • Inne dokumenty potwierdzające posiadane umiejętności.
calendar icon

Aplikuj

do 15 stycznia 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie
na adres:
Wojskowa Komenda Uzupełnień
ul. Zawiszy Czarnego 7
44 – 121 GLIWICE
Adres elektroniczny: wku.gliwice@ron.mil.pl
WAŻNE! - drogą elektroniczną można składać dokumenty jedynie pod warunkiem ich opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 05 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej – Dz. U.2019.162 z późn. zm.)

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
261 124 652 od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 14.00.
  • Dokumenty należy złożyć do: 15.01.2022
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
    Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
    • Administrator danych i kontakt do niego: Wojskowy Komendant Uzupełnień w Gliwicach ul. Zawiszy Czarnego 7 44-121 GLIWICE wku.gliwice@ron.mil.pl
    • Kontakt do inspektora ochrony danych: p. Marzena WOLNY Wojskowa Komenda Uzupełnień w Gliwicach ul. Zawiszy Czarnego 7 44-121 GLIWICE wku.gliwice@ron.mil.pl
    • Cel przetwarzania danych:
      przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
    • Informacje o odbiorcach danych: Wojskowa Komenda Uzupełnień w Gliwicach
    • Okres przechowywania danych:
      czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
    • Uprawnienia:
      1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
      2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
      3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
      4. prawo do usunięcia danych osobowych;
        - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
      5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
    • Podstawa prawna przetwarzania danych:
      1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
      2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
      3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
    • Informacje o wymogu podania danych:
      Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

      Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

      Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
    • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Liczba odwiedzin: 3105
Poprzednie ogłoszenie Następne ogłoszenie

Wytworzył/odpowiada: Wojskowy Komendant Uzupełnień w Gliwicach

Jednostka organizacyjna: Wojskowa Komenda Uzupełnień w Gliwicach

Udostępnił: Agnieszka Nowak

Komórka organizacyjna: Komenda

Wprowadzono: 05.01.2022

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×