starszy referent

Do spraw: obsługi kancelaryjno - administracyjnej w Wydziale Techniki i Zaopatrzenia

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Gdańsk
ul. Oliwska 35

Ważne do

5 stycznia
2021 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Pobiera z kancelarii, kompletuje dokumenty oraz korespondencję kierowaną do Naczelnika WTiZ, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów MOSG.
Ewidencjonuje pisma i telegramy wpływające i wychodzące z WTiZ, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
Prowadzi ewidencje czasu pracy, urlopów i nadgodzin pracowników WTiZ, w celu zapewnienia bieżącej informacji w tym zakresie.
Redaguje krótkie pisma na polecenie Naczelnika WTiZ, w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału.
Obsługuje urządzenia biurowe tj. centrala telefoniczna, komputer, drukarka, faks, w celu bieżącej obsługi sekretariatu.
Przygotowuje i wykonuje obsługę organizacyjną spotkań Naczelnika WTiZ z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału.
Przekazuje pracownikom i funkcjonariuszom WTiZ komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne, w celu wsparcia bieżącej pracy wydziału.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych.
Obsługa komputera oraz sprzętu biurowego.
Asertywność, uprzejmość, grzeczność oraz komunikatywność.
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne".
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Doświadczenie zawodowe w pracy biurowej

Przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej.
Obsługa programów biurowych i urządzeń biurowych typu XEROX.

Dostępność

Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca biurowa przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie. Praca w pomieszczeniu biurowym, wysoki parter, budynek 2 kondygnacyjny, podpiwniczony, bez windy.

Dodatkowe informacje

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne".

W związku z powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika 1,408 (tj. 2861 zł) plus dodatek za wysługę lat.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne".
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 5 stycznia 2021

na adres:

80 - 563 Gdańsk, ul. Oliwska 35

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

58/524-21-84

Dokumenty należy złożyć do: 05.01.2021
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem: https://www.morski.strazgraniczna.pl/mor/odo/rodo/28715,RODO.html

Wzory oświadczeń