Biuro - zdjęcie 2
Śląski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu
47-400 Racibórz ul. Dąbrowskiego 2
print as PDF
Ogłoszenie nr 134491 / 04.03.2024
Dołącz do nas jako:

starszy referent

w Placówce Straży Granicznej w Opolu

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • przedstawia Komendantowi Placówki korespondencję i przekazuje ją zgodnie z dekretacją, celem zapewnienia właściwego obiegu dokumentów;
  • sporządza rozkaz dzienny oraz przygotowuje pisma, wnioski i inne dokumenty wskazane przez przełożonego;
  • wprowadza dane do aplikacji "Delegacje" oraz prowadzi rejestr wydawanych poleceń wyjazdu służbowego, wypisuje delegacje służbowe, w celu prawidłowego kierowania funkcjonariuszy i pracowników na wyjazdy zewnętrzne;
  • realizuje czynności związane z wytwarzaniem kopii, odpisów, wyciągów i wypisów z dokumentów oraz wykonuje niezbędne czynnosci kancelaryjne, w celu zapewnienia należytej ochrony fizycznej dokumentów i nośników informacji znajdujących się w dyspozycji;
  • współdziała z komórkami organizacyjnymi placówki i oddziału w zakresie sporzadzania, przyjmowania i przesyłania dokumentów, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji i korespondencji;
  • prowadzi terminarz spotkań komendanta placówki;
  • przyjmuje interesantów oraz organizuje i obsługuje spotkania i narady komendanta placówki;
  • prowadzi elektroniczną ewidencję czasu słuzby kadry kierowniczej placówki oraz sporządza roczne karty ewidencji obecności funkcjonariuszy placówki oraz prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników zatrudnionych w placówce, w celu realizacji ewidencji zgodnej z obowiązującymi przepisami.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 miesiące w pracy biurowej
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office i Open Office;
  • umiejętność obsługi urządzeń teleinformatycznych (np. faks, kserokopiarka);
  • znajomość podstawowych przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych i danych osobowych oraz przepisów z zakresu ewidencji czasu pracy;
  • komunikatywność;
  • umiejętność stosowania przyjętych form prowadzenia korespondencji;
  • umiejętność kreatywnego pisania, redagowania pism urzedowych zgodnie z przyjętymi zasadami;
  • umiejętność pracy w zespole;
  • pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”;
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obsłudze sekretariatu
  • wykształcenie średnie lub wyższe o profilu administracyjnym, archiwalnym lub kancelaryjnym;
  • posiadanie przeszkolenia z ochrony informacji niejawnych oraz przetwarzania danych osobowych;
  • umiejętność obsługi programu Power Point.
Co oferujemy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „13-stkę”;
  • system nagród motywacyjnych;
  • świadczenia socjalne (zapomogi, pożyczki mieszkaniowe);
  • działalność kasy zapomogowo – pożyczkowej;
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
  • stabilne zatrudnienie;
  • możliwość rozwoju i nauki od specjalistów.
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2023. 756) lub kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE";
  • oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
calendar icon

Aplikuj

do 15 marca 2024

na adres:
Ślaski Oddział Straży Granicznej
ul. Dąbrowskiego 2
47 - 400 Racibórz
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
(32) 414 4139, (32) 414 4342
Więcej o pracy w urzędzie
  • Dokumenty należy złożyć do: 15.03.2024
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
Wzory oświadczeń

Wytworzył/odpowiada: Komendant Śląskiego Oddziału Straży Granicznej

Jednostka organizacyjna: Śląski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu

Udostępnił: Justyna Blicharczyk

Komórka organizacyjna: Wydział Kadr i Szkolenia

Wprowadzono: 04.03.2024

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×