Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie

00-911 Warszawa al. Niepodległości 218

Ogłoszenie nr 145360 / 26.11.2024

Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: obrachunku uposażeń, wynagrodzeń i innych należności pieniężnych w Zespole Należności i Rozliczeń Wydziału Zabezpieczenia Przedstawicielstw Poza Granicami Państwa, Departament Administracyjny

#administracja publiczna #obrona narodowa

Umowa o pracę
na czas zastępstwa

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

nabór w toku

Miejsce pracy

Warszawa
al. Niepodległości 218

Ważne do

6 grudnia
2024 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

około 6834,00 zł brutto

Termin składania ofert minął. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana po jego zakończeniu i link do wyniku zostanie umieszczony w tym miejscu.

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Sporządza w systemach informatycznych (w tym w Zintegrowanym Wieloszczeblowym Systemie Informatycznym Resortu Obrony Narodowej - ZWSI RON) listy uposażeń z należnością krajową i należnością zagraniczną oraz listy z dodatkowymi należnościami finansowymi dla żołnierzy zawodowych pełniących służbę w strukturach poza granicami państwa w celu wytworzenia poleceń przelewów i przekazania wynagrodzeń na właściwe rachunki osobiste żołnierzy. Wprowadza zmiany do list uposażeń.
Sporządza w systemach informatycznych (w tym w ZWSI RON) listy wynagrodzeń i zasiłków oraz listy z dodatkowymi należnościami finansowymi dla pracowników wykonujących obowiązki w strukturach poza granicami państwa w celu wytworzenia poleceń przelewów i przekazania wynagrodzeń na właściwe rachunki osobiste pracowników. Wprowadza zmiany do list wynagrodzeń mające wpływ na prawidłowe naliczenie wypłat.
Dokonuje potrąceń z list uposażeń i wynagrodzeń na podstawie prawomocnych tytułów wykonawczych i dobrowolnych deklaracji PZU, Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej, przekazuje kwoty należne właściwym podmiotom oraz prowadzi dokumentację indywidualnych obciążeń.
Księguje wytworzone dokumenty finansowe i sprawdza poprawność wydatków budżetowych na kontach analitycznych dotyczących uposażeń żołnierzy służących i pracowników wykonujących obowiązki w strukturach poza granicami państwa oraz potrąceń (składki na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, podatek dochodowy, potrącenia komornicze). Sporządza na tej podstawie sprawozdania finansowe w ww. zakresie. Analizuje stopień realizacji (w stosunku do naliczenia podstawowego) funduszu nagród i zapomóg dla żołnierzy pełniących służbę w strukturach poza granicami państwa.
Prowadzi ewidencję indywidualnych dochodów żołnierzy pełniących służbę i pracowników wykonujących obowiązki w strukturach poza granicami państwa oraz zaliczek podatku dochodowego. Gromadzi deklaracje (oświadczenia) zgłoszeniowe i aktualizujące do podatku dochodowego, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, a także numerów rachunków osobistych. Sporządza informacje podatkowe o osiągniętych w roku podatkowym dochodach i pobranych zaliczkach.
Sporządza informacje z danymi osobowymi oraz numerami osobistych rachunków bankowych żołnierzy nowo przybyłych do pełnienia służby w strukturach poza granicami państwa w celu przesłania ich do komórki organizacyjnej zajmującej się wprowadzaniem danych do ZWSI RON. Sprawdza poprawność wyciągów i rozkazów, wpływających z jednostek organizacyjnych MON zajmujących się sprawami kadrowymi żołnierzy pozostających w strukturach poza granicami państwa, stanowiących podstawę do naliczenia uposażeń.
Obsługuje żołnierzy w zakresie sporządzania zaświadczeń o objęciu żołnierzy ubezpieczeniem zdrowotnym, wysokości osiąganych dochodów do celów emerytalnych lub w celu ich przedłożenia innym instytucjom.
Pozyskuje od komórek organizacyjnych Ministerstwa właściwych do spraw planowania budżetowego i księgowości dane niezbędne do sporządzania sprawozdań budżetowych wynikających z ustawy budżetowej.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe powyżej 1 roku w obszarze finansów publicznych lub rachunkowości lub rachuby płac i uposażeń
Znajomość ustawy o obronie Ojczyzny
Znajomość ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
Znajomość ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym
Znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
Znajomość ustawy o finansach publicznych
Znajomość ustawy o rachunkowości
Znajomość struktury organizacyjnej MON
Umiejętność: organizacja pracy własnej
Umiejętność: współpraca z innymi
Umiejętność: dążenie do rezultatu
Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Stołówka pracownicza

Stojaki/miejsce na rowery na terenie urzędu
Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ministerstwie Obrony Narodowej, w szczególności: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci, dofinansowanie pracownikowi udziału w zajęciach sportowo-rekreacyjnych oraz udziału w wydarzeniach kulturalno-oświatowych, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach
Możliwość zakupu kart sportowych
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu pracy) w wysokośći od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, nagrody jubileuszowe

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Budynek:

na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Warunki dotyczące charakteru pracy:

Praca administracyjno-biurowa
Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Obsługa urządzeń biurowych
Zagrożenie korupcją - weryfikowanie dokumentów finansowych - samodzielne dokonywanie zmian i przeksięgowań oraz wystawianie zaświadczeń

Dodatkowe informacje

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Zwróć uwagę na termin, miejsce i sposób składania dokumentów oraz ich kompletność.
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie.
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).
Nie dopuszczamy uzupełniania oferty, jeśli upłynął termin składania dokumentów.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia. Zachęcamy do skorzystania z gotowego wzoru.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i odręcznie podpisane oświadczenia opatrzone datą, wskazane w części "DOKUMENTY NIEZBĘDNE". Na ich podstawie zostanie dokonana weryfikacja spełniania przez Ciebie wymagań formalnych.
Podaj w ofercie adres poczty elektronicznej (e-mail). Za jego pośrednictwem powiadomimy Cię jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).
Pracownikowi może być nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny - na podstawie ustawy o obronie Ojczyzny.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

weryfikacja formalna dokumentów
test wiedzy i test kompetencji (ocena wiedzy merytorycznej i umiejętności wymaganych jako niezbędne)
rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, w szczególności mogą to być: świadectwa pracy lub zaświadczenia lub referencje lub zakresy obowiązków lub opisy stanowisk pracy lub inne dokumenty (UWAGA: należy dołączyć kopie dokumentów, które w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzają zarówno rodzaj, jak i długość wymaganego doświadczenia)
Kopię posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE
List motywacyjny oraz Curriculum Vitae (CV) – zawierające dane kontaktowe i informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowałaś/nie pracowałeś ani pełniłaś/nie pełniłeś służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłaś/ nie byłeś współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Aplikuj
do 6 grudnia 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 145360"

na adres:

Ministerstwo Obrony Narodowej
Biuro Dyrektora Generalnego
al. Niepodległości 218
00-911 Warszawa

Dokumenty można również składać:
- osobiście w Punkcie podawczym MON, al. Niepodległości 218 - wejście od ul. Filtrowej (pn.-pt., w godz. 8.15-16.15) w zamkniętej kopercie z nr oferty BIP KPRM
- przez E-PUAP.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 261-842-015

Dokumenty należy złożyć do: 06.12.2024
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna z RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w procesie naboru do korpusu służby cywilnej w MON

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach naboru jest Ministerstwo Obrony Narodowej reprezentowane przez Dyrektora Generalnego MON z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 218.

2. Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: iod@mon.gov.pl lub listownie na adres: Ministerstwo Obrony Narodowej Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

3. Cel i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego procesu naboru oraz archiwizacji dokumentów po jego przeprowadzeniu[2].

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać
w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane
do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie naboru będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Obrony Narodowej Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

6. Prawa osób, których dane dotyczą/Uprawnienia

W zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych ma Pani/Pan prawo do:

§ dostępu do swoich danych,

§ sprostowania swoich danych osobowych,

§ ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wymienionych w art. 18 ust. 1 RODO,

§ usunięcia danych osobowych,

§ wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani
do profilowania.

[1] Art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej KP) oraz art. 26 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.,
[2] Art.221 §1 KP w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b-c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm., dalej RODO).
[3] Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a RODO, przy czym jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie.

Wzory oświadczeń