Załącznik nr 14.1

                                     do Klauzul informacyjnych stanowiący załącznik nr 14

                               do Polityki ochrony danych osobowych przetwarzanych w                                                                      Urzędzie Statystycznym w Opolu

Informacja dla osób uczestniczących w naborze na wolne stanowisko

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, Administrator informuje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

      I.     Administrator

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych, jest Dyrektor Urzędu Statystycznego w Opolu, siedziba Urzędu: ul. Ks. Hugona Kołłątaja 5B, 45-064 Opole.

    II.     Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować:

1)     pocztą tradycyjną na adres: Urząd Statystyczny w Opolu, ul. Ks. Hugona Kołłątaja 5B, 45-064 Opole,

2)     pocztą elektroniczną na adres e-mail: IOD_USOPL@stat.gov.pl.

Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych przez Administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

   III.     Podstawa prawna oraz cele przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a – lit. c RODO w związku z realizacją obowiązków wynikających z art. 221 § 1, 2 i 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320; Dz. U. z 2021 r., poz. 1162) w związku z art. 26 ust. 1 i art. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2021 r., poz. 1233) w celu niezbędnym do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy (w tym weryfikacji Państwa kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenie warunków pracy, ustalenie lub dochodzenie przez Administratora ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami wysuwanymi wobec Administratora).

   IV.     Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych).

     V.     Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, nie dłużej jednak niż 3 miesiące od daty publikacji informacji o wyniku naboru na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu, Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu oraz na stronie internetowej Urzędu Statystycznego w Opolu https://opole.stat.gov.pl – termin ten ulegnie wydłużeniu w sytuacji, kiedy po okresie 3 miesięcy od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, istnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy poprzez zatrudnienie na nim innej osoby spośród kandydatów z danego naboru. Po tym okresie dane osobowe mogą być przechowywane dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji do czasu wyjaśnienia sprawy albo zakończenia odpowiednich postępowań.

   VI.     Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo:

1)     dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

2)     do sprostowania (poprawiania) danych osobowych; 

3)     do usunięcia danych osobowych;

4)    do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

5)     do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych;

6)    do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa), jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

 VII.     Dobrowolność/ Obowiązek podania danych osobowych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości udziału w naborze na wolne stanowisko pracy.

VIII.     Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.