inspektor

w Wydziale Operacyjno-Śledczym

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Gdańsk
ul. Oliwska 35

Ważne do

3 listopada
2023 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 3658,05 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Pracodawca równych szans quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Obsługa kancelaryjno-administracyjna Wydziału.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy funkcjonariuszy i przygotowywanie sprawozdań z zakresu wypracowanych norm pracy. Uzupełnianie wpisów systemowych. Z uwagi na wypracowywane nadgodziny, generujące należności finansowe – skrupulatność odwzorowania rzeczywistych norm pracy w systemie SWK.
Ewidencja, dyspozycja i archiwizacja akt postępowań przygotowawczych, dokumentów i pism wpływających i wychodzących w celu właściwego obiegu dokumentów, w tym odbiór dokumentów z kancelarii Oddziału. Redagowanie pism w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
Wykonywanie czynności kasjera I stopnia (dubler) określonych w Zarządzeniu nr Pf-3/2022 MSWiA z dnia 22.12.2022 r. w sprawie sposobu tworzenia i gospodarowania funduszem operacyjnym w Straży Granicznej oraz podmiotów właściwych w tych sprawach.
Przekazywanie do rozliczenia rachunków za wydane opinie biegłych oraz należności za udział tłumaczy przysięgłych w realizacji czynności procesowych.
Wprowadzanie i aktualizacja danych związanych z gotowością alarmową Wydziału.
Przekazywanie poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Wydziału i innym komórkom organizacyjnym Wydziału.
Prowadzenie terminarza oraz obsługa administracyjna spotkań, konferencji i odpraw.
Składanie zamówień na materiały biurowe przeznaczone dla funkcjonariuszy Wydziału. Gospodarowanie otrzymanymi środkami.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w pracy w administracji
znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz przetwarzania danych osobowych
znajomość obsługi programów komputerowych MS Word, Excel, Open Office
złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne”
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w pracy w administracji publicznej

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Charakter pracy umysłowej, kancelaryjno-biurowej, zadania na stanowisku wymagają wyboru jednej z kilku dostępnych procedur, praca w budynku, 3 piętro bez windy, w pomieszczeniu w pozycji siedzącej, miejsce pracy wyposażone w monitor ekranowy, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Dodatkowe informacje

Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika: 1,670 – tj. 3658,05 zł + dodatek za wysługę lat.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.

W związku z powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 3 listopada 2023

na adres:

ul. Oliwska 35
80-563 Gdańsk

Dokumenty należy złożyć do: 03.11.2023
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem:

https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/ochrona-danych-osobowyc/15646,Informacje-ogolne.html

Wzory oświadczeń