inspektor

w Wydziale Operacyjno-Śledczym

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Gdańsk
ul. Oliwska 35

Ważne do

9 października
2024 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 4731,37 zł brutto

Termin składania ofert minął. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana po jego zakończeniu i link do wyniku zostanie umieszczony w tym miejscu.

Pracodawca równych szans quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Realizuje obsługę kancelaryjno-administracyjną Wydziału.
Prowadzi ewidencję czasu pracy funkcjonariuszy i przygotowuje sprawozdania z zakresu wypracowanych norm pracy. Uzupełnia wpisy systemowe. Z uwagi na wypracowywane nadgodziny, generujące należności finansowe - skrupulatnie odwzorowuje rzeczywiste normy pracy w systemie SWK.
Ewidencjonuje, dysponuje i archiwizuje akta postępowań przygotowawczych, dokumentów i pism wpływających i wychodzących w celu właściwego obiegu dokumentów, w tym odbiera dokumenty z kancelarii Oddziału. Redaguje pisma w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
Wykonuje czynności kasjera I stopnia (dubler) określone w Zarządzeniu nr Pf-3/2022 MSWiA z dnia 22.12.2022 r. w sprawie sposobu tworzenia i gospodarowania funduszem operacyjnym w Straży Granicznej oraz podmiotów właściwych w tych sprawach.
Przekazuje do rozliczenia rachunki za wydane opinie biegłych oraz należności za udział tłumaczy przysięgłych w realizacji czynności procesowych.
Wprowadza i aktualizuje dane związane z gotowością alarmową Wydziału.
Przekazuje polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Wydziału i innym komórkom organizacyjnym Wydziału.
Prowadzi terminarz oraz obsługuje administracyjnie spotkania, konferencje i odprawy.
Składa zamówienia na materiały biurowe przeznaczone dla funkcjonariuszy Wydziału. Gospodaruje otrzymanymi środkami.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w pracy w administracji
Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz przetwarzania danych osobowych
Znajomość obsługi programów komputerowych MS Word, Excel, Open Office
Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne”
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w pracy w administracji publicznej

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Charakter pracy umysłowej, kancelaryjno-biurowej, zadania na stanowisku wymagają wyboru jednej z kilku dostępnych procedur.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: praca w budynku, 3 piętro bez windy, w pomieszczeniu w pozycji siedzącej, miejsce pracy wyposażone w monitor ekranowy, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Dodatkowe informacje

Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika: 1,8 – tj. 4731,37 zł + dodatek za wysługę lat.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty niezbędne”.

W związku z powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
Oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 9 października 2024

na adres:

ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk

Dokumenty należy złożyć do: 09.10.2024
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem:

https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/ochrona-danych-osobowyc/15646,Informacje-ogolne.html

Wzory oświadczeń