starszy referent

Kancelarii Ogólnej w Kaszubskim Dywizjonie Straży Granicznej

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Gdańsk ul. Sucharskiego

Ważne do

31 października
2023 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 3601,10 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Pracodawca równych szans quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Zgodnie z posiadanym upoważnieniem wykonywanie w zastępstwie kierownika kancelarii czynności w zakresie rejestrowania, ewidencjonowania obiegu dokumentów niejawnych w celu zapewnienia stałej pracy kancelarii.
Sprawowanie nadzoru nad stanem, obiegiem i ochroną dokumentów niejawnych w kancelarii ogólnej oraz u wykonawców merytorycznych w celu zapewnienia przestrzegania przepisów w tym zakresie.
Kompletowanie i przygotowywanie akt zakończonych spraw w celu przekazania ich do właściwego archiwum.
Wydawanie urządzeń służących ewidencjonowaniu wytworzonych i przechowywanych dokumentów niejawnych.
Prowadzenie bieżącej kontroli sposoby wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów niejawnych w celu bieżącego eliminowania nieprawidłowości.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Obsługa komputera, programu MS Office, Excel,
Znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania kancelarii ogólnej w celu zapewnienia właściwego obiegu, sporządzania oraz zabezpieczenia dokumentów,
Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,tajne”.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok

Skrupulatność, umiejętne określanie ważności, terminów przekazania oraz selekcji pod względem odbiorców dokumentów.

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Budynek piętrowy bez windy, nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Oświetlenie dzienne i sztuczne.

Inne: praca w pozycji siedzącej przy monitorze powyżej 4 godzin

Dodatkowe informacje

Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika: 1,644 – tj. 3601,10 zł + dodatek za wysługę lat.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.

W związku z powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.),
kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 31 października 2023

na adres:

ul. Oliwska 35
80-563 Gdańsk

Dokumenty należy złożyć do: 31.10.2023
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem:

https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/ochrona-danych-osobowyc/15646,Informacje-ogolne.html

Wzory oświadczeń