Kuratorium Oświaty w Białymstoku

15-950 Białystok Rynek Kościuszki 9

Ogłoszenie nr 135093 / 15.03.2024

Dołącz do nas jako:

referent

Do spraw: prowadzenia archiwum zakładowego w Wydziale Kadr i Organizacji Kuratorium Oświaty w Białymstoku

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Białystok, Rynek Kościuszki 9

Ważne do

26 marca
2024 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

około 6000,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z przepisami prawa, w tym przejmuje dokumentację spraw zakończonych ze wszystkich komórek organizacyjnych, przechowuje, zabezpiecza, porządkuje, udostępnia zgromadzoną dokumentację i prowadzi jej ewidencję, w tym sprawy prowadzone w EZD
Współpracuje oraz przekazuje akta do Archiwum Państwowego
Przejmuje i archiwizuje dokumentację przebiegu nauczania zlikwidowanych szkół i placówek z terenu województwa
Obsługuje osoby zgłaszające się do archiwum, w tym wydaje zaświadczenia i inne dokumenty dotyczące okresów nauki oraz okresów zatrudnienia
Porządkuje zasób archiwalny i dokumentację przyjętą w stanie nieuporządkowanym oraz wspiera pracowników w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, prowadzenia teczek spraw, obiegu dokumentacji

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
Staż pracy co najmniej 1 rok pracy w administracji
Grzeczność i uprzejmość
Otwarty stosunek do klienta, komunikatywność
Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów prawa dotyczących: funkcjonowania archiwum oraz instrukcji kancelaryjnej, ustawy o służbie cywilnej, kodeksu postępowania administracyjnego
Umiejętność pracy w zespole
Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kanadydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Co oferujemy

Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa
Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
Obsługa klientów zewnętrznych
Praca w siedzibie urzędu (budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością, brak podjazdu, brak windy).

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Podpisz odręcznie CV i list motywacyjny.
Ogłoszenie zostało opublikowane na BIP KPRM, stronie BIP Kuratorium www.kuratorium.bialystok.pl, która jest jednocześnie stroną internetową Urzędu oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie, nie ponosimy odpowiedzialności za treść przedruków umieszczanych w innych miejscach.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

1. Weryfikacja formalna dokumentów.
2. Sprawdzian wiedzy i umiejętności (test wiedzy,sprawdzian umiejętności komputerowych, rozmowa kwalifikacyjna).

Pracę możesz rozpocząć od: 2024-04-10

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Aplikuj
do 26 marca 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie

na adres:

Kuratorium Oświaty w Białymstoku, Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok lub osobiście na wskazany adres pok. Nr 104, z dopiskiem "Oferta pracy w służbie cywilnej nr ogłoszenia ...".

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

85 748 48 37

Dokumenty należy złożyć do: 26.03.2024
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

KLAUZULA INFORMACYJNA dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z rekrutacją na określone stanowisko w
KO

Wypełniając obowiązek określony w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej:
RODO):
1. Administratorem Pani/Pana* danych osobowych jest Podlaski Kurator Oświaty, adres: Rynek Kościuszki 9, 15-950
Białystok.
2. Kontakt do Inspektora ochrony danych: Kontakt do Inspektora ochrony danych w Kuratorium Oświaty w Białymstoku:
Inspektor ochrony danych, Kuratorium Oświaty w Białymstoku, Rynek Kościuszki 9, 15-950 Białystok, tel. 85-748-48-05,
email: iod@kuratorium.bialystok.pl.
3. Pani/Pana* dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 22 Kodeksu pracy z dnia 21 listopada 2008r., oraz art. 26
ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008r. w związku z realizacją wykonania umowy, której stroną jest osoba,
której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
4.Odbiorcami Pani/Pana* danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na
podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana* dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
6. Pani/Pana* dane osobowe będą przetwarzane przez okres naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz w celach
archiwalnych maksymalnie przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia tej procedury.
7. Ma Pani/Pan* prawo żądać od Podlaskiego Kuratora Oświaty:
1) dostępu do swoich danych osobowych;
2) sprostowania swoich danych osobowych.
8. Jeżeli Pani/Pan* uzna, że przetwarzanie Pani/Pana* danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan* prawo w myśl art.
77 RODO wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie przez Panią/Pana* danych osobowych jest wymogiem ustawowym ze względu na przepisy prawa. Konsekwencją
ich niepodania będzie niemożność realizacji wobec Pani/Pana* praw oraz uprawnień.
10. Pani/Pana dane* nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Podlaskiego Kuratora
Oświaty, w tym profilowaniu.
Uwagi: * – niepotrzebne skreślić / usunąć

Liczba odwiedzin: 2795

Wytworzył/odpowiada: Podlaski Kurator Oświaty

Jednostka organizacyjna: Kuratorium Oświaty w Białymstoku

Udostępnił: Małgorzata Bazyluk

Komórka organizacyjna: Stanowisko ds. Kadr

Wprowadzono: 15.03.2024

referent

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Aplikuj do 26 marca 2024

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Aplikuj
do 26 marca 2024