starszy referent

w Kancelarii Ogólnej w Placówce Straży Granicznej w Gdyni

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Gdynia, Aleja Solidarności 1B

Ważne do

30 stycznia
2024 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 4242,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Pracodawca równych szans quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzi trwałe i pomocnicze urządzenia ewidencyjne oraz inną dokumentację w celu zapewnienia prawidłowej działalności kancelarii ogólnej
Przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje lub wysyła dokumenty ( w tym niejawne) w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentacji niejawnej w placówce
Przechowuje dokumenty i materiały zawierające informacje jawne w celu udostępniania ich uprawnionym osobom
Kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw przed przekazaniem do właściwego archiwum w celu zdjęcia ich z ewidencji kancelarii
Nanosi adnotacje o zmianach klauzul tajności na dokumentach niejawnych oraz odnotowuje fakty zmiany klauzul tajności dokumentów w rejestrach dokumentów w celu ich uaktualnienia
Przeprowadza kontrole wykonawców merytorycznych i technicznych w zakresie postepowania z dokumentami zarejestrowanymi w prowadzonych urządzeniach i dziennikach ewidencyjnych w celu zapewnienia właściwego sposobu wykonywania dokumentacji służbowej
Udziela interesantom informacji w zakresie problematyki leżącej w kompetencjach kancelarii Ogólnej a w razie konieczności kieruje ich do właściwych jednostek lub komórek organizacyjnych PSG lub MOSG w celu właściwego załatwienia sprawy

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy w pracy kancelaryjnej
Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o Służbie Cywilnej wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw
Obsługa komputera – pakiet biurowy
Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Przeszkolenie w zakresie służby przygotowawczej

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca w pomieszczeniu biurowym, stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, większość czynności wykonywania w pozycji siedzącej przy monitorze komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Dodatkowe informacje

Wynagrodzenie 4242,00 zł + dodatek za wysługę lat.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”.

W związku z powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ ściśle tajne”
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Aplikuj
do 30 stycznia 2024

na adres:

ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk

Dokumenty należy złożyć do: 30.01.2024
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem:

https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/ochrona-danych-osobowyc/15646,Informacje-ogolne.html

Wzory oświadczeń