Biuro - zdjęcie 2
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Opolu
45-836 Opole ul. Wrocławska 170 B
print as PDF
Ogłoszenie nr 71280 / 19.11.2020
Dołącz do nas jako:

referent

Do spraw: administracyjnych w Zespole ds. bezpieczeństwa żywności
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability
Umowa na czas
określony (np. projektu)
available for project time

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Prowadzenie ewidencji i weryfikacja dokumentacji wytworzonej i napływającej do Zespołu pocztą elektroniczną i w formie papierowej oraz przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.
  • Przygotowywanie w oparciu o materiały źródłowe z jednostek terenowych obowiązujących zbiorczych sprawozdań, raportów, zestawień z działalności Inspekcji Weterynaryjnej z zakresu nadzoru nad bezpieczeństwem żywności oraz bieżących zadań zleconych przez jednostki nadrzędne lub zewnętrzne.
  • Przygotowywanie projektów pism z zakresu nadzoru nad bezpieczeństwem żywności.
  • Obsługa n/w elektronicznych systemów : a) „Rejestr Podmiotów Paszowych, Utylizacyjnych i Żywnościowych” - w zakresie podmiotów sektora żywnościowego będących pod nadzorem Inspekcji Weterynaryjnej celem weryfikacji poprawności generowania się wprowadzonych do niego danych przez powiatowych lekarzy weterynarii, b) „E-Klient” - elektronicznego systemu wsparcia laboratoriów weterynaryjnych w zakresie realizacji krajowego monitoringu nt.: -„Krajowy program badań kontrolnych obecności substancji niedozwolonych oraz pozostałości chemicznych, biologicznych i produktów leczniczych u zwierząt i w żywności pochodzenia zwierzęcego” , -„Badań kontrolnych zawartości promieniotwórczych izotopów cezu w żywności pochodzenia zwierzęcego.”, -„Krajowy program badań kontrolnych dioksyn, furanów, dioksynopodobnych i polichlorowanych bifenyli (dl-PCB) i niedioksynopodobnych PCB u zwierząt i w produktach pochodzenia zwierzęcego.”, w zakresie bieżącej weryfikacji danych zamieszczanych w systemie elektronicznym wraz z prowadzeniem bieżącej ewidencji dokumentacji pozyskiwanej z systemu.
  • Uczestnictwo w naradach organizowanych przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii dla Inspektorów ds. bezpieczeństwa żywności z powiatowych inspektoratów weterynarii i przygotowanie materiałów szkoleniowych zgodnie z wydanymi poleceniami.
  • Zgodnie z ustalonymi terminami dla wybranych zespołów WIW, tj.: DZ, DP, i DH, okresowe zajmowanie się koordynacją transportu prób do badań do laboratoriów ZHW Wrocław, ZHW Katowice, PIW-et Puławy i Zduńskiej Woli w wybranych miesiącach danego roku
  • Wykonywanie innych zadań zleconych przez Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i Zastępcę Opolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii oraz przez bezpośredniego przełożonego.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Znajomość przepisów krajowych i unijnych z zakresu Inspekcji Weterynaryjnej
  • Samodzielność w realizacji przydzielonych zadań
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Komunikatywność
  • Dokładność
  • Biegłość w obsłudze komputera w szczególności programy Word, Excel
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe kierunek administracja
  • Staż pracy z obsługi biurowej w administracji publicznej z zakresu Inspekcji Weterynaryjnej
  • spostrzegawczość
  • zdolności analityczne
Dostępność
  • Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Warunki pracy

Krajowe wyjazdy służbowe.

Narzędzia i materiały pracy - komputer.

Lokalizacja biura - I piętro.

Bariery architektoniczne - konieczność poruszania się po schodach, brak wind, brak drzwi o odpowiedniejszerokości, brak odpowiednio dostosowanych toalet.

Stres związany z kontaktem z instytucjami zewnętrznymi.

Dodatkowe informacje
  • Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
  • Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci/kandydatki zakwalifikowani zostaną telefoniczniepowiadomieni o terminie postępowania rekrutacyjnego.

Dodatkowe informacje: 775417209,

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

Rozmowa kwalifikacyjna

notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
calendar icon

Aplikuj

do 29 listopada 2020

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie
na adres:
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Opolu
ul. Wrocławska 170
45-836 Opole
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
775417209, 775417205
  • Dokumenty należy złożyć do: 29.11.2020
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
    DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

    Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

    Każdykandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowychnie będzie możliwy udział w naborze.• Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jestOpolski Wojewódzki Lekarz Weterynarii, którego siedzibą jest Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Opolu, ul.Wrocławska 170, 45-836 Opole, kontakt: 77- 5417200• Kontakt do inspektora ochrony danych: rodo@wiw.opole.pl Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboruna stanowisko pracy w służbie cywilnej• Informacje o odbiorcach danych: Nie będą przekazywane. 
    • Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbiecywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnegowyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).• Uprawnienia: o prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lubograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo doprzeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podanypowyżej o prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.•Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda naprzetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażonąmożna odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o którychmowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołanaw dowolnym czasie.• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21listopada2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art . 6 ust . 1 lit .c RODO.

Wytworzył/odpowiada: Opolski Wojewódzki Lekarz Weterynarii

Jednostka organizacyjna: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Opolu

Udostępnił: Aleksandra Toposzkiewicz

Komórka organizacyjna: Zespół ds. administracyjnych

Wprowadzono: 19.11.2020

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×