Biuro - zdjęcie 18 - kołonotatnik
Biuro Nasiennictwa Leśnego w Warszawie
02-528 Warszawa ul. Rakowiecka 30
print as PDF
Ogłoszenie nr 163928 / 15.05.2026
Poszukujemy osoby na stanowisko:

specjalista/specjalistka

w Zespole do spraw Administracyjno-Budżetowych i Kadr
#administracja publiczna #obsługa sekretarska #zasoby ludzkie (sprawy kadrowe)
Umowa na czas
określony (np. projektu)
available for project time
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Prowadzi sekretariat: bieżące wsparcie kierownictwa, obsługa korespondencji, obsługa połączeń telefonicznych.
  • Prowadzi sprawy kadrowe w pełnym zakresie: kompletowanie akt osobowych, przygotowanie dokumentacji kadrowej (m.in. umowy o pracę, umowy zlecenia, świadectwa pracy),
  • Obsługuje program kadrowo-płacowy WAPRO Gang oraz programu Płatnik.
  • Organizuje nabory pracowników oraz realizuje działania rozwojowe zgodne z polityką kadrową.
  • Prowadzi sprawy związane z czasem i dyscypliną pracy w Biurze w celu zapewnienia właściwej organizacji i porządku w pracy.
  • Prowadzi spraw administracyjno-gospodarczye: zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe oraz artykuły higieniczne, ewidencja poleceń wyjazdów służbowych, prowadzenie rejestrów, wydawanie i odbiór kart wejściowych oraz kluczy.
  • Sporządza dokumentację kadrową na potrzeby wewnętrzne i dla instytucji zewnętrznych.
  • Sporządza raporty kadrowe, zestawień oraz deklaracji dla instytucji zewnętrznych, m.in. GUS, US, ZUS, w tym rejestracja do ubezpieczeń.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w komórce kadrowej
  • biegłość w obsłudze komputera, w tym pakietu Office i urządzeń biurowych;
  • znajomość Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych;
  • znajomość podstawowych zagadnień ustawy o finansach publicznych, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
  • wysoka kultura osobista;
  • komunikatywność;
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej;
  • niepełnienie służby w organach bezpieczeństwa państwa i niewspółpracowanie z tymi organami w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych po 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe zarządzanie zasobami ludzkimi
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku w administracji publicznej
  • Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub na stanowisku asystentki/asystenta
  • Znajomość systemu EZD PUW
  • Umiejętność naliczania list płac
Co oferujemy

- Umowę o pracę na czas 12 miesięcy, następnie na czas nieokreślony;

- Dodatek do wynagrodzenia zasadniczego za wysługę lat (od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od długości stażu pracy);

- Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. „trzynastka”;

- Dofinansowanie do wypoczynku (wczasy "pod gruszą");

- Ruchomy czas pracy – rozpoczynanie pracy w godzinach 7:00 - 9:30;

- Możliwość wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnej sprawy;

- Dogodną lokalizację w pobliżu stacji metra Pole Mokotowskie (budynek SGGW);

- Możliwość udziału w szkoleniach i podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych.

Dostępność
  • Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
  • Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
    W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.
Warunki pracy
  • praca przy komputerze  powyżej 4 godzin dziennie, praca z wykorzystaniem innych urządzeń biurowych,
  • obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji),
  • praca na I piętrze budynku (budynek z windą), przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, w pokoju bez klimatyzacji.
Dodatkowe informacje
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
  • Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
  • Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Planujemy następujące metody/techniki naboru:
  • weryfikacja formalna nadesłanych ofert
  • sprawdzian wiedzy
  • rozmowa kwalifikacyjna
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe dyplomu
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
calendar icon

Aplikuj

do 29 maja 2026

w formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 163928"
na adres:
Biuro Nasiennictwa Leśnego
ul. Rakowiecka 30
02-528 Warszawa

Dokumenty można złożyć również w postaci elektronicznej e-mailem (na adres: bnl@bnl.gov.pl) lub za pośrednictwem platformy ePUAP, w obu przypadkach opatrzone kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub Profilem Zaufanym

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
(22) 646 76 36
  • Dokumenty należy złożyć do: 29.05.2026
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
    DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
    z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

    1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Biuro Nasiennictwa Leśnego ul. Rakowiecka 30, 02-528 Warszawa.
    Czynności z zakresu prawa pracy w imieniu Administratora wykonuje Dyrektor Biura.

    2) Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem:

    o    pocztą elektroniczną pod adresem e-mail: IOD@bnl.gov.pl;

    o    pocztą tradycyjną: Biuro Nasiennictwa Leśnego ul. Rakowiecka 30, 02-528 Warszawa z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

    3)  Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

    4)  Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

    o   art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z art. 221   Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej;

    o   art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Pani/Pana dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych innych niż wymagane przepisami prawa, a które zostały zawarte przez Panią/Pana w dokumentach aplikacyjnych;

    o   art. 9 ust. 2 lit. a RODO – Pani/Pana wyraźna zgoda na przetwarzanie danych szczególnych kategorii, jeśli zostały one podane w celu skorzystania z uprawnień przewidzianych w procesie naboru.

    5) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (organy kontrolne).

    6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do zakończenia naboru. W przypadku wyłonienia rezerwowych kandydatów, dane mogą być przechowywane przez 3 miesiące od dnia zatwierdzenia protokołu (w przypadku konieczności ponownego obsadzenia stanowiska w razie rezygnacji wybranej osoby). Dokumentacja z naboru jest przechowywana przez okres 3 lat zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami o narodowym zasobie archiwalnym.

    7) Ma Pani/Pan prawo do:

    dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
     sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
    usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania (w przypadkach określonych w RODO),
    wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem),
    wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
    8) Podanie danych w zakresie wynikającym z art. 221  Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej jest obowiązkowe i niezbędne do wzięcia udziału w naborze. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

    Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, oraz wynik naboru stanowią informację publiczną i podlegają ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej.

    9) Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Wzory oświadczeń

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor

Jednostka organizacyjna: Biuro Nasiennictwa Leśnego w Warszawie

Udostępnił: Andrzej Stiller

Komórka organizacyjna: Zespół ds. Administracyjno-Budżetowych i Kadr

Wprowadzono: 15.05.2026

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×