Biuro - zdjęcie 2
Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
15-003 Białystok Sienkiewicza 65
print as PDF
Ogłoszenie nr 107581 / 05.10.2022
Dołącz do nas jako:

specjalista

w Wydziale Konwojowym Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku - na czas zastępstwa
Umowa o pracę
na czas zastępstwa
contract for replacement

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
quote-up Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku quote-down
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Prowadzi ewidencję związaną z czasem służby/pracy, nieobecnościami, urlopami i zwolnieniami lekarskimi oraz wprowadza je do systemów informatycznych w Policji.
  • Monitoruje terminy badań profilaktycznych, kontrolnych, okresowych i specjalistycznych funkcjonariuszy i pracowników wydziału oraz sporządza skierowania na badania.
  • Prowadzi i monitoruje ewidencję terminów ważności poświadczenia bezpieczeństwa oraz odbywania szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych funkcjonariuszy i pracowników wydziału.
  • Przygotowuje informację dotyczącą urlopów i absencji chorobowej funkcjonariuszy i pracowników wydziału.
  • W przypadkach niezrealizowania czynności związanych z konwojami i doprowadzeniami osób sporządza pisma do organów zlecających.
  • Dokonuje obliczeń kosztów poniesionych za realizację doprowadzeń osób.
  • Archiwizuje dokumenty wytworzone przez funkcjonariuszy i pracowników wydziału, sporządza spisy archiwalne i przekazuje je do archiwum.
  • Świadczy doraźną pomoc w sekretariacie wydziału.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa.
  • Znajomość przepisów o służbie cywilnej, ochronie danych osobowych, ustawy o Policji i kodeksu pracy.
  • Znajomość przepisów dot.: czasu pracy/służby, pracy kancelaryjno-biurowej, archiwizacji.
  • Umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet Microsoft Office, Internet Explorer) i systemów informatycznych.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
  • Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa w praktyce.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w pracy biurowej
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Komunikatywność, asertywność i kreatywność.
  • Zdolności analityczne i planistyczne.
  • Skuteczna współpraca.
Co oferujemy
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dostępność
  • Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  • Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.
Warunki pracy

Praca o charakterze biurowym.
Kontakt bezpośredni z pracownikami i funkcjonariuszami Wydziału Konwojowego KWP w Białymstoku.

Stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku, realizowane zadania wymagają niekiedy przebywania w innych budynkach KWP.
Narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniu biurowym; biurko, telefon stacjonarny i komórkowy, komputer, drukarka, szafy biurowe.

Dodatkowe informacje
  • Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
  • Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
  • Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).
  • Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
  • Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
  • Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
  • Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
  • Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
  • Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Test wiedzy jednokrotnego wyboru z zakresu:

- Ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 roku o Policji (Dz, U. z 2021 r. poz. 1882 ze zm.)

- Ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1691 t.j.)

- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnęt5rznych i Administracji z dnia 9 stycznia 2017 roku w sprawie badań okresowych i kontrolnych policjantów (Dz. U. z 2017 r.  poz. 110 ze zm.)

- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 12 listopada 2020 roku w spr. przeprowadzania badań lekardskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2131)

- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 września 2020 roku w sprawie czasu służby policjantów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1574 ze zm.)

- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 19 września 2014 roku w sprawie urlopów policjantów (Dz. U. z 2014 r. poz. 1282 ze zm.)

- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 lipca 2007 roku w sprawie oświadc zeń o stanie majątkowym policjantów oraz trybu publikowania oświadczeń o stanie majątkowym osób pełniących funkcję organów Policji (Dz. U. z 2017 r. poz. 974)

notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • kopie dokumentów potwierdzających posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
calendar icon

Aplikuj

do 17 października 2022

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 107581"
na adres:
Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku
Wydział Kadr, Szkolenia
i Obsługi Prawnej
ul. Sienkiewicza 65
15-003 Białystok

z dopiskiem w liście motywacyjnym „ogłoszenie na stanowisko nr 107581”
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
47 711 36 04
  • Dokumenty należy złożyć do: 17.10.2022
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
    DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

    Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
    Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

    Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Wojewódzki Policji
    w Białymstoku ul. Sienkiewicza 65 kwp@bk.policja.gov.pl
    Kontakt do inspektora ochrony danych: Zgodnie z art. 37 ogólnego rozporządzenia
    o ochronie danych Komendant Wojewódzki Policji w Białymstoku wyznaczył
    w podległej jednostce inspektora ochrony danych, kontakt: ul. Sienkiewicza 65,
    15-003 Białystok, e-mail: iod.kwp@bk.policja.gov.pl. Dane umieszczono na stronie BIP KWP w Białymstoku.
    Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
    Informacje o odbiorcach danych: Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko – na podstawie ustawy
    o służbie cywilnej, natomiast udzielona przez Panią/Pana zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych osobowych (nie wynikających z powyższych przepisów) zawartych w złożonych przez Panią/Pana dokumentach (np. adres e-mail, nr telefonu, wizerunek).
    Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
    Uprawnienia:

    prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie
    w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
    prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
    Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
    Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.

Wytworzył/odpowiada: Komendant Wojewódzki Policji

Jednostka organizacyjna: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

Udostępnił: Joanna Garbolińska

Komórka organizacyjna: Wydział Kadr i Szkolenia KWP w Białymstoku

Wprowadzono: 05.10.2022

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×