Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach

40-055 Katowice ul. Poniatowskiego 31

Ogłoszenie nr 147147 / 21.01.2025

Dołącz do nas jako:

informatyk

Do spraw: informatyki i statystyki w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Gdańsku

#administracja publiczna #informatyzacja #IT #praca #statystyka publiczna

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Dostępne także dla
cudzoziemców

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

OUG w Gdańsku, ul. Biała 1, 80-435 Gdańsk

Ważne do

4 lutego
2025 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

od 4994,23 zł
do 5388,51 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Dążymy do poprawy bezpieczeństwa i ochrony zdrowia górników, optymalnego zagospodarowania złóż kopalin oraz ograniczenia uciążliwości oddziaływania górnictwa na ludzi i środowisko quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

administruje siecią komputerową, zapewnia sprawność techniczną sprzętu komputerowego, sieci wewnętrznej i systemu obiegu dokumentów oraz instaluje i konfiguruje oprogramowanie sprzętu komputerowego, a także aktualizuje dokumentację systemu informatycznego, odpowiada za zabezpieczenie informacji urzędowych przed dostępem osób nieupoważnionych i utratą, w celu sprawnego funkcjonowania Urzędu.
tworzy lub wdraża programy komputerowe (bazodanowe) do przetwarzania danych używanych w Urzędzie przy współpracy z innymi pracownikami merytorycznymi w celu realizacji zadań Urzędu w tym zakresie.
wykonuje zadania Administratora Bezpieczeństwa Informacji w celu realizacji obowiązków Organu w tym zakresie. Wprowadza informacje do Biuletynu Informacji Publicznej w celu opublikowania danych o funkcjonowaniu Urzędu.
gromadzi i przetwarza dane dotyczące działalności Urzędu w zakresie sprawowanego nadzoru i kontroli nad zakładami górniczymi, analizuje otrzymane informacje oraz oblicza odpowiednie wskaźniki, sporządza informacje, sprawozdania i opracowania statystyczne w celu realizacji zadań w tym zakresie.
prowadzi ewidencję zakładów górniczych, obejmującą między innymi wielkość zatrudnienia, roczne wydobycie kopaliny oraz zarejestrowane w formie elektronicznej informacje o wypadkach i zdarzeniach, w celu dostarczenia danych niezbędnych do sporządzania informacji o stanie bezpieczeństwa w zakładach górniczych.
przetwarza dane zawarte w kartach pracowników inspekcyjno-technicznych Urzędu w zakresie przeprowadzonych kontroli, nadzorów nad akcjami, badaniami powypadkowymi, zatrzymanymi robotami i stwierdzonymi nieprawidłowościami, w celu dostarczenia bieżącej informacji dla kierownictwa Urzędu.
dokonuje oceny stopnia zużycia sprzętu komputerowego i wnioskuje o jego naprawę lub wymianę, zleca serwisowanie sprzętu komputerowego i biurowego, a także zakup materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, w celu zapewnienia ich sprawnego funkcjonowania.
gromadzi i udostępnia materiały i dane statystyczne w celu realizacji, w okresach kwartalnych i rocznych, zadań wynikających ze strategii działania urzędów górniczych. Redaguje roczne Plany pracy, sprawozdania z ich realizacji oraz przetwarza dane statystyczne w celu dostarczenia informacji o stopniu realizacji Planu pracy Urzędu.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie informatyczne lub średnie i policealne w zakresie informatyki
Staż pracy co najmniej 3 lata na stanowisku związanym z obsługą informatyczną
Znajomość obsługi sieci komputerowych i systemów informatycznych
Wiedza z zakresu statystyki i analizy danych
Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym urzędów górniczych i ich zadań wynikających z obowiązujących przepisów
Znajomość ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
Skuteczna komunikacja, asertywność, samodzielność i inicjatywa
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Osoby przystępujące do naboru, nieposiadające obywatelstwa polskiego muszą wykazać znajomość języka polskiego, potwierdzoną jednym z dokumentów określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej (Dz. U. Nr 64, poz. 539). Do naboru na to stanowisko pracy mogą przystąpić także obywatele Ukrainy, o których mowa w art. 23a ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 167 z późn. zm.), nie mają oni obowiązku potwierdzania znajomości języka polskiego dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Staż pracy co najmniej 1 rok na stanowisku związanym ze sprawozdawczością

Co oferujemy

Wynagrodzenie zasadnicze podane powyżej ustalone zostanie we wskazanym przedziale w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników.
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników.
Dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok w związku z realizacją obowiązku pracodawcy zawartego w § 8 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973).
Inne dofinansowania przewidziane Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Wyższego Urzędu Górniczego.
Dobrze skomunikowana siedziba urzędu.
Możliwość wyjścia z pracy w celu załatwienia ważnej sprawy urzędowej lub prywatnej.
Miejsca parkingowe dla samochodów i rowerów.
Pomieszczenie socjalne.
Wdrożenie do pracy w ramach służby przygotowawczej w służbie cywilnej.
Możliwość szkoleń i rozwoju w tym uzyskania statusu urzędnika mianowanego.
Możliwość przystąpienia pracownika do grupowego ubezpieczenia na życie.
Ciekawa praca w sektorze o wieloletnich tradycjach i znaczeniu krajowym.

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Okręgowy Urząd Górniczy w Gdańsku, ul. Biała 1, 80-435 Gdańsk

Do budynku biurowego są dwa wejścia: główne od ul. Białej wprost z parkingu, schodami bez udogodnień dla osób z
niepełnosprawnościami i drugie wejście od ul. Zawiszy jest dostępne dla ludzi ze szczególnymi potrzebami.
Budynek ma dwie windy obsługujące wszystkie piętra, windy mają przyciski z opisem w języku Braille’a.
Pomieszczenia Okręgowego Urzędu Górniczego w Gdańsku znajdują się na trzecim piętrze. Sekretariat zlokalizowany jest na prawo od wejścia do Urzędu.
Budynek nie ma przystosowanych toalet dla osób z niepełnosprawnościami.
Przy wejściu od ul. Zawiszy jest oznakowane miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
W budynku można skorzystać z pętli indukcyjnej oraz usługi tłumacza polskiego języka migowego online (PJM).
Przed wejściem do budynku jest urządzenie do nawigacji współpracujące z aplikacją YourWay, przekazujące głosowo lub
tekstowo informacje o urzędzie.
Do budynku i jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

Warunki pracy

praca przy komputerze, wymagająca wysiłku statycznego,
praca przy instalacji i naprawie sprzętu komputerowego, wymagająca wysiłku fizycznego,
kontakt z klientem.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.

Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w urzędach
górniczych jest dostępna pod adresem: https://wug.bip.info.pl/dokument,iddok,840,idmp,59,r,r

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Informacja o metodach i technikach naboru:

sprawdzenie wymagań formalnych ofert - analiza dokumentów,
sprawdzenie wiedzy- test wiedzy,
sprawdzenie znajomości obsługi sieci komputerowych i systemów informatycznych - wykonanie zestawu zadań na komputerze,
sprawdzenie kompetencji - wywiad kompetencyjny w zakresie kompetencji: skuteczna komunikacja, asertywność, samodzielność i inicjatywa,
sprawdzenie doświadczenia - rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona w sposób ustrukturyzowany.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Obywatele Ukrainy, o których mowa w art. 23a ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 167 z późn. zm.) nie mają obowiązku potwierdzania znajomości języka polskiego dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej
Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 4 lutego 2025

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 147147"

na adres:

Okręgowy Urząd Górniczy w Gdańsku
ul. Biała 1
80-435 Gdańsk

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

58 3400730

lub mailowego na adres: ouggdansk@wug.gov.pl

Dokumenty należy złożyć do: 04.02.2025
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Dyrektor Okręgowego Urzędu Górniczego w Gdańsku, j.orlowski@wug.gov.pl, tel.: 58 3400730
Kontakt do inspektora ochrony danych: Michał Oset, iod@wug.gov.pl
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach, ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane