Narodowe Archiwum Cyfrowe w Warszawie

02-103 Warszawa Ul. Hankiewicza 1

Ogłoszenie nr 72408 / 17.12.2020

Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: administracyjnych Oddział Administracyjny

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

1 etat

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

Warszawa
Ul. Hankiewicza 1

Ważne do

27 grudnia
2020 r.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

planuje i dokonuje systematycznego zaopatrzenia komórek organizacyjnych w materiały niezbędne do bieżącej pracy, w tym przygotowuje zamówienia i umowy
udziela wsparcia administracyjnego komórkom organizacyjnym Archiwum w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych
przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych dotyczących zadań realizowanych przez Oddział Administracyjny
wykonuje bieżące czynności administracyjne, w tym przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii i usterek w pomieszczeniach Archiwum i podejmowuje działania zmierzające do ich usunięcia
prowadzi ewidencje, rejestry, tworzy zestawienia na potrzeby jednostki lub oddziału
sporządza projekty pism w zakresie wskazanym przez przełożonego
realizuje zadania transportowe zlecone przez przełożonego zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Archiwum
zastępuje pracownika punktu kancelaryjnego Archiwum lub ,w zakresie wyznaczonym przez przełożonego, innych pracowników Oddziału Administracyjnego
udziela wsparcia organizacyjnego przy obsłudze konferencji, zebrań i spotkań w zakresie wskazanym przez przełożonego
wysyła bieżącą korespondencję pocztową
wykonuje prace związane z przygotowaniem dokumentacji spraw zakończonych w celu jej przekazania do Archiwum Zakładowego.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej
znajomość ogólnych zasad dotyczących udzielania zamówień publicznych
biegła znajomość pakietów biurowych, tj. MS Office lub Open Office
znajomość systemu kancelaryjnego, np. EZD
umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
umiejętność pracy w sytuacjach stresowych.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego
posiadanie prawa jazdy kat. B
znajomość programu Stock

Dostępność

Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu, przy komputerze; Istnieje możliwość pracy zdalnej; Dla osób niepełnosprawnych istnieje możliwość poruszania się po budynku - obecność wind, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety; Bariera architektoniczna - wejście do budynku niedostosowane dla osób niepełnosprawnych.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Decyduje data wpływu do urzędu, koperty z dokumentami z dopiskiem „ ogłoszenie OA” lub "723408 proszę złożyć w sekretariacie – pok. 206 II piętro w godzinach 8-16. Aby dotrzymać terminu, można składać aplikacje za pomocą poczty elektronicznej na adres : sekretariat@nac.gov.pl . Można w ten sposób przysłać skan podpisanych oświadczeń, CV i listu motywacyjnego a także skany dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe. Data wpływu maila, będzie datą wpływu aplikacji do urzędu. Następnie oryginalne dokumenty czyli wymagane oświadczenia, oryginalnie podpisane CV i list motywacyjny, opatrzone datą, a także kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje należy dosłać listownie lub przynieść do siedziby urzędu. Na kopercie należy dodać odpowiedni dopisek.

Wymagane jest złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie
http://www.nac.gov.pl/instytucja/praca-w-nac/

Daty skrajne przy spełnianiu wymogu doświadczenia zawodowego/stażu pracy nie mogą budzić wątpliwości. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z kandydatami, którzy spełniają wymagania formalne drogą elektroniczną lub telefonicznie. W trakcie rekrutacji przewidziane jest przeprowadzenie testu wiedzy

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Aplikuj
do 27 grudnia 2020

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 72408"

na adres:

02-103 Warszawa ul. Hankiewicza 1. Koperty proszę złożyć w sekretariacie – pok. 206 II piętro w godz. 8-16. Decyduje data wpływu do urzędu, więc aby dotrzymać terminu, można składać aplikacje za pomocą poczty elektronicznej na adres: sekretariat@nac.gov.pl W ten sposób można przysłać skany podpisanych wymaganych dokumentów, a także skany dokumentów potwierdzających wykszt. i dośw. zawodowe. Data wpływu maila będzie datą wpływu aplikacji do urzędu. Następnie oryginalnie podpisane oświadczenia, CV i list motywacyjny a także kopie pozostałych należy wysłać pocztą lub przywieźć do siedziby NAC.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

22 572 16 01 lub 505 303 984

lub mailowego na adres: sekretariat@nac.gov.pl

Dokumenty należy złożyć do: 27.12.2020
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych:
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Liczba odwiedzin: 2897

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor

Jednostka organizacyjna: Narodowe Archiwum Cyfrowe w Warszawie

Udostępnił: Barbara Kuczyńska

Komórka organizacyjna: Samodzielne stanowisko ds. kadr i płac

Wprowadzono: 17.12.2020

specjalista

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Aplikuj do 27 grudnia 2020

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Aplikuj
do 27 grudnia 2020