Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Jaśle

38-200 Jasło Mickiewicza 33

Ogłoszenie nr 158235 / 18.11.2025

Dołącz do nas jako:

specjalista

w Wydziale Organizacyjno-Kwatermistrzowskim

#administracja publiczna #archiwa/archiwistyka #obsługa sekretarska #zasoby ludzkie (sprawy kadrowe)

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Umowa na czas
określony (np. projektu)

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Jasło
Mickiewicza 33

Ważne do

28 listopada
2025 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

około 5000,00 zł brutto

Termin składania ofert minął. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana po jego zakończeniu i link do wyniku zostanie umieszczony w tym miejscu.

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Obsługuje sekretariat i system EZD RP, koordynuje czynności kancelaryjne
Prowadzi spraw organizacyjno-kadrowe
Prowadzi archiwum zakładowe
Obsługuje programy: WORD, EXCEL, FT-kadry, SWD-ST, system SOL, PUE ZUS
Prowadzi akta osobowe funkcjonariuszy oraz pracowników
Prowadzi stronę internetową komendy oraz biuletyn informacji publicznej
Prowadzi kasę zakładową
Prowadzi sprawy związane z opiniowaniem służbowym strażaków i pracowników

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy w administracji państwowej lub samorządowej
Znajomość przepisów ustawy o Służbie Cywilnej, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o ochronie przeciwpożarowej oraz rozporządzeń wydanych na podstawie wyżej wymienionych ustaw, w zakresie spraw prowadzonych na stanowisku, znajomość przepisów prawa pracy, znajomość przepisów z zakresu prowadzenia archiwum zakładowego
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

umiejętność obsługi programów komputerowych m.in.: Word, Excel
doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego lub posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego

Co oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Możliwość przystąpienia do pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej

Dodatek stażowy od 5 - 20 % w zależności od udokumentowanego stażu pracy

Nagroda roczna

Nagrody uznaniowe

Fundusz socjalny

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

praca o charakterze administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych,

praca od poniedziałku do piątku w stałych godzinach 7.30 – 15.30,

stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku 2 kondygnacyjnego,

w budynku bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób z niepełnosprawnością ruchową, drzwi wejściowe do pomieszczeń biurowych o szerokości 80 cm, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych,

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę,

praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Osoby aplikujące do pracy na etapie składania dokumentów otrzymają nr ewidencyjne, które posłużą nam do informowania Państwa o wynikach przeprowadzonego naboru. Informacje te zamieszczane będą na tablicach ogłoszeń w siedzibie naszego urzędu oraz na naszej stronie internetowej https://www.gov.pl/web/kppsp-jaslo

w zakładce: Załatw sprawę / Służba i praca.

Osoby, które spełnią stawiane przez nas wymagania niezbędne, zapraszamy na pisemny test wiedzy, który odbędzie się w dniu 03.12.2025 r. o godz. 10.00 w siedzibie naszego urzędu - II piętro, sala konferencyjna. Prosimy o zabranie ze sobą dokumentu tożsamości oraz przyborów do pisania - długopis lub pióro.

Dla dziesięciu osób, które uzyskają największą liczbę punktów z testu wiedzy, przeprowadzona zostanie rozmowa kwalifikacyjna w tym praktyczna ocena posiadanych umiejętności. W przypadku takiej samej liczby uzyskanych punktów z testu w obrębie pierwszej dziesiątki, rozmowy odbędą się dla odpowiednio większej liczby osób.

Rozmowa rekrutacyjna może odbyć się w tym samym dniu po sprawdzeniu testów wiedzy i podsumowaniu wyników testu.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

I etap

Test wiedzy będzie zawierał pytania ze znajomości przepisów ustawy o Służbie Cywilnej, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o ochronie przeciwpożarowej oraz rozporządzeń wydanych na podstawie wyżej wymienionych ustaw, znajomość przepisów prawa pracy, znajomość przepisów z zakresu prowadzenia archiwum zakładowego i innych aktów prawnych normujących sprawy prowadzone na stanowisku. Test wiedzy składa się z zestawu 20 pytań testowych, z których prawdziwa jest tylko jedna odpowiedź. Każda prawidłowa odpowiedź premiowana jest 1 pkt. Aby zaliczyć test wiedzy i przejść do kolejnego etapu (rozmowy rekrutacyjnej w tym praktycznej oceny posiadanych umiejętności) wymagane jest 60% pozytywnych odpowiedzi czyli 12 pkt.

II etap

Rozmowa rekrutacyjna w tym praktyczna ocena posiadanych umiejętności – w jej trakcie dokonamy oceny: kwalifikacji zawodowych, doświadczenia zawodowego, wiedzy dot. zakresu zadań na stanowisku, umiejętności, asertywności, kultury osobistej, podatności na stres, komunikatywności, doświadczenia w prowadzeniu archiwum zakładowego lub posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego, umiejętności obsługi programów komputerowych m.in.: Word, Excel.

Z rozmowy rekrutacyjnej kandydat może otrzymać max 30 pkt.

Punkty z testu oraz rozmowy rekrutacyjnej w tym praktycznej oceny posiadanych umiejętności sumują się.

Pracę możesz rozpocząć od: 2026-01-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Aplikuj
do 28 listopada 2025

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 158235"

na adres:

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Jaśle
38-200 Jasło, ul. Mickiewicza 33

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

134435800 - sekretariat
134435821 - kadry

lub mailowego na adres: kpjaslo@podkarpacie.straz.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 28.11.2025
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Jaśle, z siedzibą w Jaśle, ul. Mickiewicza 33 (tel. 134435800, e-mail: kpjaslo@podkarpacie.straz.pl)
Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych: ul. Mochnackiego 4, 35-016 Rzeszów 9 (Tel: 177470224, e-mail: iod@podkarpacie.straz.pl)
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych: Odbiorcami danych osobowych są jednostki organizacyjne PSP oraz inne organy na mocy obowiązujących przepisów prawa.
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane