Rzeszów - panorama
Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie
35-016 Rzeszów ul. Mochnackiego 4
print as PDF
Ogłoszenie nr 130069 / 21.11.2023
Dołącz do nas jako:

starszy specjalista

Wydział Kadr, Organizacji i Nadzoru
#administracja publiczna #obsługa sekretarska

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • wykonuje czynności kancelaryjne związane z prowadzeniem obiegu dokumentów w jednostce, w tym przyjmuje, rejestruje, przekazuje korespondencę zadekretowaną do komórek organizacyjnych jednostki, ewidencjonuje korespondencję wychodzącą w systemie EZD RP
  • prowadzi i obsługuje składy chronologiczne w systemie EZD RP w KW PSP w Rzeszowie
  • prowadzi rejestry aktów normatywnych, upoważnień i pełnomocnictw oraz umów i porozumień wydanych przez komendanta wojewódzkiego PSP
  • archiwizuje całość dokumentacji wytworzonej w sekretariacie Podkarpackiego Komendanta Wojewódzkiego PSP
  • prowadzi w zastępstwie obsługę sekretariatu komendanta wojewódzkiego PSP
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Staż pracy co najmniej 6 miesięcy w administracji publicznej
  • Znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej
  • Umiejętność pracy w środowisku pakietu Ms Office, obsługi poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • umiejętność pracy pod presją czasu i zachowanie równowagi w sytuacjach stresogennych
  • wysoka kultura osobista, komunikatywność
  • samodzielna organizacja miejsca pracy
  • umiejętne zarządzanie czasem oraz terminowość w realizacji zadań
  • otwartość na podnoszenie kwalifikacji i umiejętności zawodowych
Co oferujemy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze.

Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Zgoda na przetwarzanie numeru telefonu do kontaktu w procesie rekrutacji na stanowisko starszego specjalisty na wolne stanowisko pracy w korpusie służby cywilnej w Wydziale Kadr, Organizacji i Nadzoru
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
calendar icon

Aplikuj

do 1 grudnia 2023

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 130069"
na adres:
Komenda Wojewódzka PSP w Rzeszowie
ul. Mochnackiego 4
35-016 Rzeszów
sekretariat II piętro
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
17 74 70 244
  • Dokumenty należy złożyć do: 01.12.2023
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
Wzory oświadczeń

Wytworzył/odpowiada: Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej

Jednostka organizacyjna: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Rzeszowie

Udostępnił: Magdalena Brzezicka

Komórka organizacyjna: Wydział Kadr, Organizacji i Nadzoru

Wprowadzono: 21.11.2023

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×