Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku

15-062 Białystok Ul. Warszawska 3

Ogłoszenie nr 92223 / 04.02.2022

Dołącz do nas jako:

starszy specjalista

Do spraw: obsługi kancelaryjnej i sekretariatu w Wydziale Organizacji i Nadzoru

#administracja publiczna #obsługa sekretarska

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Białystok
Ul. Warszawska 3

Ważne do

14 lutego
2022 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

nie mniej niż 3010,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

wykonuje zadania kancelarii ogólnej Komendy Wojewódzkiej PSP zgodnie z zasadami określonymi w obowiązującej Instrukcji Kancelaryjnej i wewnętrznych uregulowaniach Komendy Wojewódzkiej PSP
wykonuje czynności w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
wykonuje całokształt zadań związanych z obsługą sekretariatu Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP, w tym obsługuje narady, spotkania, zebrania itp. organizowane przez Komendanta Wojewódzkiego PSP oraz przyjmuje i dystrybuuje pisma, materiały, publikatory itp.
prowadzi sprawy związane z pieczęciami i stemplami w komendzie
prowadzi współpracę z innymi organami, instytucjami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie obsługi prezydialnej Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP
prowadzi terminarz Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP i jego Zastępców oraz przygotowuje listy gratulacyjne i okolicznościowe
porządkuje i archiwizuje dokumentację stanowiska pracy oraz przekazuje ją do archiwum komendy wojewódzkiej

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu biurowego MS Office
znajomość zasad pracy biurowej
komunikatywność
umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole
odporność na stres
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 miesiące z zakresu obsługi sekretariatu

znajomość instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
znajomość Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. praca na stanowisku wymaga dyspozycyjności
2. obciążenie mięśniowo-szkieletowe (większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej) oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym - powyżej 4 godzin dziennie
3. czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej
4. kontakt z klientem zewnętrznym

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
1. praca w pomieszczeniach biurowych na pierwszym piętrze budynku Komendy, brak windy
2. praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
3. budynek Komendy i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy
4. praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane i własnoręcznie podpisane dokumenty, a także własnoręcznie podpisane i opatrzone datą oświadczenia. Oferty nie podlegają uzupełnieniu. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów będzie skutkował odrzuceniem i nierozpatrzeniem oferty.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

weryfikacja formalna ofert
rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
-

Aplikuj
do 14 lutego 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 92223"

na adres:

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku
ul. Warszawska 3
15-062 Białystok

Oferty złożone osobiście należy dostarczyć pod wskazany wyżej adres w godz. 7.30 - 15.30, od poniedziałku do piątku.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

47 711 70 35 lub 47 711 70 38

Dokumenty należy złożyć do: 14.02.2022
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

KLAUZULA INFORMACYJNA dot. przeprowadzenia rekrutacji kandydatów do pracy w korpusie służby cywilnej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) informujemy, że:

1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora
Administratorem Pana/Pani danych osobowych (ADO) jest: Podlaski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej. Mogą się Państwo z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby administratora: 15-062 Białystok, ul. Warszawska 3; e-mailem: kwpsp@straz.bialystok.pl, telefonicznie: 47 711 70 10, fax:85-653-72-16

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
W sprawach dotyczących przetwarzania Pana/Pani danych osobowych przez Podlaskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP, w tym realizacji Państwa praw, mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez PKW PSP inspektorem ochrony danych (IOD) w następujący sposób: listownie na adres siedziby administratora: 15-062 Białystok, ul. Warszawska 3, e-mailem: iod@straz.bialystok.pl, telefonicznie: 47 711 70 76, fax: 85-653-72-16

3. Cele przetwarzania i podstawa prawna
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO, Art.22(1) Kodeksu pracy art.26 Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej

4. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych
Pani(a) dane osobowe w przypadku nieprzyjęcia do pracy będą przechowywane przez okres 3 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji. Po tym terminie w przypadku ich nieodebrania, zostaną zniszczone. Dane osobowe kandydatów przyjętych do pracy będą dalej przetwarzane w celu realizacji zadań wynikających ze stosunku pracy.

6. Prawa podmiotów danych
Posiada Pani/Pan prawo do: żądania dostępu do treści swoich danych, sprostowania swoich danych, usunięcia danych, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których Organ PSP przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji, ograniczenia przetwarzania swoich danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Organ PSP posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.

Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 53103-00, fax. 22 531-03-01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

8. Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa art. 22 (1) Kodeksu pracy (imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażanie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (np. dotyczące stanu zdrowia), konieczna będzie pisemna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Wzory oświadczeń