Kuratorium Oświaty w Gdańsku

80-748 Gdańsk ul. Chmielna 74/76

Ogłoszenie nr 166452 / 29.07.2026

Poszukujemy osoby na stanowisko:

inspektor/inspektorka

Do spraw: obsługi administracyjnej (oraz realizacji zakupów i gospodarki materiałowej) w Wydziale Zarządzania i Administracji

Umowa na czas
określony (np. projektu)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

80-748 Gdańsk ul. Chmielna 74/76

Ważne do

12 sierpnia
2026 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

około 6800,00 zł brutto

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Przygotowuje i prowadzi procedury zakupu dostaw, usług oraz materiałów na potrzeby urzędu, w tym sporządza zapytania ofertowe dla zamówień o wartości nieprzekraczającej 170 000 zł, realizuje zgłoszone zapotrzebowania oraz dokonuje zakupów materiałów, sprzętu i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi - 65% czasu pracy.
Przyjmuje i weryfikuje dostawy, prowadzi gospodarkę magazynową, w tym ewidencjonuje, przechowuje oraz wydaje zamówione materiały zgodnie z potrzebami komórek organizacyjnych urzędu - 20% czasu pracy.
Dokonuje merytorycznej weryfikacji i opisu faktur oraz zapewnia ich terminowe przekazywanie do akceptacji i realizacji zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów - 8% czasu pracy.
Prowadzi i aktualizuje rejestr umów najmu lokali na potrzeby urzędu i jednostek podległych oraz zapewnia terminowe wprowadzanie i aktualizację danych dotyczących zawartych umów w Centralnym Rejestrze Umów - 2% czasu pracy.
Opracowuje roczne plany zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, w tym dokonuje szacowania wartości planowanych zamówień - 2% czasu pracy.
Prowadzi sprawy związane z eksploatacją środków trwałych i pozostałych środków trwałych, z wyłączeniem infrastruktury informatycznej - 2% czasu pracy.
Zamawia pieczątki imienne dla pracowników oraz prowadzi dokumentację związaną z ich ewidencją i wydawaniem - 1% czasu pracy.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w administracji, realizacji zakupów lub na stanowisku o podobnym zakresie zadań.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe ekonomiczne

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Telepraca
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami.
Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na III piętrze budynku wielokondygnacyjnego wyposażonego w windę. Pomieszczenie pracy wyposażone jest w komputer, drukarkę, telefon oraz meble biurowe. Praca wykonywana jest w siedzibie urzędu. Większość obowiązków realizowana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, z wykorzystaniem monitora ekranowego przez okres przekraczający 4 godziny dziennie.

Praca ma charakter administracyjno-biurowy i polega w szczególności na przygotowywaniu oraz obsłudze postępowań dotyczących zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 170 000 zł, sporządzaniu zapytań ofertowych, realizacji zakupów materiałów, sprzętu i usług na potrzeby urzędu, a także opracowywaniu rocznych planów zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane wraz z szacowaniem ich wartości.

Do zadań na stanowisku należy również przyjmowanie dostaw, kontrola zgodności dostarczonych materiałów z zamówieniami, ich ewidencjonowanie, wydawanie oraz prowadzenie gospodarki magazynowej. Praca może wymagać przemieszczania się pomiędzy komórkami organizacyjnymi urzędu oraz wykonywania czynności związanych z odbiorem i składowaniem dostarczanych materiałów.

Stanowisko nie wiąże się z pracą zmianową, pracą w porze nocnej ani w warunkach szczególnie szkodliwych lub niebezpiecznych. Budynek wyposażony jest w windę ułatwiającą dostęp do stanowiska pracy osobom o ograniczonej sprawności ruchowej.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 12 sierpnia 2026

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 166452"

na adres:

Kuratorium Oświaty w Gdańsku, ul. Chmielna 74/76, 80-748 Gdańsk
lub
w formie elektronicznej za pośrednictwem adresu do doręczeń elektronicznych Kuratorium Oświaty w Gdańsku:
AE:PL-51063-93491-IADHS-22,
ze wskazaniem w treści pisma numeru ogłoszenia:166452

Dokumenty należy złożyć do: 12.08.2026
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Pomorski Kurator Oświaty, 80-853 Gdańsk ul. Chmielna 74/76,
Kontakt do inspektora ochrony danych: (58) 322-29-00
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Liczba odwiedzin: 592

Wytworzył/odpowiada: Pomorski Kurator Oświaty

Jednostka organizacyjna: Kuratorium Oświaty w Gdańsku

Udostępnił: Dagmara Sarzyńska

Komórka organizacyjna: Wydział Zarządzania i Administracji

Wprowadzono: 29.07.2026

inspektor/inspektorka

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

Aplikuj do 12 sierpnia 2026

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Aplikuj
do 12 sierpnia 2026