specjalista/specjalistka

Do spraw: księgowości w Wydziale Finansowo - Księgowym

#administracja publiczna #gospodarka morska #zamówienia publiczne

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Słupsk
ul. Niemcewicza 15 a

Ważne do

30 października
2026 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 5830,37 zł brutto

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

prowadzi ewidencję księgową środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych, w tym ewidencjononuje zmiany w stanie i wartości składników majątku
dekretuje i księguje dowody księgowe dotyczące obrotu składnikami majątku oraz operacji związanychz gospodarką magazynową
prowadzi ewidencję księgową gospodarki magazynowej, w szczególności w zakresie dokumentów przychodowych, rozchodowych i przesunięć materiałów
weryfikuje prawidłowości zapisów księgowych oraz uzgadnia ewidencję analityczną i ksiąg pomocniczych z odpowiednimi kontami księgi głównej
monitoruje zgodności danych wynikających z ewidencji księgowej z dokumentacją źródłową oraz wyjaśnia stwierdzone rozbieżności
prowadzi ewidencję księgową oraz rozliczenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
przygotowuje dane i zestawienia dotyczące składników majątku, gospodarki magazynowej oraz ZFŚS na potrzeby sprawozdawczości, analiz i kontroli
przygotowuje dane i dokumentację na potrzeby inwentaryzacji oraz bierze udział w rozliczaniu różnic inwentaryzacyjnych w zakresie powierzonych obowiązków
obsługuje systemy finansowo - księgowe oraz programy służące do ewidencji majątku i gospodarki magazynowej
współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowego dokumentowania i rozliczania operacji gospodarczych dotyczących majątku oraz gospodarki magazynowej

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata w obszarze księgowości, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w zakresie księgowości budżetowej
znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, przepisów dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), rozporządzenia Ministrów Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
znajomość zasad prowadzenia rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych
znajomość zasad uzgadniania ksiąg pomocniczych z księgą główną
znajomość zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji składników majątku
umiejętność obsługi programów finansowo - księgowych
bardzo dobra zajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word
umiejętność współpracy
umiejętność komunikacji
umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe na kierunku finanse i rachunkowość, ekonomia
Doświadczenie zawodowe w pracy z programami finansowo - księgowymi z linii PROGMAN, w księgowaniu operacji związanych z gospodarką magazynową, w prowadzeniu ewidencji księgowej i rozliczaniu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,w prowadzeniu ewidencji księgowej środków trwałych i pozostałych środków trwałych

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych

Wynagrodzenie zasadnicze przewidziane dla stanowiska pracy: nie mniej niż 5830,37 zł
Dodatek za wieloletnią pracę w służbie cywilnej (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego
Dodatkowe wynagrodzenie roczne
Dodatek zadaniowy za wykonywanie dodatkowych, powierzonych przez pracodawcę zadań
Nagroda jubileuszowa za wieloletnią pracę
Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej
Odprawa z tytułu rozwiązania stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę/rentę

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań:

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

winda
podjazd
toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych

Inne czynniki w tym niebezpieczne:

praca przy monitorze ekranowym ( komputer) powyżej 4 godzin dziennie

Dodatkowe informacje

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu).
Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru.
Aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu - 605 680 571

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

analiza dokumentów
rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 30 października 2026

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 169212"

na adres:

Urząd Morski w Słupsku
Sekretariat
ul. Niemcewicza 15 a
76-200 Słupsk

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

605 680 571

Dokumenty należy złożyć do: 30.10.2026
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Dyrektor Urzędu Morskiego w Słupsku ul.Niemcewicza 15 a, 76-200 Słupsk. Z administratorem można kontaktować się listownie na wskazany adres.
Kontakt do inspektora ochrony danych: Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu Morskiego w Słupsku inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem email: iod@umsl.gov.pl lub listownie na adres Administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów, w szczególności Państwa imię i nazwisko, w przypadku spełnienia kryteriów formalnych naboru, stanowią informację publiczną i mogą być udostępniane w trybie przewidzianym ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Dane osobowe wybranego kandydata (imię, nazwisko i miejsce zamieszkania), umieszczane są w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu, Biuletynie Urzędu oraz w Biuletynie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - w przypadku kandydatów na stanowiska w służbie cywilnej. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Dyrektor Urzędu Morskiego w Słupsku zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane