Biuro - zdjęcie 2
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Gdańsku
80-852 Gdańsk ul. Dyrekcyjna 2-4
print as PDF
Ogłoszenie nr 114747 / 30.01.2023
Dołącz do nas jako:

inspektor ochrony zabytków

Do spraw: obsługi organizacyjno- kancelaryjnej Wydział do spraw finansowych i administracyjno-kadrowych
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
quote-up Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Gdańsku quote-down
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • prowadzi ewidencję korespondencji wpływającej i wychodzącej z WUOZ oraz rozdziela przychodzącą korespondencję w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w WUOZ
  • obsługuje urządzenia biurowe w sekretariacie w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy
  • przyjmuje wnioski dotyczące zamówienia pieczęci, tablic informacyjnych i przygotowuje zlecenia w celu realizacji zamówienia
  • prowadzi rejestr upoważnień, pełnomocnictw, zarządzeń, skarg i wniosków w celu zapewnienia bieżącej wiedzy na temat funkcjonowania WUOZ
  • przekazuje polecenia, komunikaty, ustalenia organizacyjne prtacownikom w celu wsparciabieżącej pracy PWKZ oraz zapewnienia sprawnego przepływu informacji w WUOZ
  • przygotowuje dokumenty z zakresu spraw kadrowych ( listy obecności, ewidencja wyjść, delegacje służbowe) w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów w WUOZ
  • kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu PWKZ w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów w WUOZ
  • zbiera zapotrzebowania od pracowników na materiały biurowe i dokonuje ich zakupu w celu zapewnienia pracownikom zaplecza technicznego
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • znajomość instrukcji kancelaryjnej
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • umiejętność dobrej organizacji pracy
  • komunikatywność
  • wysoki poziom kultury osobistej
  • odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań
  • asertywność
  • znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: średnie ogólnokształcące lub ekonomiczne
  • podstawowa znajomość KPA
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
calendar icon

Aplikuj

do 9 lutego 2023

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 114747"
na adres:
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Gdańsku
ul. Dyrekcyjna 2/4
80-852 Gdańsk
Punkt przyjęć korespondencji w kancelarii na IV piętrze, pokój nr 514
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel.:
(58) 301-62-67 wew. 63
  • Dokumenty należy złożyć do: 09.02.2023
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Przetwarzanie danych osobowych

Wytworzył/odpowiada: Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków

Jednostka organizacyjna: Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Gdańsku

Udostępnił: Izabella Pieńkowska

Komórka organizacyjna: -

Wprowadzono: 30.01.2023

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×