Biuro - zdjęcie 2
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
00-580 Warszawa Al. J. Ch. Szucha 23
print as PDF
Ogłoszenie nr 140247 / 15.07.2024
Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: seminarium i egzaminu dyplomatyczno-konsularnego w Akademii Dyplomatycznej (AD 33/2024)
#administracja publiczna #sprawy zagraniczne
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
quote-up Polsce - służyć, Europę - tworzyć, świat – rozumieć quote-down
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Organizuje i koordynuje przebieg seminarium dyplomatyczno-konsularnego.
  • Przygotowuje i przeprowadza pod względem organizacyjnym egzamin dyplomatyczno-konsularny.
  • Przygotowuje wnioski finansowe, umowy i rozlicza ich realizację.
  • Współpracuje z przełożonym przy opracowywaniu projektów aktów prawnych i instrukcji wewnętrznych w zakresie właściwości stanowiska.
  • Przygotowuje analizy, raporty, notatki, harmonogramy, ramy budżetowe w zakresie właściwości stanowiska.
  • Prowadzi dokumentacje i ewidencje szkoleń i egzaminów, przeprowadza ich ewaluację oraz opracowuje wnioski i sugestie w zakresie właściwości stanowiska.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze rozwoju zasobów ludzkich i/lub zarządzania zasobami ludzkimi
  • Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne, EU Confidential, NATO Confidential lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Znajomość aktów prawnych: • Ustawa o służbie zagranicznej i akty wykonawcze do ustawy (w zakresie właściwym dla stanowiska), • Ustawa o służbie cywilnej i akty wykonawcze do ustawy (w zakresie właściwym dla stanowiska), • Ustawa o ochronie danych osobowych, • Ustawa o dostępie do informacji publicznej, • Ustawa o finansach publicznych, • Ustawa Prawo zamówień publicznych.
  • Wiedza merytoryczna: • w zakresie rozwoju zasobów ludzkich, • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.
  • Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia
  • Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, orientacja na klienta.
  • Dyspozycyjność.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne w obszarze nauk społecznych, w tym w zakresie psychologii, socjologii, nauki o zarządzaniu, nauki o administracji, prawa i/lub studia podyplomowe ww. zakresie
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok i 6 miesięcy na podobnym stanowisku i/lub w obszarze koordynacji programów szkoleniowych i/lub projektów związanych z rozwojem kompetencji pracowniczych
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
  • Wiedza merytoryczna: • wiedza specjalistyczna w zakresie przeprowadzania diagnozy kompetencji (np. oceny zintegrowanej AC / DC) w procesie naboru, • umiejętność przeprowadzania analiz profilu osobowego, • znajomość zasad protokołu dyplomatycznego, • w zakresie finansów publicznych, zamówień publicznych, • wiedza na temat nowoczesnych metod i technik szkolenia.
Co oferujemy
  • Ruchomy czas pracy
  • Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Stołówka pracownicza
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
  • Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
  • Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne, EU Confidential, NATO Confidential lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 756, 1030, 1532).
  • Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=fd0503358d1a46d7967a7e1abf67188a (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.
  • 1Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki.
  • Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
calendar icon

Aplikuj

do 2 sierpnia 2024

na adres:
Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany)

lub

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: AD 33/2024

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
tel. +48 (22) 523 8751
  • Dokumenty należy złożyć do: 02.08.2024
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Udostępnił: Beata Grabowska

Komórka organizacyjna: Biuro Kapitału Ludzkiego

Wprowadzono: 15.07.2024

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×