Biuro - zdjęcie 18 - kołonotatnik
Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji
00-583 Warszawa Aleje Ujazdowskie 7
print as PDF
Ogłoszenie nr 141992 / 29.08.2024
Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: Obsługa koncelaryjno-biurowa w Wydziale Wsparcia Logistycznego
#administracja publiczna
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • przyjmuje do CLKP przesyłki jawne, sprawdza ich techniczne zabezpieczenie, segreguje na poszczególne wydziały CLKP oraz rejestruje je w systemie,
  • prowadzi podręczny depozyt dowodów rzeczowych przesyłanych do CLKP ze zleceniami tj. przyjmuje na stan, ewidencjonuje i wydaje upoważnionym osobom,
  • przyjmuje pocztę międzywydziałową, pocztę zewnętrzna i wewnętrzną, wydaje przesyłki upoważnionym kurierom, a także wprowadza dane do programu Poczty Polskiej S.A. „Elektroniczny Nadawca”,
  • sporządza wykazy przesyłek w celu umożliwienia dalszego ich przekazania do komórek organizacyjnych CLKP i jednostek organizacyjnych Policji oraz innych podmiotów,
  • obsługuje skrzynkę e-mail kancelarii CLKP, rejestruje korespondencję wpływającą i zajmuje się ekspedycja tą sama drogą korespondencji wychodzącej,
  • przeprowadza szkolenia dla nowo przyjętych pracowników,
  • prowadzi ewidencję pieczęci i stempli będących w użyciu w CLKP,
  • przygotowuje dokumentacje kancelarii do przekazania do archiwum, sporządza rejestry w celu przekazania ich do archiwum oraz sprawdza prawidłowość oznaczenia sporządzonych dokumentów,
  • transportuje i przekazuje wewnętrzną pocztę międzywydziałową i pocztę zewnętrzną.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w administracji publicznej
  • umiejętności: obsługi urządzeń biurowych (fax, skaner, itp.),
  • znajomość ustawy o Policji oraz aktów wykonawczych,
  • umiejętność obsługi komputera ze szczególny uwzględnieniem pakietu Office,
  • umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność i dyspozycyjność,
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treść tych dokumentów,
  • prawo jazdy kat. B.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • język angielski na poziomie komunikatywnym,
  • znajomość ogólnych zasad obiegu dokumentów wynikających z instrukcji kancelaryjnej,
  • znajomość struktury organizacyjnej KGP i CLKP,
  • znajomość zakresu zadań realizowanych przez komórki organizacyjne CLKP,
  • znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
  • znajomość przepisów w zakresie postępowania z dowodami rzeczowymi,
  • znajomość przepisów z zakresu archiwizacji dokumentów,
  • znajomość przepisów z zakresu postępowania z pieczęciami i stemplami urzędowymi.
Co oferujemy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Możliwość rozwoju i praca w ciekawym środowisku
  • Dobra lokalizacja
  • Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego w Policji do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.).
  • Oświadczenie w związku z ustawą z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
calendar icon

Aplikuj

do 8 września 2024

W formie papierowej i w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 141992"
na adres:
Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji
Wydział Ogólny
ul. Aleje Ujazdowskie 7
00-583 Warszawa

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
47 72 126 11,
47 72 119 05.
Więcej o pracy w urzędzie
  • Dokumenty należy złożyć do: 08.09.2024
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych
Wzory oświadczeń

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor

Jednostka organizacyjna: Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji

Udostępnił: Aneta Zajączkowska

Komórka organizacyjna: Wydział Ogólny

Wprowadzono: 29.08.2024

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×