Biuro - zdjęcie 2
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
00-580 Warszawa Al. J. Ch. Szucha 23
print as PDF
Ogłoszenie nr 128534 / 11.10.2023
Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: współpracy dwustronnej (Wydział Europejskiej Współpracy Dwustronnej) w Departamencie Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej (DDPK 73/2023)
#administracja publiczna #kultura
Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami
priority for people with disability

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ
quote-up Być wiernym Ojczyźnie mej, Rzeczypospolitej Polskiej quote-down
Czym będziesz się zajmować
Osoba na tym stanowisku:
  • Współpracuje z placówkami dyplomatyczno-konsularnymi i Instytutami Polskimi w celu realizacji zadań z zakresu dyplomacji publicznej i kulturalnej oraz wypracowania strategii działania wobec nadzorowanego kraju/regionu. Ocenia założenia najważniejszych projektów promocyjnych pod względem dostosowania ich do priorytetów dyplomacji publicznej i kulturalnej oraz specyfiki kraju lub regionu. Wspiera placówki w ich kontaktach z partnerami polskimi przy realizacji projektów z zakresu dyplomacji publicznej i kulturalnej, włącznie z uruchomieniem i pilotowaniem procesu związanego z zawieraniem przez MSZ umów cywilno-prawnych.
  • Planuje, koordynuje i nadzoruje realizowane przez polskie przedstawicielstwa dyplomatyczno-konsularne i Instytuty Polskie oraz podmioty zewnętrzne projekty dotyczące kraju/ regionu zgodnie z podziałem kompetencyjnym wydziału/referatu.
  • Opracowuje i prowadzi projekty własne departamentu związane z promocją w krajach właściwych dla danego wydziału/referatu zarówno w wymiarze regionalnym jak i dwustronnym.
  • Udziela informacji i konsultuje zagadnienia z zakresu kultury, nauki i edukacji przedstawicielstw dyplomatyczno-konsularnych i Instytutów Polskich w celu prawidłowego stosowania obowiązujących przepisów i procedur związanych z realizacją zadań, w tym pośredniczy w pozyskaniu niezbędnej wiedzy z innych komórek MSZ oraz instytucji zewnętrznych.
  • Bierze udział w planowaniu i ocenie wizyt studyjnych związanych z właściwościami stanowiska.
  • Uczestniczy w formułowaniu ramowej koncepcji tworzenia i funkcjonowania stanowisk ds. dyplomacji publicznej i kulturalnej w placówkach zagranicznych, a także współpracuje z komórką organizacyjną właściwą ds. szkoleń przy przygotowywaniu i przeprowadzaniu procedur konkursowych związanych z obsadą ww. stanowisk.
  • Uczestniczy w postępowaniach konkursowych, w wyniku których przyznawane są dotacje na działania z zakresu dyplomacji publicznej i kulturalnej.
  • Analizuje i ocenia plany działalności placówek (roczne, półroczne i kwartalne) w celu zapewnienia ich zgodności z priorytetami polskiej polityki zagranicznej oraz prowadzi monitoring ich realizacji. Opracowuje roczne oceny działalności placówek w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej.
Kogo poszukujemy
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze spraw międzynarodowych
  • Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”, lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
  • Znajomość jednego z oficjalnych języków UE na poziomie C1.
  • Wiedza z zakresu polskiej polityki zagranicznej, międzynarodowej współpracy kulturalnej, Partnerstwa Wschodniego, polityki europejskiej, historii Polski; wiedza o współczesnym świecie.
  • Znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi; znajomość zasad protokołu dyplomatycznego.
  • Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych; ustawy o finansach publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; ustawy o służbie cywilnej; ustawy o służbie zagranicznej; ustawy Kodeks postępowania administracyjnego; Konwencji wiedeńskiej.
  • Umiejętność: współpracy; argumentowania; analitycznego myślenia, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
  • Samodzielność i inicjatywa.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne z dziedziny nauk humanistycznych lub społecznych
  • Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata pracy w placówce zagranicznej lub w zarządzaniu projektami w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej
  • Znajomość innego niż zadeklarowano w wymaganiach niezbędnych dowolnego języka obcego na poziomie B2.
Co oferujemy
  • Ruchomy czas pracy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
  • Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
  • Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dostępność
Warunki pracy
Dodatkowe informacje
notice icon 1

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

  • CV
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2019 poz. 742) -j. t.).
  • Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=d1a64a7b913149b28d0dcdaf84cd8d49 (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do p obrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.
  • Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki.
  • Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
notice icon 2

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
calendar icon

Aplikuj

do 3 listopada 2023

na adres:
Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany)
lub
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: DDPK 73/2023
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
tel. +48 (22) 523 87 51
  • Dokumenty należy złożyć do: 03.11.2023
  • Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  • Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze
Przetwarzanie danych osobowych

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Udostępnił: Beata Grabowska

Komórka organizacyjna: Biuro Kapitału Ludzkiego

Wprowadzono: 11.10.2023

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×