starszy referent

Archiwum Zakładowego Sekcji Ochrony Dokumentacji Wydziału Ochrony Dokumentacji

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Gdańsk
ul. Oliwska 35

Ważne do

8 listopada
2024 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 4731,37 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Pracodawca równych szans quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Przyjmuje dokumentację z komórek organizacyjnych Komendy i jednostek organizacyjnych MOSG w celu jej zarchiwizowania.
Porządkuje akta, opisuje teczki, sporządza spisy zdawczo-odbiorcze i organizuje wywóz w celu przekazania materiałów do Archiwum Straży Granicznej w Szczecinie.
Wydziela dokumentację niearchiwalną, bierze udział w komisji brakującej akta i dokonującej ich fizycznego zniszczenia lub przekazania na przemiał do zakładu surowców wtórnych.
Wprowadza zmiany w bazie danych archiwum zakładowego MOSG w celu jej aktualizacji.
Prowadzi profilaktykę i konserwację zasobów archiwalnych w celu zapobiegania ich zniszczeniu.
Udziela interesantom informacje dotyczące przekazania dokumentacji do archiwum MOSG w celu prawidłowego załatwienia sprawy.
Udostępnia zasób archiwalny upoważnionym osobom w celu zapoznania się z materiałami zawierającymi informacje niejawne.
Wydziela z zasobu archiwalnego materiały kategorii „Bc” w celu ich wybrakowania.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w pracy biurowej
Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych
Biegła obsługa komputera
Obsługa urządzeń biurowych
Sumienność, dokładność
Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.)
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: średnie specjalność archiwalna

Szkolenie z ochrony informacji niejawnych.

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie urzędu w systemie jednozmianowym. Stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, praca odbywa się głównie w pozycji siedzącej i ma charakter pracy umysłowej.

Dodatkowe informacje

Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika 1,8 - tj. 4731,37 zł brutto + dodatek za wysługę lat.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „ dokumenty niezbędne”.

W związku z powyższym, za kompletne uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie (obowiązuje forma papierowa). Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 1 pok. 116.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
Oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopię dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia z ochrony informacji niejawnych

Aplikuj
do 8 listopada 2024

na adres:

ul. Oliwska 35
80-563 Gdańsk

Dokumenty należy złożyć do: 08.11.2024
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie

Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem:

https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/ochrona-danych-osobowyc/15646,Informacje-ogolne.html

Wzory oświadczeń