Urząd Morski w Gdyni

81-338 Gdynia ul.Chrzanowskiego 10

Ogłoszenie nr 70608 / 29.10.2020

Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: koordynacji załóg taboru pływającego w Bazie Oznakowania Nawigacyjnego

Nabór zdalny

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

ul. Pokładowa 9, 80 – 561 Gdańsk

Ważne do

9 listopada
2020 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

od 3458,40 zł
do 3730,68 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

koordynowanie działań Grupy Załóg Taboru Pływającego, polegające na delegowaniu załóg na jednostki pływające zgodnie z wymogami Kart Bezpieczeństwa
przeprowadzanie kontroli dokumentów kwalifikacyjnych członków Grupy Załóg Taboru Pływającego pod względem ich ważności i kompletności, przygotowywanie w tym zakresie wymaganych formularzy szkoleń, wniosków o skierowanie pracowników na obowiązkowe szkolenia specjalistyczne wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz pozostałe niezbędne szkolenia zgodnie z wymaganymi terminami i procedurą realizacji tych szkoleń oraz nadzór nad ich terminowym przeprowadzeniem
koordynowanie kwestii właściwej obsady poszczególnych jednostek pływających w przypadku losowych nieobecności oraz współpraca z Wydziałem Usług Remontowych Taboru Pływającego w zakresie m.in. określenia niezbędnego składu załogi statku w czasie przeprowadzanych remontów w stoczni
opracowywanie harmonogramów czasu pracy dla członków załóg jednostek pływających, zgodnie z przyjętymi rozkładami czasu pracy (w tym sporządzenie miesięcznych kart ewidencji dla członków załóg jednostek pływających)
udział w pracach komisji kwalifikacyjnej przy naborze pracowników na wolne stanowiska w Bazie Oznakowania Nawigacyjnego, w tym w Grupie Załóg Taboru Pływającego
sporządzanie zestawień rozliczeń finansowych Bazy, w tym sporządzanie rozliczeń z tytułu ekwiwalentów za wyżywienie i delegacje służbowe; przygotowywanie materiałów dotyczących struktury zatrudnienia w Bazie, przeprowadzonych szkoleń specjalistycznych i potrzeb w tym zakresie oraz poniesionych wydatków na wyżywienie członków załóg jednostek pływających
nadzór nad terminowym spływem dokumentów wymaganych do naliczenia pracownikom Bazy wynagrodzeń, w tym sporządzanie kart ewidencji czasu pracy w programie kadrowo-płacowym (prowadzenie elektronicznej ewidencji absencji Grupy Załóg Taboru Pływającego)
nadzór w zakresie wykonywania przez pracowników Grupy Załóg Taboru Pływającego i Bazy okresowych i kontrolnych badań profilaktycznych

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe w obszarze kierowanie lub koordynowanie pracowników/zadań
znajomość przepisów prawa pracy w zakresie wykonywanych zadań
znajomość przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wykonywanych zadań
znajomość przepisów dotyczących dokumentów kwalifikacyjnych w zakresie wykonywanych zadań
umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego
umiejętność obsługi programu MS Excel
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe ekonomiczne, administracyjne
Doświadczenie zawodowe w obszarze: administracja publiczna

umiejętność zarządzania zasobami
umiejętność zarządzania personelem
umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych

Dostępność

Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: -odpowiedzialność za powierzone środki finansowe

Czynniki szkodliwe i warunki uciązliwe dla zdrowia: - praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie

Narzędzia i materiały pracy: - komputer

Infrastruktura - bariery architektoniczne: - winda - brak podjazdu - brak schodołazu - toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych - drzwi odpowiedniej szerokości - miejsca parkingowe

Dodatkowe informacje

• oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego)

• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru

• aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone

• proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 3458,40 - 3730,68 zł + dodatek za wysługę lat
(powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego
stażu pracy + dodatkowe wynagrodzenie roczne,

• do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu

• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel.: 58 347 39 00, 58 355 39 01 lub 58 355 31 72

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

analiza dokumentów
wywiad telefoniczny
rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 9 listopada 2020

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 70608"

na adres:

Urząd Morski w Gdyni
Kancelaria Ogólna
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia
z dopiskiem: Nr ogłoszenia o naborze -

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

58 347 39 00

Dokumenty należy złożyć do: 09.11.2020
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Urzędzie Morskim w Gdyni
1. Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Dyrektor Urzędu
Morskiego
w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia.
2. Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni
inspektorem ochrony
danych osobowych pod adresem: – Urząd Morski w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia – email:
iod@umgdy.gov.pl
3. Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2].
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na
przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę
tak wyrażoną
można odwołać w dowolnym czasie.Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9
ust. 1 RODO
konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie[4], która może zostać odwołana w dowolnym
czasie.
4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich
otrzymania
przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Dyrektor Urzędu
Morskiego w Gdyni
zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych
przy ich
przetwarzaniu.
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 miesięcy
od daty
zatrudnienia wybranego kandydata lub – w przypadku niewybrania żadnego kandydata – od daty
publikacji
wyniku naboru.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii- sprostowania
(poprawiania)
swoich danych osobowych;- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
– usunięcia danych osobowych;
– wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa)
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne,
aby
uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
[1] Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: Kp) oraz w przypadku kandydatów na
stanowiska w
służbie cywilnej – Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;
[2] Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp wzw. z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku danych określonych w art.
221 § 1 pkt.
1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
[3] Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
[4] Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.