Izba Administracji Skarbowej w Opolu

45-331 Opole ul. płk. Witolda Pileckiego 2

Ogłoszenie nr 127857 / 29.09.2023

Dołącz do nas jako:

referent

w Wydziale Personalnym

Umowa o pracę
na czas zastępstwa

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Nabór zdalny

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

ul. płk. Witolda Pileckiego 2 45-331 Opole

Ważne do

4 października
2023 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

5011,75 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

W służbie ojczyźnie i obywatelom. quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Analizuje wewnętrzny rynek płac tj. aktualne poziomy wynagrodzeń / uposażeń, identyfikuje obszary problemowe; Analizuje i rekomenduje zakres dostosowania polityki wynagrodzeń stałych/uposażeń do potrzeb lokalnych, a następnie wdraża zmiany w polityce wynagrodzeń stałych/ uposażeń; Komunikuje politykę wynagrodzeń stałych/uposażeń pracownikom/ funkcjonariuszom i prowadzi działania edukacyjne; Uczestniczy w procesie negocjacji lokalnej polityki wynagrodzeń stałych/uposażeń z Partnerem Społecznym od strony merytorycznej; Przygotowuje wyliczenia należnych podwyżek na podstawie polityki wynagrodzeń stałych/uposażeń oraz wniosków bezpośrednich przełożonych, w przypadkach niezgodności z polityką rekomenduje należny poziom podwyżki; Uczestniczy w procesie negocjacji wysokości podwyżek z Partnerem Społecznym od strony merytorycznej
Tworzy propozycję budżetu wynagrodzeń/funduszu płac jednostki na dany rok; Monitoruje wykorzystanie budżetu oraz wnioskuje o zwiększenie/zmniejszenie środków
Analizuje i rekomenduje zakres dostosowania polityki wynagrodzeń zmiennych do potrzeb lokalnych, a następnie wdraża zmiany w polityce wynagrodzeń zmiennych; Komunikuje politykę wynagrodzeń zmiennych pracownikom/ funkcjonariuszom i prowadzi działania edukacyjne; Uczestniczy w procesie negocjacji lokalnej polityki wynagrodzeń zmiennych z Partnerem Społecznym od strony merytorycznej; Przygotowuje wyliczenia należnych wynagrodzeń zmiennych na podstawie polityki wynagrodzeń zmiennych oraz wniosków bezpośrednich przełożonych, w przypadkach niezgodności z polityką rekomenduje należny poziom premii/nagrody; Uczestniczy w procesie negocjacji wysokości wynagrodzenia zmiennego z Partnerem Społecznym od strony merytorycznej
Analizuje i rekomenduje zakres dostosowania polityki świadczeń dodatkowych do potrzeb lokalnych; Komunikuje politykę świadczeń dodatkowych pracownikom/ funkcjonariuszom i prowadzi działania edukacyjne; Wdraża zmiany w polityce świadczeń dodatkowych i narzędzi motywowania pozafinansowego; Uczestniczy w procesie negocjacji lokalnej polityki świadczeń dodatkowych z Partnerem Społecznym od strony merytorycznej; Opracowuje Regulamin ZFŚS w porozumieniu z Partnerem Społecznym
Komunikuje i edukuje osoby zaangażowane w proces stawiania celów ustalone wytyczne, zasady oraz narzędzia zarządzania wynikami; Informuje pracowników/funkcjonariuszy oraz kadrę kierowniczą wszystkich szczebli o rozpoczęciu kolejnych etapów procesu tj. stawiania celów, oceny śródrocznej i oceny rocznej; Operacyjnie nadzoruje procesy stawiania celów, śródrocznego przeglądu realizacji celów/zadań i oceny rocznej oraz podejmuje działania zmierzające do dotrzymania wyznaczonych terminów; Wspiera merytorycznie pracowników/ funkcjonariuszy w procesie oceny rocznej - odpowiada na pytania i wątpliwości; Dokonuje analizy wyników oceny rocznej w jednostce w kontekście realizacji celów strategicznych
Dokonuje analizy efektywności realizowanych na poszczególnych stanowiskach czynności i zadań, rozpoznaje przyczyny niskiej efektywności; Określa i przedstawia Dyrektorowi jednostki możliwości zwiększenia efektywności pracy; Komunikuje politykę awansu (w tym zasady mianowania funkcjonariuszy na wyższy stopień służbowy) i zasady zarządzania ścieżkami rozwoju pracownikom/ funkcjonariuszom i prowadzi działania edukacyjne; Monitoruje poziom spełnienia przez pracowników/ funkcjonariuszy kryteriów awansowych/mianowania na wyższy stopień służbowy, w tym wyniki oceny rocznej
Dokonuje analizy obciążenia pracą (czynnościami i zadaniami) na poszczególnych stanowiskach oraz rekomenduje możliwości bardziej efektywnego podziału zadań; Dokonuje regularnej analizy struktury zatrudnienia w jednostce (pod kątem wieku, kompetencji, kwalifikacji, stażu, uprawnień, płci itd.) oraz przygotowuje prognozy podaży pracowników/ funkcjonariuszy o określonym profilu; Określa i przedstawia Dyrektorowi jednostki wnioski wynikające z analiz oraz proponowane działania zmierzające do efektywnego kształtowania struktury zatrudnienia; W oparciu o wyniki analiz stanu zatrudnienia, badań kompetencji oraz wpływu zmian merytorycznych na liczbę i rodzaj stanowisk, sporządza, monitoruje i aktualizuje plan etatyzacyjny (z wykorzystaniem obowiązującego modelu); Weryfikuje plan etatyzacji w oparciu o przewidywania długoterminowe (3-5 lat) i przygotowuje plan w tym horyzoncie czasu
Koordynuje proces powstawania opisów stanowisk w jednostce; Prowadzi i aktualizuje rejestr wyników wartościowania w jednostce; Ewidencjonuje opisy stanowisk; Monitoruje aktualność, poprawność (zgodność ze standardem), kompletność i jakość opisów stanowisk pracy; Inicjuje okresową aktualizację opisów; Koordynuje proces wartościowania stanowisk w jednostce ; Inicjuje okresową aktualizację wartościowania stanowisk w jednostce w sytuacji zmian organizacyjnych, zmian w zakresach odpowiedzialności stanowisk
Zbiera potrzeby rekrutacyjne z jednostki i rekomenduje Dyrektorowi jednostki rozpoczęcie procesu rekrutacji
Dokonuje pomiaru oraz oceny efektywności lokalnych działań ZZL z zakresu zarządzania wynikami oraz oceny efektywności polityki wynagradzania i nagradzania

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: średnie
znajomość metod i narzędzi wartościowania i opisu stanowisk, znajomość metod analizy i planowania etatów, znajomość zasad tworzenie system wynagrodzeń/uposażeń, znajomość prawa pracy, znajomość aktów normatywnych obowiązujących w KAS
znajomość stosownych do stanowiska pracy przepisów prawa materialnego i proceduralnego, w tym prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o służbie cywilnej, ustawy o KAS
umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: średnie branżowe lub wyższe administracyjne, prawnicze, ekonomiczne lub inne uzupełnione studiami podyplomowymi w tym zakresie
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy pracy biurowej

umiejętność komunikacji z osobami na różnych szczeblach organizacji
umiejętność planowania i organizowania zadań swoich i innych
umiejętność pracy nad wieloma zadaniami równocześnie
umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków
umiejętność interpretacji aktów prawnych
umiejętność pracy na stosowanych w jednostce narzędziach informatycznych wspierających obszar pracy
zdolności analityczne
kreatywność
asertywność oraz umiejętność przekonywania
umiejętność pracy pod presją czasu
znajomość języka obcego (udokumentowana certyfikatem)

Co oferujemy

ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godz. 6:00-8:00),
dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia),
zatrudnienie na umowę o pracę na czas zastępstwa,
„trzynaste" wynagrodzenie,
nagrody jubileuszowe,
pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, karty sportowe),
możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze,
możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

praca o charakterze administracyjno-biurowym,
zagrożenie korupcją,
permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
warunki organizacyjno-techniczne stanowiska pracy i pomieszczeń właściwe dla osób niepełnosprawnych: drzwi wejściowe uchylne nie posiadają progów i otwierają się automatycznie, winda znajdującą się na parterze za recepcją po prawej stronie od wejścia do budynku, toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajdują się na każdym piętrze budynku,
brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym,
oświetlenie naturalne i sztuczne,
brak szkodliwych, niebezpiecznych warunków pracy.

Dodatkowe informacje

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu;
Oferty składane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane;
Kandydatów spełniających niezbędne wymagania formalne i zakwalifikowanych do II etapu postępowania selekcyjnego będziemy informować telefonicznie bądź za pośrednictwem poczty e-mail;
Wymagane wzory oświadczeń dostępne na stronie Izby Administracji Skarbowej w Opolu www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” ” → Nabór → Wzory oświadczeń;
Koniecznie podpisz własnoręcznym podpisem swój życiorys/CV oraz list motywacyjny,
w liście motywacyjnym wskaż na jakie stanowisko aplikujesz (stanowisko, dział, urząd) oraz podaj numer BIP KPRM naboru, którego dotyczy twoja aplikacja;
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz za pomocne. Prześlij tylko te, których wymagamy w ogłoszeniu;
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym, koniecznie dołącz ich tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego;
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazujemy w ogłoszeniu i oceń, czy na pewno odpowiada Ci taki rodzaj pracy;
Nabór odbywa się zgodnie z Instrukcją w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej w Izbie Administracji Skarbowej w Opolu, wprowadzonej zarządzeniem nr 21/2022 Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu z dnia 7 lutego 2022 r., dostępnej na stronie Izby Administracji Skarbowej w Opolu www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu;
W ciągu 30 dni od dnia publikacji wyniku naboru w Biuletynie można odebrać złożone dokumenty. Po tym terminie oferty zostaną zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 77 4403233
Kandydat wskazany do zatrudnienia podlega ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
UWAGA! Składanie dokumentów odbywa się za pośrednictwem systemu e-recruiter!

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenia kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do Instrukcji w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej zamieszczonej na stronie www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru
Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów rekrutacji
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 4 października 2023

Aplikuj elektronicznie

lub

w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 127857"

na adres:

Izba Administracji Skarbowej w Opolu
ul. płk. Witolda Pileckiego 2
45-331 Opole

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

77 4403233

Dokumenty należy złożyć do: 04.10.2023
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

KLAUZULA INFORMACYJNA IZBY ADMINISTRACJI SKARBOWEJ W OPOLU

DLA KANDYDATÓW DO PRACY

W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, iż na podstawie art. 13 RODO od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Izbę Administracji Skarbowej w Opolu (dalej: IAS w Opolu).

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor IAS w Opolu z siedzibą przy ul. płk. Witolda Pileckiego 2, 45-331 Opole, tel. (77) 454 00 67, e-mail: sekretariat.ias.opole@mf.gov.pl.

2. W IAS w Opolu wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną pod adresem e-mail iod.opole@mf.gov.pl lub telefonicznie pod numerem (77) 440 32 77.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji procesu rekrutacji.

4. Pani/Pana dane osobowe, będą przetwarzane na podstawie przepisów Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz rozporządzeń wykonawczych. Udzielona zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych (np. adres e-mail, nr telefonu) zawartych w złożonych przez Panią/Pana dokumentach, związanych z procesem rekrutacji.

5. Podanie danych dodatkowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w której Pani/Pan bierze udział.

6. Dane osobowe, o których mowa w niniejszej zgodzie, nie będą podlegały udostępnieniu. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.

7. Przekazane na potrzeby niniejszej rekrutacji Pani/Pana dane osobowe będą usuwane po upływie 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata w naborze do korpusu służby cywilnej. W przypadku wycofania przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie, IAS w Opolu zaprzestaje ich przetwarzania odpowiednio wcześniej. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie odrębnej zgody do celów przyszłych rekrutacji na to samo stanowisko lub inne stanowiska w IAS w Opolu.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez IAS w Opolu Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dane pozyskane w procesie rekrutacji nie będą podlegały profilowaniu przez IAS w Opolu.

Liczba odwiedzin: 1827

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor

Jednostka organizacyjna: Izba Administracji Skarbowej w Opolu

Udostępnił: Anna Olszewska

Komórka organizacyjna: IPP

Wprowadzono: 29.09.2023

referent

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

Aplikuj do 4 października 2023

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Aplikuj
do 4 października 2023