Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Biuro Nasiennictwa Leśnego ul. Rakowiecka 30, 02-528 Warszawa.
Czynności z zakresu prawa pracy w imieniu Administratora wykonuje Dyrektor Biura.
2) Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem:
o pocztą elektroniczną pod adresem e-mail: IOD@bnl.gov.pl;
o pocztą tradycyjną: Biuro Nasiennictwa Leśnego ul. Rakowiecka 30, 02-528 Warszawa z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
4) Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
o art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej;
o art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Pani/Pana dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych innych niż wymagane przepisami prawa, a które zostały zawarte przez Panią/Pana w dokumentach aplikacyjnych;
o art. 9 ust. 2 lit. a RODO – Pani/Pana wyraźna zgoda na przetwarzanie danych szczególnych kategorii, jeśli zostały one podane w celu skorzystania z uprawnień przewidzianych w procesie naboru.
5) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (organy kontrolne).
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do zakończenia naboru. W przypadku wyłonienia rezerwowych kandydatów, dane mogą być przechowywane przez 3 miesiące od dnia zatwierdzenia protokołu (w przypadku konieczności ponownego obsadzenia stanowiska w razie rezygnacji wybranej osoby). Dokumentacja z naboru jest przechowywana przez okres 3 lat zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami o narodowym zasobie archiwalnym.
7) Ma Pani/Pan prawo do:
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania (w przypadkach określonych w RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem),
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
8) Podanie danych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej jest obowiązkowe i niezbędne do wzięcia udziału w naborze. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, oraz wynik naboru stanowią informację publiczną i podlegają ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej.
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.