zastępca kierownika wydziału

Do spraw: zarządzania zasobami ludzkimi w Wydziale Obsługi Urzędu

#administracja publiczna #zasoby ludzkie (sprawy kadrowe)

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Warszawa
ul. Nowy Świat 18/20

Ważne do

23 kwietnia
2023 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Kieruje pracą wydziału w zastępstwie kierownika; nadzoruje i przeprowadza nabór kandydatów w celu efektywnej obsady wolnych stanowisk korpusie służby cywilnej w WUOZ oraz koordynuje realizację zadań związanych z podnoszeniem kwalifikacji członków korpusu służby cywilnej w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu kompetencji pracowników urzędu.
Nadzoruje oraz organizuje pracę podległych pracowników, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań z zakresu stosunku pracy, szkoleń, rekrutacji i innych projektów ZZL oraz koordynuje proces sporządzania pierwszych ocen oraz ocen okresowych pracowników.
Nadzoruje i koordynuje prowadzenie spraw kadrowych oraz koordynuje realizację zadań związanych z opracowywaniem założeń polityki kadrowej w WUOZ, w tym programu zarządzania zasobami ludzkimi, planów dotyczących rozwoju i wykorzystania zasobów ludzkich w urzędzie oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego; koordynuje realizację zadań związanych z opracowywaniem polityki i standardów zatrudnienia służących przeciwdziałaniu dyskryminacji.
Koordynuje zadania dotyczące współpracy z Szefem Służby Cywilnej Kancelarią Prezesa Rady Ministrów w zakresie realizacji zadań służby cywilnej w WOUZ, w tym koordynowaniem spraw z zakresu sprawozdawczości do Szefa Służby Cywilnej.
Monitoruje zmiany prawa dotyczące funkcjonowania służby cywilnej w celu zapewnienia zgodności procedur naboru z obowiązującymi stanem prawnym oraz zmiany prawa pracy dotyczące stosunków pracy w celu zapewnienia zgodności procedur i poprawności umów o pracę z obowiązującymi stanem prawnym.
Opracowuje analizy, projekty i zestawienia zbiorcze z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi (dot. m.in. rekrutacji selekcji, ocen pracowniczych) w celu zapewnienia optymalnej polityki personalnej.
Uczestniczy w spotkaniach z przedstawicielami instytucji publicznych w celu wymiany dobrych praktyk z zakresu ZZL oraz informacji dotyczących funkcjonowania służby cywilnej w Polsce.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe z dziedziny nauk społecznych
Staż pracy co najmniej 5 lat administracji publicznej
wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi (kształtowanie kompetencji, rekrutacja, systemy motywacyjne itp.); wiedza z zakresu prawa pracy;
znajomość technik rekrutacji i selekcji kandydatów;
znajomość ustaw: o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi; Prawo zamówień publicznych; o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi; kodeksu pracy;
umiejętność skutecznego komunikowania się;
umiejętność podejmowania decyzji;
umiejętność pracy w zespole;
umiejętność zarządzania zespołem;
umiejętność analitycznego myślenia.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe - studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi lub zarządzania rozwojem organizacji
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w kierowaniu zespołem

Co oferujemy

dofinansowanie do wypoczynku pracowników;
wsparcie na etapie wdrażania do pracy;
możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami;
stabilną i ciekawą pracę;
miłą atmosferę pracy;
"trzynaste" wynagrodzenie;
dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
Praca w Centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP);
pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa,
obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
zagrożenie korupcją,
częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
brak oznaczeń dla osób niewidomych,
pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
bariery architektoniczne: w budynku głównym jest zainstalowana winda do III piętra; jest podjazd do wejścia głównego dla wózków; ograniczeniem są wewnętrzne drzwi wejściowe, które nie otwierają się automatycznie; weryfikacja poprzez kartę magnetyczną, drzwi masywne, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

rozmowa kwalifikacyjna

Pracę możesz rozpocząć od: 2023-05-01

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Aplikuj
do 23 kwietnia 2023

Aplikuj elektronicznie

lub

w formie papierowej i w zamkniętej kopercie

na adres:

Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Warszawie, ul. Nowy Świat 18/20, 00-373 Warszawa - KANCELARIA

Zapraszamy również do kontaktu mailowego: nabory@mwkz.pl

Więcej o pracy w urzędzie

Dokumenty należy złożyć do: 23.04.2023
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).Administrator danych i kontakt do niego: Mazowiecki Wojewódzki Konserwator ZabytkówKontakt do inspektora ochrony danych: iod@mwkz.plCel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboruInformacje o odbiorcach danych: Komisja rekrutacyjna, pomioty upoważnione z mocy prawa w celu naboru.Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacjiUprawnienia:prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).Podstawa prawna przetwarzania danych:art. 6 ust. 1 lit. b RODO;art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Wzory oświadczeń