Biuro - zdjęcie 2
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
00-580 Warszawa Al. J. Ch. Szucha 23
print as PDF
Ogłoszenie nr 148993 / 01.03.2025
Dołącz do nas jako:

specjalista

w Referacie ds. Placówek I w Departamencie Dyplomacji Kulturalnej i Promocji Polski (DDK 20/2025)
#administracja publiczna #sprawy zagraniczne
Umowa o pracę
na czas zastępstwa
contract for replacement
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Termin składania ofert minął. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana po jego zakończeniu i link do wyniku zostanie umieszczony w tym miejscu.
quote-up Polsce - służyć, Europę - tworzyć, świat – rozumieć quote-down
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Wypracowuje (we współpracy z polskimi placówkami zagranicznymi) strategie działania wobec nadzorowanego kraju/regionu, ocenia założenia projektów, wspiera polskie placówki zagraniczne w kontaktach z partnerami polskimi przy realizacji projektów, przygotowuje dla nich zadania roczne, analizuje, ocenia ich plany działalności pod względem merytorycznym, finansowym i zasadności realizacji, prowadzi monitoring wdrażania projektów. Samodzielnie opracowuje roczne oceny działalności placówek w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej.
  • Samodzielnie planuje, koordynuje i nadzoruje projekty własne departamentu, realizowane przez polskie placówki zagraniczne oraz podmioty zewnętrzne, dotyczące kraju/regionu zgodnie z podziałem kompetencyjnym, zarówno w wymiarze regionalnym, jak i dwustronnym.
  • Samodzielnie opracowuje notatki analityczne, materiały informacyjne i tezy z obszaru dyplomacji kulturalnej na potrzeby spotkań politycznych, konsultacji eksperckich.
  • Udziela informacji, konsultuje zagadnienia z zakresu kultury, nauki i edukacji z polskimi placówkami zagranicznymi, pośredniczy w pozyskaniu niezbędnej wiedzy z innych komórek MSZ oraz instytucji zewnętrznych. Opiniuje programy wykonawcze do umów dwustronnych lub innych, współpracuje przy opracowaniu/modyfikacji regulaminów placówek.
  • Uczestniczy w wybranych konkursach dotacyjnych opiniując projekty, sporządzając oceny. Współpracuje przy realizacji projektów dwustronnych i wielostronnych, jednorazowych lub cyklicznych, w tym w formatach grup regionalnych.
  • Współpracuje przy wypracowywaniu dokumentów strategicznych z obszaru dyplomacji publicznej i kulturalnej oraz z obszaru regionu europejskiego.
  • Uczestniczy w formułowaniu ramowej koncepcji tworzenia i funkcjonowania stanowisk z zakresu dyplomacji publicznej i kulturalnej w placówkach zagranicznych.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze spraw międzynarodowych
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
  • Znajomość jednego z języków UE lub ONZ na poziomie B2
  • Znajomość aktów prawnych: ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawa o służbie cywilnej, ustawa o służbie zagranicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Konwencja wiedeńska
  • Wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne: z zakresu polskiej polityki zagranicznej, międzynarodowej współpracy kulturalnej, polityki europejskiej, historii Polski; wiedza o współczesnym świecie, znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi, znajomość zasad protokołu dyplomatycznego
  • Umiejętność: współpracy, argumentowania (w tym komunikacji), analitycznego myślenia, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność, kreatywność i inicjatywa
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne z dziedziny nauk humanistycznych lub społecznych
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w obszarze spraw międzynarodowych
  • Znajomość innego dowolnego języka obcego na poziomie C1
Co oferujemy
  • Ruchomy czas pracy
  • Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
  • Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
  • Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 632)
  • Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=8f62524e42e04dd5a043bb4ac4d7037b (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania
  • Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki
  • Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
calendar icon

Aplikuj

do 14 marca 2025

na adres:
Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany)

lub

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Kapitału Ludzkiego
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: DDK 20/2025
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
22-5239751
  • Dokumenty należy złożyć do: 14.03.2025
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Udostępnił: Iwona Kosińska

Komórka organizacyjna: Biuro Spraw Osobowych

Wprowadzono: 01.03.2025

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×