Biuro - zdjęcie 2
Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej w Przemyślu
37-700 Przemyśl Ul. Mickiewicza 34
print as PDF
Ogłoszenie nr 98141 / 06.05.2022
Dołącz do nas jako:

specjalista

w Pionie Głównego Księgowego
#administracja publiczna

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników i czasu służby funkcjonariuszy; a w szczególności sporządzanie list obecności, prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich, zwolnień od zajęć służbowych i innego rodzaju nieobecności, sporządzanie do WKiSz sprawozdań z wypracowanych godzin nadliczbowych pracowników (miesięcznie) oraz funkcjonariuszy (kwartalnie), sporządzanie miesięcznych kart ewidencji czasu pracy pracowników i rocznych kart funkcjonariuszy wraz z załącznikiem dot. dyżurów domowych oraz ponadnormatywnego czasu służby funkcjonariuszy i czasu pracy pracowników.
  • Sporządzanie decyzji odszkodowawczych w sprawie wypłaty jednorazowego odszkodowania pieniężnego z tytułu uszczerbku na zdrowiu powstałego w wyniku wypadku pozostającego w związku ze służbą w Straży Granicznej. Przechowywanie i kompletowanie pełnej dokumentacji wypadkowej w celu wydania decyzji odszkodowawczej.
  • Wpisywanie do rejestru wniosków o dopłatę do wypoczynku oraz wniosków w sprawie wypłaty zryczałtowanego równoważnika pieniężnego w razie niewykorzystania prawa do przejazdu raz w roku do obranej miejscowości w kraju i z powrotem, przysługujących funkcjonariuszom.
  • Prowadzenie spraw kancelaryjno-biurowych, w tym: przyjmowanie dokumentów z Kancelarii Jawnej, obsługa systemu EZD, prowadzenie ewidencji faksów przychodzących i wychodzących, przekazywanie wg dekretacji Głównego Księgowego dokumentów właściwym pracownikom.
  • Sporządzanie punktów do rozkazu w związku planowanymi wyjazdami służbowymi funkcjonariuszy i pracowników cywilnych oraz wystawianie wniosków o wypłatę zaliczki na podróż służbową w walucie polskiej lub walucie obcej.
  • Koordynowanie obiegu wchodzących do zatwierdzenia i wychodzących dokumentów (tj. faktur, rachunków, wniosków i innego rodzaju dokumentów) pomiędzy PGK, a innymi Wydziałami w celu właściwej realizacji zadań kancelaryjnych oraz finansowych
  • Prowadzenie rejestru zapomóg dla funkcjonariuszy oraz powiadamianie osób uprawnionych do ich wypłaty.
  • Sporządzanie zapotrzebowania na materiały biurowe dla funkcjonariuszy i pracowników Pionu Głównego Księgowego.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok i 6 miesięcy w pracy administracyjnej
  • Znajomość przepisów prawnych: 1. Ustawa o Straży Granicznej. 2. Ustawa o świadczeniach odszkodowawczych przysługujących w razie wypadku lub choroby pozostających w związku ze służbą. 3. Kodeksu Pracy w zakresie wymiaru czasu pracy, przysługujących urlopów. 4. Rozporządzenie w sprawie świadczeń socjalnych i bytowych przysługujących funkcjonariuszom SG. 5. Kodeks postępowania administracyjnego.
  • Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
Co oferujemy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Stołówka pracownicza
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

oraz indywidualny dodatek z tytułu wysługi lat w przypadku legitymowania się okresem zatrudnienia wynoszącym co najmniej 5 lat.

Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
calendar icon

Aplikuj

do 20 maja 2022

W formie papierowej z dopiskiem: "ogłoszenie nr 98141"
na adres:
Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej im. gen. bryg. Jana Tomasza Gorzechowskiego, ul. Mickiewicza 34, 37-700 Przemyśl - złożenie aplikacji w siedzibie BiOSG w godz. pracy urzędu;
-   za pośrednictwem urzędu pocztowego (datę nadania w urzędzie pocztowym ustala się na podstawie daty stempla pocztowego);
-   w formie elektronicznej, za pośrednictwem ePUAP ( za datę wpływu aplikacji do urzędu przesłanej za pośrednictwem ePUAP, uważa się datę wpływu na skrzynkę podawczą urzędu).
APLIKACJE ZŁOŻONE W INNEJ FORMIE NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
Sekcja Organizacji i Naboru Wydziału Kadr i Szkolenia - 16 673 2254, 16 673 2875
Więcej o pracy w urzędzie
  • Dokumenty należy złożyć do: 20.05.2022
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
Wzory oświadczeń

Wytworzył/odpowiada: Komendant Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej

Jednostka organizacyjna: Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej w Przemyślu

Udostępnił: Dorota Gąska-Stawarz

Komórka organizacyjna: Wydział Kadr i Szkolenia

Wprowadzono: 06.05.2022

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×