Biuro - zdjęcie 2
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
00-580 Warszawa Al. J. Ch. Szucha 23
print as PDF
Ogłoszenie nr 146010 / 11.12.2024
Dołącz do nas jako:

specjalista

w Referacie ds. Ogólnych i Koordynacji w Biurze Organizacji i Rozwoju (BOR 61/2024)
#administracja publiczna #sprawy zagraniczne
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
quote-up Polsce - służyć, Europę - tworzyć, świat – rozumieć quote-down
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Opiniuje projekty dokumentów przedkładanych Szefowi Służby Zagranicznej i Dyrektorowi Generalnemu Służby Zagranicznej do akceptacji lub podpisu oraz przygotowuje projekty dokumentów na polecenie Szefa Służby Zagranicznej lub Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej.
  • Prowadzi sprawy związane z analizowaniem i opiniowaniem wniosków o wyrażenie zgody Szefa Służby Zagranicznej na dodatkowe zatrudnienie i zarobkowanie członków służby zagranicznej oraz ich współmałżonków oraz sprawy związane z ogłaszaniem prac naukowych i publicystycznych przez członków służby zagranicznej.
  • Monitoruje, analizuje oraz sprawuje nadzór nad realizacją decyzji Szefa Służby Zagranicznej i Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej wynikających z aktów prawa powszechnie obowiązującego i wewnętrznego, poleceń i innych rozstrzygnięć.
  • Przygotowuje roczną naradę kierowników przedstawicielstw dyplomatycznych i innych wybranych placówek zagranicznych.
  • Przygotowuje materiały własne, dokumenty i pisma na podpis dyrektora, w zakresie kompetencji referatu.
  • Sporządza informację do planu postępowań krajowych i unijnych oraz planu zakupów w zakresie właściwości biura, przygotowuje wnioski o przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wraz z wymaganymi załącznikami zgodnie z wewnętrznymi regulacjami MSZ, a także uczestniczy, w miarę potrzeb biura w pracach komisji przetargowych.
  • Realizuje zadania biura dot. planowania, sprawozdawczości oraz zadania o charakterze organizacyjnym, budżetowym i personalnym biura.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w obszarze służby zagranicznej lub stosunków międzynarodowych, lub powyżej 4 lat w jednostkach sektora finansów publicznych
  • Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
  • Znajomość aktów prawnych: Konstytucji RP, ustawy o służbie zagranicznej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o działach administracji państwowej, ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.
  • Wiedza z zakresu: • znajomości struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami, urzędami centralnymi, • znajomości struktury i kompetencji komórek organizacyjnych w ramach MSZ, • wiedza nt. stosunków międzynarodowych, historii najnowszej oraz świata współczesnego.
  • Umiejętność: współpracy i argumentowania (w tym komunikacji).
  • Zorientowanie na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, odporność na stres.
  • Dyspozycyjność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne z zakresu: stosunków międzynarodowych lub politologii, lub europeistyki, lub prawa, lub administracji, lub wykształcenie wyższe magisterskie bez wymaganego profilu i studia podyplomowe w ww. zakresie
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 4 lata w obszarze stosunków międzynarodowych, w tym w placówce zagranicznej RP, lub w instytucjach / organizacjach międzynarodowych
  • Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego na poziomie B2.
  • Znajomość aktów prawnych: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o dyscyplinie finansów publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych.
Co oferujemy
  • Ruchomy czas pracy
  • Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Stołówka pracownicza
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
  • Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
  • Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 632).
  • Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=eff2907788344bf7a4103920a3f7b9c9 (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.
  • Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=eff2907788344bf7a4103920a3f7b9c9 (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.
  • Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
calendar icon

Aplikuj

do 5 stycznia 2025

na adres:
Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany)

lub

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Kapitału Ludzkiego
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BOR 61/2024

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
tel. +48 (22) 523 8751
  • Dokumenty należy złożyć do: 05.01.2025
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Udostępnił: Beata Grabowska

Komórka organizacyjna: Biuro Kapitału Ludzkiego

Wprowadzono: 11.12.2024

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×