Komenda Miejska Policji w Suwałkach

16-400 Suwałki ul. Gen. Kazimierza Pułaskiego 26

Ogłoszenie nr 73681 / 28.01.2021

Dołącz do nas jako:

starszy inspektor

Do spraw: obsługi sekretariatu głównego Komendy Miejskiej Policji w Suwałkach w Wydziale Prezydialnym, Kadr i Szkolenia

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Suwałki
ul. Gen. Kazimierza Pułaskiego 26

Ważne do

8 lutego
2021 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

2955,49 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Organizacja i wykonywanie pracy kancelaryjno - biurowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym: przyjmowanie, ewidencjonowanie i przedkładanie Komendantowi Miejskiemu Policji w Suwałkach dokumentów wpływających do jednostki, dokumentów wytworzonych i przekazanych przez kierowników komórek organizayjnych, policjantów i pracowników jednostki, przekazywanie lub przesyłanie dokumentów właściwym adresatom zgodnie z pisemną dekretacją lub wydanym w innej formie poleceniem Komendanta Miejskiego Policji w Suwałkach lub jego I Zastępcy, uzyskiwanie od policjantów i pracowników potwierdzenia przyjęcia dokumentacji z Sekretariatu Głównego KMP w Suwałkach, odbieranie i przesyłanie korespondencji za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej
Prowadzenie ewidencji czasu służby/pracy i urlopów kierownictwa jednostki, kierowników komórek organizacyjnych i pracowników jednoosobowych stanowisk, w tym również w Systemie Wspomagania Obsługi Policji (SWOP - KADRA)
Prowadzenie określonej przepisami i potrzebami służby dokumentacji, list obecności w pracy, ewidencji, teczek, dzienników i rejestrów, w tym dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestru skarg i wniosków, Książki Kontroli KMP w Suwałkach, ewidencji przedłużonego czasu pracy, ewidencji wyjść w godzinach służbowych
Prowadzenie terminarza spotkań Komendanta Miejskiego Policji w Suwałkach i jego Zastępcy oraz obsługa interesantów i gości Komendanta Miejskiego Policji w Suwalkach
Archiwizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami spraw ostatecznie załatwionych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego
Sporządzanie pism i innej korespondencji wskazanej przez przełożonego lub kierownika jednostki
Zapoznawanie kierowników komórek organizacyjnych i pracowników jednoosobowych stanowisk pracy z aktami prawnymi, zarządzeniami, wytycznymi resortowymi i ich interpretacjami
Udział w spotkaniach kierownictwa KMP w Suwałkach z przedstawicielami policji litewskiej, w celu tłumaczenia rozmów między stronami z języka polskiego na język litewski i odwrotnie

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie zakończone maturą
Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
Znajomość obsługi komputera z systemem pakietów biurowych (MS Office, Libre Office, Open Office)
Znajomość obsługi Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP)
Znajomość języka litewskiego w stopniu komunikatywnym
Znajomość przepisów ustawy o Policji i przepisów wykonawczych
Znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
Znajomość przepisów kodeksu pracy
Znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
Kompetencje miękkie: umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe o kierunku administracja, prawo
Doświadczenie zawodowe w komórce kadrowej

Przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych (RODO)
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu urzędu
Doświadczenie pracy z policyjnym systemem SWOP

Co oferujemy

Dodatek za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego po udokumentowaniu co najmniej 5-letniego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Nagrody jubileuszowe
Możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej

Dostępność

Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Do udziału w naborze zapraszamy osoby niepełnosprawne

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu
częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
permanenta obsługa klientów zewnętrznych
obsługa komputera poniżej 4 godzin dziennie
praca od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30
użytkowanie elektrycznych urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

stanowisko pracy znajduje się na III piętrze budynku
stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych z obsługą komputera
oświetlenie sztuczne i naturalne
brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych, szerokość głównych drzwi wejściowych, drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, węzeł sanitarny na piętrze III nieprzystosowany dla osób niesprawnych ruchowo
siedziba urzędu jest budynkiem sześciopiętrowym wyposażonym w windy osobowe
stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych
przed budynkiem urzędu jest wyznaczone miejsce parkingowe dla osoby niepełnosprawnej ruchowo

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

- analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia warunków formalnych przez aplikującego
- rozmowa kwalifikacyjna
- możliwe jest przeprowadzenie pisemnego testu wiedzy z zakresu ustawy o służbie cywilnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, kodeksu pracy, zasad etyki członka korpusu służby cywilnej, testu ze znajomości języka litewskiego

Każdy z w/w etapów kończy się wyselekcjonowaniem osób/osoby o najlepszych predyspozycjach.

Pracę możesz rozpocząć od: 2021-02-22

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Certyfikat lub świadectwo szkolne potwierdzające znajomość języka litewskiego (jeśli co najmniej jeden z przedmiotów w szkole wykładany był w języku litewskim lub jeśli szkoła podstawowa bądź średnia, którą aplikujący ukończył znajdowała się na terenie Republiki Litewskiej)
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 8 lutego 2021

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 73681"

na adres:

Komenda Miejska Policji w Suwałkach
ul. Gen. Kazimierza Pułaskiego 26
16-400 Suwałki

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

47 714 11 85

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 08.02.2021
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych:
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane