Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

00-580 Warszawa Al. J. Ch. Szucha 23

Ogłoszenie nr 128362 / 09.10.2023

Dołącz do nas jako:

specjalista

Do spraw: organizacyjno - finansowych w Akademii Dyplomatycznej (AD 46a/2023)

#administracja publiczna #finanse

Umowa o pracę
na czas zastępstwa

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Liczba stanowisk

Wymiar etatu

Status

koniec naboru

Miejsce pracy

ul. Podwale 7

Ważne do

30 października
2023 r.

Wynagrodzenie
zasadnicze

od 4600,00 zł
do 5040,00 zł brutto

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Być wiernym Ojczyźnie mej, Rzeczypospolitej Polskiej quote-down

Czym będziesz się zajmować

Osoba na tym stanowisku:

Opracowuje i dokonuje wstępnej kontroli pod względem formalno-rachunkowym oraz przedkłada do podpisu przełożonym dokumentację finansową komórki organizacyjnej.
Wprowadza dokumenty finansowe do programu EGERIA.
Gromadzi dokumentację związaną z refundacją pracownikom ministerstwa kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym kosztów szkoleń zewnętrznych oraz kształcenia na studiach wyższych i podyplomowych, aplikacji prawniczych, szkoleń zewnętrznych oraz kosztów nauki języków obcych.
Zapewnia wsparcie logistyczne szkoleń, pomaga w organizacji miejsc szkoleń i innych form podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Proponuje zmiany dot. aktualizacji informacji zawartych na stronie internetowej oraz intranetowej MSZ w zakresie właściwości referatu.
Współpracuje z kierownikiem referatu przy opracowywaniu projektów aktów prawnych i instrukcji wewnętrznych w zakresie właściwości referatu.

Kogo poszukujemy

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok na podobnym stanowisku lub w zakresie finansów publicznych lub zamówień publicznych.
Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
Znajomość aktów prawnych: ustawa o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prawo zamówień publicznych.
Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.
Umiejętność: argumentowania, współpracy, analitycznego myślenia.
Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

Wykształcenie: wyższe na kierunku: administracja, finanse.

Wiedza merytoryczna z zakresu: ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej.

Co oferujemy

Ruchomy czas pracy
Indywidualny rozkład czasu pracy
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Miejsce do odświeżenia się
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań:
Zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin
dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie
wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu
biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku –
obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Dodatkowe informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje:
Proponowane wynagrodzenie:
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok. 4600 PLN do ok. 5040 PLN oraz
dodatek za wysługę lat zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.
U. 2022 poz. 1691 – t.j.).
Dziennik Podawczy:
czynny w godzinach 8.15 – 16.15. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia
lustracyjnego
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r.
do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa
lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów
bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy
kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Osoba wybrana do zatrudnienia, która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., będzie
zobowiązana do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia
lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy
z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów
bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2020 r.
poz. 2141 – j.t. z późn. zm.)
Informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie
wymagań
Szczegółowe informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań
niezbędnych oraz dodatkowych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ
w zakładce Praca i kariera – Praca w MSZ – Zasady i użyteczne informacje:
https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania
Dokumenty w języku polskim opatrzone podpisem
Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być
przetłumaczone na język polski.
Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie, a następnie odwzorowane
cyfrowo w przypadku skorzystania z kwestionariusza aplikacyjnego on-line. Dokumenty
złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych
do zatrudnienia będą zniszczone.
Wymogi dotyczące uznania dyplomu studiów wyższych na uczelni
zagranicznej
W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii
potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub
nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności
zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacjio-zagranicznych-dyplomach
Kontakt:
W ofercie należy podać adres e-mail oraz numer telefonu. Kandydatki/kandydaci
zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu
naboru.
Kontakt: Wydział Zarządzania Kompetencjami, tel. +48 (22) 523 8751 email:
rekrutacja@msz.gov.pl
6
Informacja o pracodawcy:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są
rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość,
przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje
seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

CV
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742, z 2022 r. poz. 655, 1933).
Kwestionariusz aplikacyjny on-line znajdujący się na stronie https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=0d308bb7c9 394bdcb63821dc69aca1e2 (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/naboryuzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.
Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki.
Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944- 1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Aplikuj
do 30 października 2023

Aplikuj elektronicznie

lub

na adres:

Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany)
lub
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. J. Ch. Szucha 23
00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: AD 46a/2023

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

tel. +48 (22) 523 87 51

lub mailowego na adres: rekrutacja@msz.gov.pl

Dokumenty należy złożyć do: 30.10.2023
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe - klauzula informacyjna
Informacja dotycząca przetwarzania przez MSZ danych osobowych kandydatów biorących
udział w procesie rekrutacji na stanowiska w służbie cywilnej, stanowiąca realizację obowiązku
określonego w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r., s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018
r., s. 2).
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych osób biorących
udział w naborze jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie, Al. J.
Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa.
2. Minister Spraw Zagranicznych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który realizuje
swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw
Zagranicznych i placówkach zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, adres email: iod@msz.gov.pl.
4
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na
wybrane stanowisko w służbie cywilnej:
1) w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3
Kodeksu Pracy,
2) w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 pkt. 4 – 6
Kodeksu Pracy,
3) w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 RODO w zakresie danych niezbędnych do
weryfikacji kryteriów wskazanych w art. 4 ustawy o służbie cywilnej,
4) w oparciu o art. 9 ust. 2 lit. b RODO w zakresie wskazanym w art. 28 ust. 2b ustawy z dnia
21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
5) w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO, tj. na podstawie zgody w
zakresie danych nie objętych przepisami prawa, które kandydat przekazał z własnej
inicjatywy.
4. Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa jest niezbędne, aby
uczestniczyć w postepowaniu rekrutacyjnym. Konsekwencją ich niepodania będzie brak
możliwości udziału w naborze na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie. Podanie innych
danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w przepisach prawa zostanie
potraktowane jako zgoda na ich przetwarzanie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, zaś
zgodę można odwołać w dowolnym czasie, poprzez przesłanie stosownej informacji na
adres e-mail: rekrutacja@msz.gov.pl. W przypadku zgody na przetwarzanie danych
osobowych szczególnych kategorii, musi być ona wyrażona w sposób wyraźny. Wycofanie
zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej wycofaniem.
5. Dane osobowe zawarte w protokole naboru obejmujące do pięciu najlepszych kandydatów
będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie
przechowywane w celach archiwalnych przez okres 5 lat, zgodnie z przepisami ustawy z dnia
14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164)
oraz przepisami wewnętrznymi MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy. Dane
pozostałych kandydatów oraz dane zamieszczone w przesłanych dokumentach zostaną
usunięte bezpośrednio po zakończeniu naboru lub po 3 miesiącach od jego zakończenia.
6. Dane osobowe mogą być udostępniane osobom i podmiotom trzecim uprawnionym do
dostępu do nich na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dotyczy to w szczególności
imion i nazwisk kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne w zakresie określonym w
ogłoszeniu o naborze oraz wyniku naboru, stanowiącym informację publiczną. Odrębną
kategorię odbiorców mogą stanowić podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie
Administratora, w szczególności dostawcy usług IT.
7. Uprawnienia przysługujące osobom, których dane dotyczą:
 prawo do dostępu do treści swoich danych;
 prawo do żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;
 prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli była ona
podstawą przetwarzania;
 prawo do usunięcia danych, w szczególności, jeżeli przetwarzanie danych opiera się na
zgodzie, w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub dane osobowe są
przetwarzane niezgodnie z prawem;
 prawo do ograniczenia przetwarzania danych, w sytuacjach i na zasadach wskazanych
w art. 18 RODO.
8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał
wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób
istotnie na nią wpłynąć, w tym nie będą poddawane profilowaniu.
9. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Liczba odwiedzin: 1706

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Udostępnił: Beata Grabowska

Komórka organizacyjna: Biuro Spraw Osobowych

Wprowadzono: 09.10.2023

specjalista

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)

Aplikuj do 30 października 2023

Twoja aplikacja musi zawierać
(dokumenty niezbędne)

Dołącz, jeśli posiadasz
(dokumenty dodatkowe)

Aplikuj
do 30 października 2023